← На главную

В медицинских и других государственных учреждениях при работе в программах 1С:Зилплата и кадры государственного учреждения (ЗИКГУ 3.1) и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1) часто возникает специфическая задача. Появляются разовые или компенсационные выплаты, начисляемые по отдельному документу (например, через Разовое начисление), которые по законодательству и учетной политике не должны включаться в расчет среднего заработка. Однако на эти суммы обязан начисляться районный коэффициент.

Если начислить районный коэффициент стандартным образом, вся его сумма попадает в расчет среднего заработка, что приводит к завышению отпускных и выплат по командировкам. Разберем, как правильно настроить программу, чтобы районный коэффициент распределялся пропорционально входящим в него выплатам без создания лишних видов расчета и проведения массовых кадровых переводов.

Ошибочный подход: создание дублирующего «Районного коэффициента 2»

Проанализируем частую ошибку, с которой сталкиваются пользователи. Пытаясь обойти проблему, расчетчики создают второй вид расчета (например, «Районный коэффициент (разовый)»), добавляют в его расчетную базу только разовую компенсацию и пытаются назначить его сотрудникам кадровым документом или документом Назначение планового начисления.

Рассмотренный вариант имеет существенные недостатки:

1. Необходимость массовых кадровых документов: придется оформлять кадровые переводы или назначения плановых начислений всем сотрудникам учреждения.
2. Проблемы с расчетом в документе: если плановое начисление назначено, но разовая компенсация в текущем месяце не начислена, в расчетном листке появляются нулевые строки или пустые записи. Если же регистрировать такое начисление только при наличии базы, стандартный документ Начисление зарплаты и взносов не подхватит его без предварительного планового назначения.
3. Ошибки налогового учета: создание дублирующих начислений с категорией Районный коэффициент может вызывать сбои при формировании отчетности по НДФЛ и страховым взносам, так как эти категории обрабатываются особыми алгоритмами платформы.

Решение: типовой механизм пропорционального учета среднего заработка

Выясним, как решить задачу штатным средством программы без модификации конфигурации и без назначения дополнительных плановых начислений.

В конфигурациях 1С:ЗИКГУ 3.1 и 1С:ЗУП 3.1 заложен специальный алгоритм автоматического пропорционального деления районного коэффициента. Рассмотрим порядок настройки по шагам:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Найдем и откроем карточку стандартного начисления Районный коэффициент.
3. Перейдем на вкладку Средний заработок.
4. Найдем переключатель «В базу начислений входит как» и установим его в положение «Как базовые начисления».
5. Сохраним настройки вида расчета по кнопке Записать и закрыть.

Как работает этот механизм?

После установки этой настройки программа начинает анализировать состав расчетной базы районного коэффициента за каждый месяц:

1. Часть районного коэффициента, рассчитываемая от выплат, входящих в расчет среднего заработка (оклад, надбавки за выслугу лет и т.д.), включается в расчет среднего заработка.

2. Часть районного коэффициента, приходящаяся на компенсационные или разовые выплаты, исключенные из среднего заработка, автоматически исключается из базы расчета отпускных, командировок и других выплат по среднему.

Пересчет прошлых периодов

Разберем важный нюанс: при изменении настроек начисления на вкладке Средний заработок платформой не производится автоматический пересчет уже зарегистрированных в учете данных за прошлые месяцы.

Если изменения внесены «серединой года», а расчет среднего заработка должен учитывать правильное распределение за предыдущие месяцы, заслуживает внимания следующая процедура:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Сервис.
2. Запустим служебную обработку Обновить данные для расчета среднего заработка.
3. Дождемся окончания перезаполнения регистров. После этого расчет всех будущих отпусков и пособий будет учитывать обновленные правила.

Альтернативный вариант: учет коэффициента в формуле разового начисления

Рассмотрим еще один удобный способ, если разовая компенсация выплачивается редко и рассчитывается отдельным документом (например, Разовое начисление или Премия).

Чтобы не привлекать документ расчета зарплаты к начислению районного коэффициента на компенсацию, можно заложить районный коэффициент прямо в формулу самого разового вида расчета:

(РасчетнаяБаза * Процент) * РайонныйКоэффициент

В этом случае вся итоговая сумма (включая надбавку за климатические условия) рассчитывается непосредственно внутри разового документа. А так как само разовое начисление настроено как исключаемое из среднего заработка, вся выплаченная сумма вместе с коэффициентом автоматически не попадет в средний заработок.