← На главную

При начислении заработной платы сотрудникам со сдельной формой оплаты труда пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) нередко сталкиваются с ситуацией: в документе Начисление зарплаты и взносов сумма сдельного заработка оказывается пустой (равной нулю), хотя документ Сдельные работы заведен и проведен.

Наиболее часто эта проблема возникает, когда сотрудник принят на работу не с первого числа расчетного месяца (или уволен до окончания месяца), а наряд на сдельную выработку оформлен на всю бригаду за полный календарный месяц (например, с 01 по 31 число). Проанализируем, почему возникает эта ошибка и какие существуют способы ее решения.

Причина возникновения проблемы

В типовом документе Сдельные работы интервал выполнения задается целиком в шапке документа (поле За период с... по...). При заполнении бригадного наряда общий объем выработки распределяется между всеми участниками бригады, однако период документа остается единым для всей строки наряда.

Если дата начала наряда (например, 01.07) предшествует дате приема сотрудника в организацию (например, 07.07), алгоритм программы при расчете документа Начисление зарплаты и взносов не может сопоставить накопленный показатель СдельныйЗаработок с периодом действия планового начисления сотрудника. Аналогичная проблема возникает при кадровых переводах внутри месяца, увольнении или наличии отклонений (отпусков, больничных), если интервал документа выработки перекрывает нерабочие периоды.

Способ 1. Разделение бригадных нарядов по периодам

Рассмотрим самый надежный вариант решения проблемы в рамках типового функционала без изменения формул и настроек:

1. Оформим первый документ Сдельные работы на старый состав бригады за период до приема нового сотрудника (например, с 01 по 06 число месяца).
2. Оформим второй документ Сдельные работы уже с включением нового сотрудника на период с даты его фактического трудоустройства до конца месяца (с 07 по 31 число).
3. Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов. При таком разделении период наряда совпадает с фактическим периодом действия трудового договора, и сумма выработки корректно заполнится в расчете.

Способ 2. Ввод индивидуального наряда на сотрудника

Если разделить общий бригадный наряд на два периода затруднительно из-за специфики учета выполненных объемов, применим индивидуальный наряд:

1. Исключим нового сотрудника из общего бригадного документа Сдельные работы.
2. Создадим отдельный документ Сдельные работы с переключателем в положение Индивидуальный.
3. В поле периода укажем точные даты работы сотрудника в данном месяце (например, с 07.07 по 31.07) и внесем причитающийся ему объем работ.

Способ 3. Детализация выработки по дням в шаблоне ввода

Разберем настройку шаблона ввода данных, позволяющую регистрировать сдельную работу подневно:

1. Перейдем в раздел Настройка — Шаблоны ввода исходных данных.
2. В настройке шаблона для сдельных работ включим детализацию Ввод данных за каждый день периода.
3. При подневной фиксации выработки суммы относятся к конкретным датам, благодаря чему система безошибочно рассчитывает начисления за те дни, в которые сотрудник уже числился в штате организации.

Способ 4. Проверка и корректировка формулы начисления

Посмотрим на настройки начисления, если на предприятии применяется прямая сдельная оплата труда:

1. В поставляемых видах начислений (Сдельный заработок для работающих по часовому тарифу или по окладу) в формуле заложена функция Макс(), сопоставляющая сдельную оплату с оплатой по тарифу за отработанное время.
2. Если сотруднику гарантирован исключительно сдельный заработок без доплаты до часовой тарифной ставки, создадим пользовательское начисление с простой формулой: СдельныйЗаработок
3. В настройках начисления на вкладке Учет времени проверим, чтобы начисление выполнялось только за фактически отработанные дни, а накапливаемый показатель подбирался за расчетный месяц.