Ситуация, когда сотрудница выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком и заявляет право на оплату перерывов для кормления, является стандартной для кадрового учета. Однако техническая реализация в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 и корректное определение расчетного периода вызывают немало вопросов у бухгалтеров-расчетчиков. Основная сложность заключается в том, что средний заработок для этих целей может существенно меняться от месяца к месяцу.
В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий, проанализируем законодательную базу и выясним, как программа должна рассчитывать эти суммы в первый и последующие месяцы после выхода сотрудницы.
Прежде чем переходить к настройкам в 1С, нам необходимо четко понимать требования законодательства. Согласно статье 258 Трудового кодекса РФ, работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Эти перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
Порядок расчета этого среднего заработка регулируется Постановлением Правительства РФ №922. Для нашей ситуации критически важны пункты 6 и 7 этого Положения:
Рассмотрим подробнее, как эти правила применяются на практике в 1С:ЗУП 3.1.
Проанализируем ситуацию: сотрудница вышла на работу в сентябре. Предыдущие несколько лет она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. При расчете оплаты перерывов в сентябре программа видит, что за расчетный период (сентябрь прошлого года — август текущего года) данных о заработке нет.
В этом случае в 1С:ЗУП автоматически применяется пункт 6 Положения №922. Программа сдвигает расчетный период на 12 месяцев назад, предшествующих периоду отсутствия заработка. Таким образом, в расчет попадут данные за тот год, когда сотрудница еще полноценно работала до ухода в декрет. Это позволяет установить справедливый средний заработок в первый же месяц выхода.
Для проверки данных в программе мы можем выполнить следующие действия:
Оплата времени кормления ребенка.Теперь разберем самый спорный момент, который часто пугает расчетчиков. Наступил октябрь. За расчетный период (октябрь прошлого года — сентябрь текущего года) у сотрудницы уже есть один отработанный месяц — сентябрь.
Выясним причину изменения суммы. Поскольку в расчетном периоде теперь есть хотя бы один день с начисленным заработком (сентябрь), правило сдвига периода (пункт 6) больше не действует. Теперь средний заработок будет рассчитываться исключительно по данным сентября.
Почему это законно, даже если средний заработок стал меньше?
Таким образом, резкое снижение или повышение суммы оплаты во втором месяце — это нормальное следствие изменения расчетной базы. В октябре средний заработок будет определяться по формуле: Заработок за сентябрь / Отработанные часы в сентябре (если расчет часовой).
Разберем по шагам, как настроить и использовать это начисление в программе:
Оплата времени кормления ребенка создано. Обычно оно появляется автоматически при включении соответствующей настройки в учетной политике или при начальной настройке программы.Ежемесячно или По отдельному документу. Чаще всего используется Ежемесячно, если график зафиксирован.Включать в расчет среднего заработка: Общий. Это важно, так как оплата кормления сама по себе может входить в расчет среднего для будущих отпусков или командировок.Иногда возникают ситуации, когда данные для расчета среднего заработка за прошлые годы отсутствуют (например, если компания перешла на 1С:ЗУП 3.1 с другой программы недавно). В таком случае программа не сможет автоматически «отлистать» 12 месяцев назад.
Для решения этой задачи воспользуемся механизмом ручного ввода:
В форме расчета среднего заработка (ссылка Подробнее) мы можем нажать кнопку Дополнить данные или ввести суммы и время вручную непосредственно в таблицу. Программа запомнит эти сведения для данного конкретного случая расчета.
Также важно правильно отразить время в табеле. В 1С:ЗУП 3.1 для этого предусмотрен специальный код вида времени — КР (Перерывы для кормления ребенка). Если сотрудница решила суммировать перерывы и уходить на час раньше, мы должны отразить в графике или табеле, например, 7 часов явки (Я) и 1 час кормления (КР).
Проанализировав порядок расчета, мы пришли к следующим выводам:
Соблюдение этого алгоритма позволит вам избежать претензий со стороны трудовой инспекции и обеспечит корректный учет затрат на оплату труда в программе 1С.