← На главную

Довольно часто в розничной торговле возникает ситуация, когда индивидуальный предприниматель совмещает две системы налогообложения (СНО). Например, маркированная обувь продается по УСН (так как применение патента для нее запрещено), а основная масса товаров, например, одежда, реализуется по ПСН (патент). При этом физически магазин один, и используется всего одна онлайн-касса (ККТ). Разберем подробно, как правильно настроить программу 1С:Розница для корректного пробития чеков и избежания ошибок.

Почему старый метод с двумя складами больше не работает?

Многие пользователи по старой привычке пытаются разделить учет по СНО путем создания двух виртуальных складов в рамках одного магазина. То есть создают склад «ПСН» и склад «УСН», перемещают туда товары и пытаются продавать. Однако при попытке пробить чек программа выдает ошибки вида: «Далее добавляйте номенклатуру с СНО Патент в чек» или «Превышен остаток на складе ПСН», хотя товар был перемещен корректно.

Проанализируем причину. Согласно ФЗ-54, в одном фискальном документе (чеке) может быть указана только одна система налогообложения. Когда кассир добавляет в корзину (РМК) товары с разных складов, программа пытается сформировать единый документ, что вызывает конфликт. В современных версиях конфигурации 1С:Розница (начиная с 2.3.3 и выше) использование двух складов для разделения СНО является устаревшим подходом (legacy). Настроим систему правильно — используя один склад и механизм распределения продаж.

Шаг 1: Настройка товарных групп

Для того чтобы программа понимала, какой товар по какой СНО должен пробиваться, мы будем использовать справочник товарных групп. Рассмотрим по шагам:

1. Перейдем в раздел настроек нормативно-справочной информации (НСИ) и откроем справочник товарных групп.
2. Создадим новую группу для товаров-исключений. Назовем ее, например, «Обувь УСН».
3. Для остальных товаров можно либо создать отдельную группу (например, «Одежда ПСН»), либо оставить их без привязки к группе (они будут идти по умолчанию). Для простоты настройки оставим их без группы.
4. Обязательно зайдем в карточки номенклатуры (для обуви) и в реквизите ТоварнаяГруппа укажем созданную нами группу «Обувь УСН».

Шаг 2: Настройка применения систем налогообложения

Теперь укажем программе, при каких условиях должна применяться та или иная СНО. Перейдем в настройки организации или магазина к регистру сведений, отвечающему за применение систем налогообложения.

Нам необходимо создать две записи в этом регистре:

1. Запись для СНО по умолчанию (ПСН): Создаем запись для нашей организации, выбираем систему налогообложения «Патентная система». Поле «Товарная группа» оставляем пустым. Это означает, что для всех товаров, у которых явно не указана группа, будет применяться ПСН.
2. Запись для исключений (УСН): Создаем вторую запись для той же организации. Выбираем систему налогообложения «УСН». В поле «Товарная группа» обязательно выбираем нашу группу «Обувь УСН».

Шаг 3: Настройка распределения продаж

Это ключевой момент, который позволит нам отказаться от складов-дублеров. Перейдем в раздел меню Продажи и откроем рабочее место Распределение продаж (или распределение номенклатуры).

В этом окне мы настраиваем схему работы магазина. Мы указываем, что в данном магазине, с данного склада товары товарной группы «Обувь УСН» продаются от имени нашей организации (СНО подтянется из регистра, настроенного на предыдущем шаге). То же самое делаем для пустой товарной группы.

Альтернативный вариант: Если механизм товарных групп работает нестабильно, можно использовать Ценовые группы. Логика абсолютно идентична: создаем ценовую группу «Обувь (УСН)», привязываем ее к карточкам товаров и в распределении продаж настраиваем маршрутизацию по ценовым группам. Этот метод часто помогает обойти специфические ошибки системы.

Шаг 4: Решение проблемы при сканировании штрихкодов маркировки

Выясним причину одной частой проблемы: при подборе товара вручную (по артикулу или наименованию) СНО определяется верно, а при сканировании штрихкода (DataMatrix) в РМК товар падает на СНО по умолчанию (ПСН).

Дело в том, что при сканировании кода маркировки 1С сначала обращается к модулю интеграции с ИС МП (Честный Знак). Если система не может корректно сопоставить данные марки с категорией товара, она «теряет» связь с товарной группой, и применяется СНО по умолчанию.

Чтобы это исправить, выполним следующее:

1. Откроем карточку номенклатуры, с которой возникает проблема.
2. Найдем реквизит ОсобенностьУчета (или Вид номенклатуры).
3. Убедимся, что там строго указано значение «Маркируемая обувная продукция». Без этой привязки алгоритм поиска может давать сбой при чтении кода DataMatrix.

Шаг 5: Проверка настроек самой ККТ (фискального регистратора)

Даже если в 1С все настроено идеально, чеки могут не пробиваться из-за настроек оборудования.

Посмотрим, на что обратить внимание на уровне кассы:

1. При фискализации (или перерегистрации) самого кассового аппарата в его памяти должны быть активированы обе системы налогообложения: и УСН, и Патент. Если в кассе не стоит галочка напротив УСН, она физически откажется печатать такой чек.
2. В настройках драйвера ККТ (например, через утилиту Атол или Штрих-М) проверьте, какие цифровые индексы присвоены вашим СНО. В карточке ККТСПередачейДанных в самой 1С есть таблица соответствия систем налогообложения, где нужно убедиться, что индекс, передаваемый программой, совпадает с индексом в железке.

Как это работает в Рабочем месте кассира (РМК)?

Когда вы настроите все вышеописанные шаги, процесс продажи будет выглядеть следующим образом:

Кассир добавляет в один интерфейс РМК и куртку (ПСН), и ботинки (УСН). Нажимает кнопку «Оплатить» или «Пробить». Программа 1С автоматически разделяет этот список товаров по СНО согласно нашим настройкам. На кассовый аппарат отправляются две разные команды. В итоге из принтера чеков вылезут два отдельных бумажных фискальных чека (один для УСН, другой для ПСН), что полностью соответствует требованиям законодательства.

Обязательно проверьте, чтобы в настройках самого РМК (в разделе прав и ограничений кассира) не стояло запретов на частичную оплату или разбиение чеков, иначе автоматическое разделение не сработает.