← На главную
При выборе программного обеспечения для автоматизации учета в организации часто возникает вопрос: достаточно ли встроенного модуля «Зарплата и кадры» в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (БП) или необходимо приобретать специализированное решение 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)? Рассмотрим подробнее, какие ограничения существуют в БП и какой функционал доступен только в ЗУП.
Ограничение по численности сотрудников в 1С:Бухгалтерии
Проанализируем базовое технологическое ограничение, заложенное в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (начиная с версии 3.0.35). Упрощенный расчет отпусков, больничных и исполнительных листов предназначен строго для небольших организаций.
Главные особенности этого ограничения:
- Лимит в 60 человек: При попытке провести кадровый документ для 61-го работающего сотрудника система выдает предупреждение:
«В режиме расчёта зарплаты для небольшой организации, количество работающих сотрудников не может превышать 60».
- Ограничение на уровне информационной базы: Лимит рассчитывается суммарно по всей базе данных. Если в одной базе ведется учет нескольких юридических лиц и совокупное количество работников превышает 60 человек, упрощенный расчет больничных и отпусков автоматически отключается для всех организаций в этой базе.
- Условия применения: Функционал расчета зарплаты в БП рассчитан на организации с простыми формами оплаты (основной вид начисления — месячный оклад) и стандартным графиком работы (40-часовая пятидневная рабочая неделя).
Функционал кадрового учета и учета рабочего времени
Выясним, какие возможности кадрового учета отсутствуют в БП и реализованы только в 1С:ЗУП:
- Табель учета рабочего времени: Документ
Табель учета рабочего времени (форма Т-13) полностью отсутствует в БП. В 1С:Бухгалтерии учет ведется по факту начислений, без детального заполнения видов времени по дням.
- Графики работы: В БП поддерживается только стандартный подневной учет при 40-часовой рабочей неделе. В ЗУП доступны сменные графики, суммированный учет рабочего времени, скользящие и индивидуальные графики, а также учет работы в ночные и вечерние часы.
- Учет остатков отпусков: В ЗУП реализован автоматический расчет остатков ежегодных, дополнительных и учебных отпусков, с учетом прав сотрудников на отпуск и ведением графика отпусков. В БП такой автоматизации нет.
- Штатное расписание и воинский учет: Полноценное ведение штатного расписания с историей изменений, контролем ставок, а также подсистема ведения воинского учета для военкоматов доступны исключительно в ЗУП.
Специфика расчета заработной платы и удержаний
Разберем различия в расчетах и документах начисления между конфигурациями:
- Компенсация отпуска при увольнении: В типовой БП документ начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не предусмотрен. Для его проведения пользователям приходится прибегать к ручным доработкам или внешним обработкам.
- Сложные формулы и виды расчетов: ЗУП позволяет настраивать произвольные формулы расчета зарплаты с использованием неограниченного числа показателей (выслуга лет, процент от выручки, сдельная оплата, тарифные сетки). В БП виды начислений ограничены простыми схемами.
- Оплата по среднему заработку: Автоматизированный расчет командировок, простоев, отпусков по уходу за ребенком, отстранений от работы и выполнения государственных обязанностей реализован только в ЗУП.
- Взаимодействие удержаний: В БП отсутствуют сложные цепочки удержаний. Например, удержание по приговору суда, которое должно уменьшать базу для расчета алиментов, правильно рассчитать в БП невозможно без ручных корректировок.
- Выплаты зарплаты: В БП для корректного отражения расчетов межрасчетные выплаты, отпускные и больничные должны выплачиваться строго определенным образом, в то время как ЗУП позволяет выплачивать суммы в разные дни месяца без нарушения учета.
Стоит отметить, что такие начисления, как районный коэффициент и северные надбавки, поддерживаются в обеих программами (в БП они настраиваются в параметрах учета и карточке организации).
Варианты решения при расширении организации
Если организация превысила лимит в 60 сотрудников или возникла необходимость в сложном кадровом учете, рассмотрим возможные сценарии дальнейшей работы:
- Переход на 1С:ЗУП с настройкой синхронизации: Это стандартное и рекомендованное решение. Кадровый учет и расчет зарплаты ведутся в
1С:ЗУП, а в 1С:Бухгалтерию передаются итоговые сводные проводки через документ Отражение зарплаты в бухучете.
- Разделение баз 1С:Бухгалтерии: Если в одной базе БП ведется учет нескольких юрлиц и суммарная численность превысила 60 человек, компании можно разделить по отдельным информационным базам. В этом случае лимит будет считаться для каждой организации отдельно, что позволит сохранить авторасчет отпусков и больничных без перехода на ЗУП.