← На главную

При оформлении документа Прогул (неявка) в программе 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3) многие пользователи сталкиваются с неожиданным поведением отчета Численность и текучесть кадров. Несмотря на зарегистрированное отсутствие работника в течение длительного периода, показатель среднесписочной численности по данному сотруднику за месяц продолжает равняться 1,0.

Разберем методологическую причину такого расчета в 1С, проанализируем действующие указания Росстата и рассмотрим случаи, когда период отсутствия действительно влияет на итоговую численность.

Законодательная основа расчета среднесписочной численности

Поведение программы 1С в данном контексте полностью соответствует официальным указаниям Росстата по заполнению формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Рассмотрим ключевые правила учета работников в списочном и среднесписочном составе:

1. Включение в списочную численность: В списочный состав организации за каждый календарный день включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по любым причинам сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. В частности, целыми единицами учитываются работники, совершившие прогулы.
2. Расчет среднесписочной численности: Для работников, занятых на условиях полного рабочего дня, среднесписочная численность рассчитывается на основе дневного списочного состава. Если трудовой договор с сотрудником действует весь месяц, то за каждый календарный день он учитывается как 1,0 единица, независимо от факта выхода на работу в конкретный день.

Таким образом, обычные прогулы, неявки по невыясненным причинам и отпуска без сохранения оплаты не исключаются из среднесписочной численности штатных сотрудников с полной занятостью.

Периоды, которые исключаются из среднесписочной численности

Проанализируем случаи, когда отсутствие сотрудника по правилам законодательства должно исключаться из расчета среднесписочной численности. В программах 1С автоматизирован учет следующих исключений:

1. Отпуска по беременности и родам (зарегистрированные соответствующими больничными листами).
2. Отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
3. Дополнительные неоплачиваемые учебные отпуска для работников, обучающихся в образовательных учреждениях.

Все остальные виды неявок (включая простой, отстранение от работы, прогулы и обычные отпуска за свой счет) остаются в составе среднесписочной численности полной единицей.

Влияние прогула на расчет у сотрудников с неполной ставкой

Выясним, как влияет прогул на сотрудников, которым по трудовому договору официально установлено неполное рабочее время.

Для категории лиц с неполной занятостью среднесписочная численность рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени. В таком случае зарегистрированный прогул уменьшает количество отработанных часов за месяц, что влечет за собой снижение итогового коэффициента среднесписочной численности за отчетный период.

Ситуация увольнения сотрудника за прогул

Если факт прогула подтверждается и руководства принимает решение о расторжении трудового договора, важно правильно оформить кадровую документацию в 1С:

1. Согласно Трудовому кодексу РФ, при увольнении за прогул днем увольнения является последний день фактической работы сотрудника (день, предшествующий первому дню прогула).
2. После проведения документа увольнения датой последнего рабочего дня сотрудник перестает числиться в компании.
3. Начиная со следующего дня за датой увольнения в дневном списочном учете сотруднику присваивается значение 0, что пропорционально уменьшит среднесписочную численность за весь отчетный месяц.

Техническая проверка документов в 1С

Если вам необходимо убедиться в корректности формирования данных в 1С:ERP или ЗУП 3, выполните следующие шаги по проверке технического учета:

1. Проверьте кадровые документы и убедитесь, что документ Прогул (неявка) полностью проведен и зарегистрирован в нужный расчетный период.
2. Если в организации используется документ Табель учета рабочего времени, обратите внимание на последовательность проведения: табель должен проводиться после регистрации всех первичных документов отсутствий. В противном случае рекомендуется перепровести табель для актуализации регистров рабочего времени.
3. Сформируйте отчет Численность и текучесть кадров или специализированный расчет среднесписочной численности и сопоставьте график работы, вид занятости (основное место, неполное время) и кадровые движения сотрудника.

Подводя итог: сохранение показателя среднесписочной численности, равного 1, при зарегистрированном прогуле штатного сотрудника — это не ошибка программы 1С, а строгое соблюдение методологических требований Росстата.