← На главную

При ведении розничной торговли индивидуальные предприниматели и организации нередко совмещают разные налоговые режимы (например, УСН и патентную систему либо ранее ЕНВД). В соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ и формата фискальных документов (ФФД), один фискальный чек не может содержать позиции с разными системами налогообложения (тег 1055). Если в одной корзине покупателя присутствуют товары, облагаемые по разным СНО, программа должна сформировать и пробить на кассе два отдельных фискальных документа. Разберем по шагам, как правильно настроить учет и распределение чеков в программе 1С:Розница.

Обязательные предварительные условия фискализации

Прежде чем приступать к настройкам учетной системы, проанализируем параметры подключенной контрольно-кассовой техники (ККТ):

1. Регистрация ККТ в ФНС: все совмещаемые системы налогообложения должны быть обязательно отмечены в фискальном накопителе (ФН) при регистрации или перерегистрации кассы. Если один из спецрежимов не указан в ФН, касса вернет ошибку фискализации либо принудительно подставит СНО по умолчанию.
2. Настройки драйвера оборудования: в таблицах и свойствах драйвера ККТ не должна быть включена жесткая фиксация (переопределение) налога или СНО, иначе драйвер будет игнорировать значение тега 1055, передаваемое из 1С:Розница.

Шаг 1. Настройка систем налогообложения организации и складов

Рассмотрим порядок настройки структуры предприятия в конфигурации 1С:Розница (редакция 2.x):

1. Перейдем в справочник Организации (раздел НСИ) и укажем для нашей компании основную систему налогообложения (например, Упрощенная (УСН) или Общая (ОСН)).
2. Откроем справочник Склады и создадим отдельные складские территории (места хранения), соответствующие разным системам налогообложения (например, «Основной склад (УСН)» и «Торговый зал (ПСН / спецрежим)»).
3. Для склада, продажи с которого облагаются по спецрежиму, откроем карточку склада и перейдем по ссылке Вид особых налогов организаций. Нажмем кнопку Создать, выберем организацию, укажем применяемый специальный налоговый режим и дату, с которой он начинает действовать. Склад с основной системой налогообложения оставляем без привязки к особым налогам (он автоматически унаследует основную СНО организации).

Шаг 2. Классификация номенклатуры и распределение продаж

Чтобы программа понимала, с какого склада списывать товар и какую СНО подставлять в чек, выполним разделение по видам номенклатуры или товарным группам:

1. В справочнике Виды номенклатуры создадим отдельные элементы с типом Товар (например, «Товары УСН» и «Товары Патент/ЕНВД»). Для каждого вида можно задать свою товарную группу.
2. В карточках товаров в справочнике Номенклатура привяжем каждую позицию к соответствующему виду номенклатуры.
3. Перейдем в раздел Администрирование → Подключаемое оборудование → Настройки распределения выручки по секциям ФР (или используем типовую настройку «Распределение по умолчанию»). Сопоставим виды номенклатуры с секциями кассового аппарата и налоговыми ставками.
4. В разделе Продажи перейдем в форму Распределение продаж (или Распределение приемки и продаж товаров по складам). Создадим правила, согласно которым товары определенной товарной группы или вида номенклатуры при продаже через РМК будут списываться с соответствующего склада с привязанной СНО.

Шаг 3. Особенности разделения СНО для услуг

Часто возникает ситуация, когда торговая точка продает товары по спецрежиму, а услуги оказывает по УСН. Поскольку услуги не хранятся на складах и не имеют физического остатка, складской механизм наследования СНО для них не срабатывает. Выясним причину и настроим учет услуг:

1. В карточке номенклатуры с типом Услуга проверяем обязательное заполнение реквизита Признак предмета расчета со значением Услуга (тег 1212).
2. Для отраслевых решений (например, 1С:Розница. Салон оптики) и типовых баз используем регистр сведений Распределение продаж услуг по организациям (находится через меню Все функции / Функции для технического специалиста).
3. Создаем запись в регистре: указываем наш Магазин, выбираем Товарная группа (соответствующую услугам), указываем Организация, а поле особого налога оставляем пустым, чтобы применилась основная СНО организации (УСН).

Поведение программы в режиме РМК и закрытие смены

Посмотрим, как отрабатывают настроенные механизмы в процессе повседневной работы кассира:

1. Пробитие смешанной корзины: при добавлении в чек рабочего места кассира (РМК) товаров с разными СНО кассир нажимает кнопку Оплата. Программа автоматически проверяет правила распределения, разделяет единый чек на два независимых документа Чек ККМ и последовательно отправляет их на фискализацию с указанием соответствующего тега 1055.
2. Оплата банковской картой (эквайринг): если покупатель расплачивается безналичным способом, банковский терминал запросит подтверждение оплаты отдельно для каждого чека. Это обязательное требование, так как каждая банковская транзакция жестко привязывается к своему фискальному чеку.
3. Закрытие кассовой смены: при выполнении операции закрытия смены 1С:Розница автоматически сформирует отдельные документы Отчет о розничных продажах по каждой системе налогообложения и соответствующему складу. Это обеспечивает раздельный учет выручки и исключает ошибки при последующей выгрузке данных в бухгалтерские программы.

Настройка распределения в современных версиях (1С:Розница 3.x и 1С:РМК)

В актуальных версиях конфигураций механизм разделения оптимизирован. Теперь нет необходимости искусственно создавать дублирующие виртуальные склады:

1. Открываем раздел Настройки → Настройки РМК.
2. Переходим на вкладку Распределение продаж.
3. В табличной части настраиваем правила разделения напрямую: сопоставляем категории номенклатуры, кассы ККМ, организации и конкретные системы налогообложения. Программа выполняет разделение чеков на уровне логики РМК автоматически.