← На главную

При работе с несколькими юридическими лицами (в данном случае — две компании на ОСНО с НДС и одна на УСН) часто возникает проблема выбора оптимальной архитектуры программных продуктов 1С. Разберем подробно, что лучше выбрать: единую базу для всех юридических лиц или разделение по разным базам, а также какую связку программ использовать — 1С:Управление торговлей в комбинации с 1С:Бухгалтерия 8 или единую 1С:Комплексная автоматизация.

1. Критерии выбора: одна база для всех юридических лиц или несколько раздельных баз

Рассмотрим ключевые факторы, которые помогают принять правильное решение по структуре баз данных.

В пользу ведения всех организаций в одной базе свидетельствуют следующие условия:

1. Высокая связность справочников: организация использует единый номенклатурный справочник, общую базу контрагентов, единые классификаторы и прайс-листы.
2. Общие физические активы: товары хранятся на одном общем складе, а фактический учет остатков ведется централизованно.
3. Единый управленческий учет: собственникам требуется сквозная аналитика по остаткам товаров, движению денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности всей группы компаний.
4. Большой внутрихолдинговый оборот (Интеркампани): юридические лица постоянно перепродают товар друг другу или оформляют внутренние взаимозачеты и займы. В единой базе этот процесс легко автоматизируется.
5. Общий штат сотрудников: одни и те же менеджеры и операторы оформляют документы по всем трем юридическим лицам.

В пользу разделения на несколько независимых баз говорят следующие факторы:

1. Совершенно разные направления бизнеса или кардинальные различия в номенклатуре (например, фармпрепараты и машиностроение).
2. Минимальный или отсутствующий внутрихолдинговый оборот между юридическими лицами.
3. Разные собственники компаний и необходимость строгой изоляции финансовой информации.
4. Планируемая продажа или выделение одного из юридических лиц из состава группы.
5. Жесткое разграничение прав доступа, когда сотрудники одного юрлица не должны видеть данные другого.

2. Выбор конфигурации: УТ + БП или Комплексная автоматизация (КА)

Проанализируем плюсы и минусы популярных связок программных продуктов 1С.

Вариант 1: 1С:Управление торговлей (УТ 11) + 1С:Бухгалтерия 8 (БП 3.0)

Это классическая и наиболее гибкая схема работы:

1. Удобство доработок: менеджеры работают в 1С:Управление торговлей. Если торговую конфигурацию необходимо дорабатывать под специфику бизнеса, это не мешает обновлению бухгалтерской базы.
2. Типовая бухгалтерия: база 1С:Бухгалтерия 8 остается полностью типовой и без проблем обновляется при изменении законодательства.
3. Учет в проф-версиях: конфигурации версии ПРОФ позволяют вести учет нескольких организаций в одной базе (как в УТ, так и в БП).

Вариант 2: 1С:Комплексная автоматизация (КА 2)

Единая система для управленческого, регламентированного и зарплатного учета:

1. Отсутствие обменов: все операции отражаются в единой базе, не требуется настройка регулярной синхронизации данных.
2. Сложность обновлений при доработках: если вносить изменения в конфигурацию, последующие обновления при смене законодательства могут стать трудоемкими.
3. Сквозной расчет себестоимости: закрытие месяца и расчет себестоимости в КА при межфирменных продажах выполняются одновременно по всем связанным организациям.

3. Особенности работы с организациями на ОСНО и УСН (Интеркампани)

Когда товар закупается на компанию с ОСНО (с НДС), а продается через юрлицо на УСН (или наоборот), проанализируем настройки механизма межфирменных продаж (Интеркампани):

1. Передача с ОСНО на УСН: организация на ОСНО оформляет документ Передача товаров между организациями (в бухгалтерском учете — реализация) с исчислением НДС. Организация на УСН включает входящий НДС в стоимость товара.
2. Передача с УСН на ОСНО: организация на УСН реализует товар без НДС. У покупателя на ОСНО в этом случае не возникает входящего НДС для вычета.
3. Закрытие взаиморасчетов: для корректного управленческого учета необходимо регулярно отражать документы оплаты или взаимозачетов между юрлицами, избегая накопления искусственной задолженности внутри группы.

4. Интеграция с интернет-магазином и выгрузка каталога

Выясним, как правильно выгружать товары на сайт при работе с тремя организациями в 1С:

1. Единая карточка товара: модуль обмена по протоколу CommerceML выгружает на сайт единый каталог номенклатуры и суммарные остатки со всех складов и организаций.
2. Привязка поступивших заказов: типовой узел обмена при загрузке заказов с сайта по умолчанию подставляет **одну конкретную организацию**, указанную в настройках обмена.
3. Распределение заказов: чтобы заказы распределялись по трем организациям автоматически, используют доработку логирования загрузки либо схему, когда все заказы принимаются на одну головную компанию, а отгрузка остатков других юрлиц оформляется через механизм Интеркампани.

5. Синхронизация данных из УТ в 1С:Бухгалтерию 8

Посмотрим на практические рекомендации по настройке обмена между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия 8:

1. Единая база БП: для упрощения администрирования рекомендуется вести все три компании в одной базе 1С:Бухгалтерии (версия ПРОФ). Документы разных организаций будут различаться префиксами номеров, которые не выводятся на печать.
2. Учет расходов по УСН: УТ не ведет полноценный налоговый учет УСН (включая КУДиР). Для корректного признания расходов на товары при УСН («Доходы минус расходы») в 1С:Бухгалтерии требуется строго соблюдать хронологию проведения документов и регулярно выполнять закрытие месяца непосредственно в БП.
3. Трансформация документов Интеркампани: документ Передача товаров между организациями из УТ при синхронизации автоматически расщепляется в БП на два документа: Реализация (акты, накладные, УПД) у продавца и Поступление (акты, накладные, УПД) у покупателя.
4. Безопасное внесение доработок: если требуется изменить логику системы (например, правила автоподстановки организаций или расчет цен), все изменения необходимо вносить через Расширения конфигурации (.cfe), не снимая основную конфигурацию 1С с поддержки. Это позволит обновлять 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерию 8 в штатном режиме.