При свертке информационной базы и переносе остатков номенклатуры на определенную дату часто возникает вопрос: по какой стоимости оприходовать товары в конфигурации «1С:Управление торговлей», редакция 10.3? Ситуация усложняется, когда у номенклатурных позиций отсутствуют закупочные цены или назначены различные независимые типы цен.
Рассмотрим подробно логику работы партионного учета в 1С:УТ 10.3, разберем возможные варианты заполнения стоимости оприходования и проанализируем риски нестандартных решений.
В первую очередь разберем разницу между продажными ценами и учетной себестоимостью. Документ Установка цен номенклатуры предназначен исключительно для регистрации прайс-листа (цен продажи или плановых цен закупки) в регистре сведений. Он не формирует стоимость физических запасов на складе.
При оприходовании товаров стоимость формируется строго по полю Сумма в табличной части документа. Поле Тип цен в шапке документа является вспомогательным и служит только для автоматической подстановки значений в колонку Цена при вызове обработки «Заполнить по ценам номенклатуры». Окончательная себестоимость партии, которая попадает в регистр накопления ПартииТоваровНаСкладах, рассчитывается исходя из суммового значения в строке.
Если цель свертки — точный перенос остатков с сохранением накопленной себестоимости, учтенную цену партии можно рассчитать математически на основе остатков до свертки. Разберем эту формулу:
ЦенаОприходования = ПартииТоваровНаСкладах.СуммаКонечныйОстаток / ПартииТоваровНаСкладах.КоличествоКонечныйОстаток;
Использование средней себестоимости остатка по регистру ПартииТоваровНаСкладах позволяет перенести правильную суммовую оценку товарных запасов без искажения финансового результата при их последующей реализации.
Проанализируем ситуации, когда историческая цена закупки по конкретным позициям отсутствует в базе или не подтягивается автоматически. В таких случаях можно использовать один из следующих подходов:
Поступление товаров и услуг до даты свертки и берет цену последней закупки.Оприходование товаров с уже заправленными ценами.В практике встречаемся с предложением указывать минимальную стоимость (например, 0,01 руб.) или снимать флаги отражения учета, чтобы просто провести документ. Проанализируем, почему этого делать не стоит:
1. Отражение с нулевой или близкой к нулю стоимостью (0,01 руб.):
Документ проводится, но создает партию с фиктивной себестоимостью. В дальнейшем при продаже этого товара отчеты Валовая прибыль и Ведомость по партиям товаров на складах покажут завышенную маржинальность и некорректный финансовый результат компании.
2. Снятие флагов бух/нал учета (оставление только управленческого):
Товар числится только на складе количественно. При списании или реализации партия не сформирует стоимостных движений, что приведет к ошибкам при последующем расчете себестоимости и анализе остатков.
Рассмотрим наиболее корректный технический метод переноса остатков при свертке базы 1С:УТ 10.3. Вместо использования документа Оприходование товаров рекомендуется применять типовой механизм свертки через документ Корректировка записей регистров.
Этот способ позволяет напрямую перенести движения по регистрам Товары на складах и ПартииТоваровНаСкладах с сохранением исходной себестоимости и структуры партий, избегая необходимости подбирать произвольные типы цен в документах оприходования.