При оформлении первичных документов в рамках выполнения гособоронзаказа (ГОЗ) или коммерческих договоров с целевым бюджетным финансированием перед бухгалтером и оператором 1С часто возникает задача указать идентификатор государственного контракта (ИГК). Рассмотрим подробнее, почему данное поле может отсутствовать в печатных формах и документах, где проверить версию программы и какими способами можно добавить реквизит.
В соответствии со статьей 169 Налогового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ № 1137 строка 8 счета-фактуры (или строка 5 корректировочного счета-фактуры), а также соответствующая строка в УПД заполняются при наличии присвоенного идентификатора государственного контракта, договора или соглашения. Если предприятие не участвует в казначейском сопровождении или ГОЗ и ИГК не присваивался, указанная строка остается незаполненной.
Разберем типичную ситуацию: пользователь открывает документ Счет-фактура выданный, но специального поля для ввода идентификатора государственного контракта не находит. Нам необходимо учитывать, что 1С:Предприятие 8.3 является платформой, а заполнение конкретных реквизитов зависит от используемой конфигурации и ее релиза.
Проанализируем порядок действий для проверки версии программы:
Например, в конфигурации Управление торговлей (редакция 10.3) поддержка вывода ИГК в печатные формы счетов-фактур и УПД появилась только начиная с версии 10.3.43.1. В более старых релизах (к примеру, 10.3.28.1) штатное поле для ввода ИГК отсутствует.
Для зарегистрированных пользователей программы, имеющих действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС), самым надежным и правильным способом решения проблемы является обновление конфигурации до актуального релиза.
После обновления в документе Счет-фактура выданный появится специальное поле Идентификатор госконтракта, значение из которого автоматически передается в печатную форму счета-фактуры и УПД.
Если быстро обновить конфигурацию нет возможности, рассмотрим альтернативные способы вывода ИГК в печатные формы:
1. Использование внешней печатной формы (ВПФ)
К программе подключается внешняя обработка с актуальным бланком счета-фактуры. Данные для заполнения ИГК в этом случае могут считываться из поля комментария документа, наименования договора или из дополнительных свойств.
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений
Если в конфигурации включена подсистема дополнительных свойств, мы можем добавить пользовательский реквизит к документу или справочнику договоров для хранения номерного кода ИГК.
3. Использование механизм расширений
В конфигурациях на управляемых формах при поддержке платформой режима совместимости от 8.3.6 и выше доработка выполняется с помощью расширений. Это позволяет добавить нужное поле на форму и выводить его в печать без снятия основной конфигурации с поддержки.
4. Ручное редактирование печатной формы
При разовом оформлении документов можно воспользоваться встроенными средствами редактирования таблицы в режиме предварительного просмотра печатной формы:
Посмотрим на ситуацию с точки зрения электронного документооборота. Если организация передает счета-фактуры через операторов ЭДО, ручной корректировки печатной формы или использования внешней печатной формы будет недостаточно. Электронный документ формируется в формате XML по стандартам ФНС, где для ИГК предусмотрен строго определенный атрибут. Для корректного формирования и отправки файлов через ЭДО требуется обязательное обновление модулей программы до актуальных релизов.