Вопрос корректного отражения перерывов для кормления ребенка в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ЗКГУ) является важным как с точки зрения соблюдения Трудового кодекса РФ, так и с позиции технической настройки алгоритмов расчета. Разберем подробно, как настроить программу, чтобы избежать двойной оплаты и корректно рассчитать средний заработок.
Согласно законодательству, перерывы для кормления ребенка (до достижения им возраста 1.5 лет) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка. Это создает специфическую ситуацию: сотрудница фактически работает меньше, но ее рабочее время не прерывается. Проанализируем, почему для этого вида расчета необходимо настраивать вытеснение.
Если не настроить вытеснение, программа начислит сотруднице полную оплату по окладу за весь рабочий день и дополнительно начислит оплату за перерывы по среднему заработку. Это приведет к «двойной оплате» одних и тех же часов. Хотя работодатель имеет право улучшать положение работника, с точки зрения методологии 1С и налоговых проверок, оплата по среднему заработку должна замещать (вытеснять) оплату по окладу за соответствующие часы.
Прежде всего, проверим, активирована ли необходимая возможность в конфигурации. Для этого пройдем в раздел Настройка, выберем пункт Расчет зарплаты и перейдем по ссылке Настройка состава начислений и удержаний. На закладке Прочие начисления необходимо установить флажок Перерывы для кормления ребенка. После применения настроек в списке начислений появится предопределенный вид расчета Оплата перерывов для кормления ребенка, а в разделе Зарплата станет доступен одноименный документ.
Для того чтобы основное начисление (оклад или тарифная ставка) автоматически уменьшалось на время перерывов, выполним следующие действия:
Оплата по окладу или Оплата по часовому тарифу).Оплата перерывов для кормления ребенка.Рассмотрим, что это дает: при расчете зарплаты программа увидит, что в течение дня были часы, зарегистрированные специальным документом, и автоматически вычтет их из нормы времени для расчета оклада. Таким образом, сотрудница получит оклад за фактически отработанные «обычные» часы и средний заработок за часы кормления.
Для начисления оплаты используем документ Оплата перерывов для кормления ребенка. В нем указывается период и количество часов перерыва ежедневно. Проанализируем два варианта отражения в учете времени:
КР (Перерывы для кормления ребенка). При заполнении табеля время явки (код Я) должно быть уменьшено на количество часов перерывов.Важный момент: несмотря на оплату по среднему заработку, время перерывов считается фактически отработанным. В статистической отчетности (например, форма П-4) эти часы должны учитываться в фонде отработанного времени, в отличие от больничных или отпусков.
Выясним причину, по которой правильная настройка вытеснения критична для будущих расчетов. Согласно Постановлению №922, периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, исключаются из расчетного периода для других случаев (например, для отпуска). Если мы оставим «двойную оплату» (оклад + средний), программа не сможет корректно определить, какие суммы и часы нужно исключить в будущем, что приведет к завышению сумм отпускных или командировочных и возможным претензиям со стороны проверяющих органов.
Посмотрим на практическую ситуацию: часто сотрудницы просят объединить перерывы и перенести их на начало или конец рабочего дня, тем самым сокращая его продолжительность. Программа позволяет это сделать. В документе оплаты можно зафиксировать общее количество часов за день, а в графике работы или табеле отразить фактическое распределение времени между кодами Я и КР. Главное — следить за тем, чтобы общая сумма часов не превышала предусмотренную графиком норму, иначе возникнет коллизия при регистрации других внутрисменных отклонений.
Таким образом, правильная методика в 1С:ЗКГУ 8 предполагает обязательную настройку приоритетов начислений, использование специализированного документа и внимательный контроль отражения времени в табеле для корректного формирования отчетности и последующих расчетов.