В каких релизах 1С реализована новая форма счета-фактуры по Постановлению № 625 и как ее настроить?

С 1 июля 2017 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 № 625, которое внесло изменения в форму и правила заполнения счетов-фактур (включая корректировочные счета-фактуры и УПД). Главным нововведением стало обязательное добавление строки (8) «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в счет-фактуру и строки (5) в корректировочный документ. Разберем, в каких версиях типовых программ фирмы «1С» появился этот функционал, с какими сложностями можно столкнуться при обновлении и как правильно организовать работу с идентификатором государственного контракта (ИГК).

Релизы типовых конфигураций 1С с поддержкой изменений

Проанализируем версии программных продуктов, начиная с которых была добавлена обновленная печатная форма счета-фактуры:

1. 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — поддержка появилась начиная с релиза 3.0.51.12. Однако в этой версии присутствовали ошибки в расчете заработной платы и орфографическая опечатка в заголовке строки (8) печатной формы УПД. Опечатка была исправлена в релизе 3.0.51.15, поэтому для стабильной работы рекомендуется использовать релизы не ниже 3.0.51.16.
2. 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0 — форма включена начиная с версии 2.0.66.31.
3. 1С:Управление торговлей 10.3 — изменения реализованы в релизе 10.3.43.
4. 1С:Комплексная автоматизация 1.1 — функционал доступен начиная с релиза 1.1.86.2.
5. 1С:Управление производственным предприятием 1.3 — поддержка формы введена с версии 1.3.91.2.

Настройка и включение учета госконтрактов в 1С:Бухгалтерии 3.0

По умолчанию поле для ввода идентификатора госконтракта может отсутствовать в документах реализации и счетах-фактурах. Рассмотрим по шагам, как включить отображение реквизита в программе:

1. Перейдем в раздел Главное и откроем пункт Функциональность.
2. Перейдем на вкладку Расчеты.
3. Установим флаг Счета-фактуры по государственным заказам (или Контракты государственного заказа в зависимости от версии интерфейса).

После активации данной настройки в документах СчетФактураВыданный (на реализацию, на аванс и корректировочный) появится доступное поле для указания номера государственного контракта.

Различия в механизме работы между версиями ПРОФ и КОРП

Выясним, как устроено хранение и заполнение ИГК в различных версиях поставки программы:

1. Версии ПРОФ и Базовая: реквизит «Идентификатор госконтракта» заполняется пользователем вручную непосредственно в документе СчетФактураВыданный.
2. Версия КОРП: реализован централизованный учет. В программе присутствует справочник ГосударственныеКонтракты, элементы которого привязываются к договорам с контрагентами. При оформлении документов реализации и счетов-фактур реквизит подставляется автоматически из условий договора. При формировании счетов-фактур на аванс значение может подтягиваться из реквизитов специального банковского счета.

Особенности регламентированного заполнения строки (8)

Обратим внимание на правила заполнения нового реквизита:

1. Заполнение строки (8) счета-фактуры и строки (5) корректировочного счета-фактуры является обязательным только при фактическом наличии заключенного государственного контракта, договора или соглашения в рамках ГОЗ либо казначейского сопровождения.
2. Если организация не участвует в исполнении гособоронзаказа и не имеет госконтрактов, данное поле остается пустым (в печатной форме формируется пустая строка или прочерк). Отсутствие значения в таких случаях не является ошибкой и не препятствует принятию НДС к вычету покупателем.

Что делать, если нет возможности оперативно обновить конфигурацию?

Если конфигурация сильно доработана или регламент предприятия не позволяет оперативно накатить свежее обновление, рассмотрим альтернативные варианты решения задачи:

1. Использование внешних печатных форм: через подсистему ДополнительныеОтчетыИОбработки подключается внешняя печатная форма счета-фактуры и УПД, сформированная по правилам Постановления № 625.
2. Хранение номера контракта через дополнительные реквизиты: чтобы не вносить изменения в структуру метаданных конфигурации, можно задействовать типовой механизм Дополнительные реквизиты и сведения. Создадим дополнительный реквизит для справочника ДоговорыКонтрагентов или документа СчетФактураВыданный, а значение реквизита передадим в алгоритм формирования внешней печатной формы.
3. Электронный документооборот (ЭДО): структура XML-форматов электронных счетов-фактур и УПД уже предусматривала соответствующие теги для ИГК, поэтому типовой модуль обмена передает данные корректно сразу после заполнения поля в документе.