← На главную

При переводе сотрудников на режим неполного рабочего времени (например, 3 дня в неделю по 4 часа) расчетчики зарплаты нередко сталкиваются с ситуацией, когда программа 1С вместо пропорциональной части рассчитывает сотруднику полный оклад. Разберем подробно, почему возникает такая ошибка, как на расчет нормы времени влияет документ Индивидуальный график и как правильно настроить график работы для корректного начисления оплаты.

Причина 1. Влияние документа «Индивидуальный график»

Проанализируем ключевой механизм подсистемы расчета зарплаты в программах 1С (1С:КА, 1С:ERP, 1С:ЗУП 3). Документ Индивидуальный график предназначен для плановой фиксации индивидуального расписания работы сотрудника на определенный месяц и обладает наивысшим приоритетом над основным графиком работы, назначенным в кадровых документах.

Рассмотрим, что происходит при проведении документа Индивидуальный график:

1. Документ полностью перекрывает настройки основного графика из кадрового перевода или приема на работу.
2. В документе Индивидуальный график технически не предусмотрено указание базового графика нормы (в нем не работает опция «Считать норму по другому графику»).
3. Все часы, зафиксированные в индивидуальном графике, принимаются программой как 100% индивидуальной нормы сотрудника на расчетный месяц.
4. При расчете начисления по формуле Оклад * ОтработаноЧасовВПределахНормыВремени / НормаЧасов значение ОтработаноЧасовВПределахНормыВремени совпадает со значением НормаЧасов, коэффициент отработки становится равным 1, и сотруднику начисляется оклад целиком.

Способ решения: если сотруднику не требуется переопределять норму времени, а нужно лишь зафиксировать фактически отработанные часы или отклонения, необходимо отменить проведение документа Индивидуальный график. Для регистрации факта отработанного времени используем документ Табель, который сохраняет связь с плановой нормой пятидневки.

Причина 2. Разница между сокращенным и неполным рабочим временем

Выясним юридические и программные различия между сокращенным и неполным рабочим временем в трудовом законодательстве и системе 1С:

1. Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) — устанавливается законодательно для отдельных категорий граждан (инвалиды I и II групп, несовершеннолетние, работники с вредными условиями труда). Для таких работников уменьшенная продолжительность недели признается полной нормой, поэтому оклад им выплачивается в 100% размере без уменьшения.
2. Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) — устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Если в настройках графика сотрудника ошибочно выбран вид времени «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом» вместо «Явка», система будет считать этот график льготным с сохранением полного оклада.

Пошаговая настройка графика неполного рабочего времени

Разберем по шагам правильный алгоритм настройки графика в справочнике Графики работы сотрудников:

1. Перейдем в раздел настройки графиков и создадим новый график.
2. Установим способ заполнения: «По дням недели».
3. Включим флаг «При заполнении учитывать праздничные дни».
4. Установим флаг «Неполное рабочее время». В зависимости от специфики расписания выберем «Неполный рабочий день» или «Неполная рабочая неделя» (если в рабочий день отрабатывается менее 8 часов, рекомендуется выбирать «Неполный рабочий день»).
5. Установим флаг «Считать норму по другому графику» и в поле выбора укажем основной график полного рабочего времени (например, стандартную пятидневку 40 часов в неделю).
6. В таблице «Расписание работы» укажем реальные рабочие дни и часы (например, Понедельник — 4, Среда — 4, Пятница — 4).
7. В таблице «Виды времени» убедимся, что выбран основной вид времени «Явка» (код Я).

Механизм расчета показателя «Доля неполного рабочего времени»

Рассмотрим, как 1С определяет долю ставки при расчете оплаты:

1. Если в графике включена опция «Считать норму по другому графику», показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени рассчитывается программой автоматически как соотношение недельных часов графика сотрудника к часам графика нормы (например, 12 часов / 40 часов = 0.3). В этом случае расчет суммы начисления идет пропорционально норме пятидневки.
2. Если норма по другому графику не рассчитывается, для пропорциональной оплаты необходимо в документе Кадровый перевод или Прием на работу явно указать значение в реквизите «Колич. ставок» (например, 0.3 ставки).

Таким образом, для корректного начисления части оклада сотруднику достаточно проверить отсутствие перекрывающего документа Индивидуальный график, корректно настроить график с флагом «Неполное рабочее время» и привязкой нормы к пятидневке, а также использовать стандартный вид времени «Явка».