При начале работы в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) одним из самых ответственных этапов является настройка параметров учета. Если в вашем бизнесе задействовано несколько юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, система предложит на выбор две принципиально разные схемы: «Независимый учет» и учет «По компании». Ошибка на этом этапе может привести к серьезным трудозатратам в будущем, так как «переключение» режима на работающей базе данных — процесс технически сложный и болезненный. Разберем детально, в чем разница, и какой вариант подойдет именно вам.
Рассмотрим первый вариант — Независимый учет. В этом режиме программа воспринимает каждую организацию как абсолютно обособленную единицу, несмотря на то, что они находятся в одной информационной базе.
Проанализируем основные характеристики этого подхода:
Организацию А, числится только за ней. Вы не сможете отгрузить этот товар от имени Организации Б, даже если фактически он лежит на том же самом складе. Система выдаст ошибку о нехватке остатка.Организации А, это никак не перекрывает вашу задолженность перед этим же клиентом от имени Организации Б.Этот режим идеально подходит, когда организации ведут разную деятельность, имеют разных собственников или когда требуется максимально жесткий контроль налоговой чистоты сделок.
Теперь изучим альтернативный вариант — учет «По компании». Этот режим предназначен для бизнеса, который с точки зрения владельца представляет собой единое целое, а разделение на юридические лица носит формальный или оптимизационный характер.
Выясним, какие возможности открываются при включении этой опции:
Организацию А, а продать его от Организации Б. Программа не заблокирует проведение документа, так как она видит наличие товара «в целом по компании».Оформление передач между организациями проанализирует все продажи «чужого» товара и автоматически создаст документы перепродажи между вашими юрлицами.Проанализируем ситуацию, описанную автором темы: две организации работают в связке (одна с НДС, другая без), а третья — отдельное направление. Это классический пример, где выбор режима «По компании» может стать ловушкой.
Почему режим «По компании» может быть опасен в данном случае?
При продаже товара система должна четко понимать, был ли закуплен этот товар с НДС или нет. Если менеджер случайно продаст от «безэндеэсной» фирмы товар, который был закуплен с НДС для другой организации, возникнут сложности с восстановлением налога или корректным расчетом себестоимости. Налоговая инспекция требует четкого разделения потоков. В режиме «По компании» контроль за тем, какой именно товар (с какой входящей ценой и налогом) уходит, ослабевает в угоду скорости работы менеджера.
Для связки «НДС + без НДС» мы рекомендуем использовать Независимый учет. Это заставит сотрудников своевременно оформлять документы перемещения/продажи между фирмами, что обеспечит корректность книги покупок и книги продаж.
Выясним причину, по которой «галочку» в настройках нельзя просто переключить в любой момент. Проблема кроется в структуре хранения данных (регистрах накопления).
При независимом учете в регистрах Запасы и Взаиморасчеты поле Организация является ключевым измерением. Все итоги считаются отдельно для каждого значения этого поля. При включении режима «По компании» система начинает игнорировать или схлопывать эти разрезы в некоторых управленческих отчетах.
Если вы решите перейти с «Независимого» на «По компании» через год работы, вам придется:
Разберем по шагам, как поступить в зависимости от ваших целей:
Вариант А: Если важна управленческая скорость.
Если вы готовы раз в месяц запускать обработку по закрытию внутренних долгов и доверяете автоматике распределение товаров, выбирайте «По компании». Но помните, что в 1С:Бухгалтерию данные все равно должны выгружаться в разделенном виде, поэтому документы передач между организациями должны создаваться без исключений.
Вариант Б: Если важна налоговая точность и разделение направлений.
Рассмотрим стратегию автора — вести все в одной базе, но в режиме «Независимый учет». Это самый безопасный путь. Для третьего (отдельного) юрлица данные будут полностью изолированы. Для двух связанных юрлиц можно настроить шаблон быстрого ввода документов: на основании Расходной накладной от одной фирмы вводить Приходную накладную на другую.
Программистам 1С часто приходится проверять, какой режим включен, чтобы корректно извлечь данные в отчетах. Посмотрим, как это выглядит на уровне метаданных:
// Пример проверки настройки ведения учета по компании
ВестиУчетПоКомпании = Константы.ВестиУчетПоОрганизацииКомпания.Получить();
Если ВестиУчетПоКомпании Тогда
// Логика получения общих остатков без фильтра по организации
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ СУММА(ЗапасыОстатки.КоличествоОстаток) ИЗ РегистрНакопления.Запасы.Остатки КАК ЗапасыОстатки";
Иначе
// Логика строгого разделения по организации
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ ЗапасыОстатки.КоличествоОстаток ИЗ РегистрНакопления.Запасы.Остатки( , Организация = &Организация) КАК ЗапасыОстатки";
КонецЕсли;
Для вашей ситуации (три юрлица, одно из которых — отдельное направление, а два других имеют разные системы налогообложения) наиболее рациональным решением будет одна информационная база с выключенной опцией «Вести учет по компании». Это обеспечит:
Помните: автоматизация «Интеркампани» — это удобный инструмент, но он требует высокой дисциплины учета. Если вы только начинаете работать в 1С:УНФ, начните с независимого учета, так как перейти с него на общий режим технически проще, чем возвращаться из «общего котла» к раздельному учету.