Как настроить учет по подразделениям на счетах 68, 69 и 70 в 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ?

При организации бухгалтерского и налогового учета часто возникает необходимость видеть детализацию по подразделениям не только на затратных счетах (например, 20, 25, 26, 44), но и на счетах расчетов с персоналом и бюджетом — 68, 69 и 70. Однако при попытке изменить План счетов в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ пользователи сталкиваются с проблемой: несмотря на добавленное субконто или установленный признак Учет по подразделениям, документы проведения зарплаты не заполняют эту аналитику.

Разберем подробнее, почему возникают сложности и какими способами можно организовать полноценный учет по подразделениям.

Выясним причину: почему субконто не заполняется автоматически

Проанализируем механику работы программы. Изменение конфигурации или плана счетов через Конфигуратор (или режим настройки аналитики) добавляет разрезы учета в сам План счетов. Однако программный код типовых документов — таких как Начисление зарплаты или Отражение зарплаты в бухучете — не знает о внесенных изменениях.

В типовом решении версии ПРОФ модуль проведения документов явно прописывает, какие именно параметры передаются в проводки по счету 68 (в частности, 68.01 или 68.11) и 69. Поскольку сквозной аналитический учет расчетов с бюджетом по подразделениям в версии ПРОФ программно не заложен, код модуля проведения просто не передает значение подразделения в движения регистра бухгалтерии. В результате при создании ручной Операции, введенной вручную заполнить субконто можно, но в авторежиме из документов проводки остаются пустыми.

Кроме того, учет НДФЛ и налоговых платежей в типовых конфигурациях тесно привязан к специализированным регистрам накопления и регистрациям в ИФНС, а не к бухгалтерскому Плану счетов.

Способ 1. Использование расширения конфигурации

Если необходимо оставить именно версию ПРОФ и дозаполнять подразделения в проводках документов автоматически, наиболее технологичным решением является создание расширения конфигурации. Это позволит сохранить конфигурацию на поддержке и не вносить изменения в основной макет.

Разберем по шагам, как реализуется данный подход:

1. В плане счетов добавляем необходимое субконто или признак учета по подразделениям для счетов 68, 69, 70.
2. Создаем новое расширение конфигурации.
3. Подключаем к расширению обработчик события проведения нужных документов (например, Отражение зарплаты в бухучете или Начисление зарплаты).
4. В коде модуля перехватываем формирование движений по регистру бухгалтерии Хозрасчетный и программно заполняем значение подразделения из шапки или табличной части документа.

Пример фрагмента кода в расширении для дозаполнения аналитики в проводках:

Для Каждого СтрокаДвижения Из Движения.Хозрасчетный Цикл
    Если СтрокаДвижения.СчетКт = ПланыСчетов.Хозрасчетный.НДФЛ Тогда
        // Заполняем подразделение в субконто или в измерении ПодразделениеКт
        СтрокаДвижения.ПодразделениеКт = СтрокаДокумента.Подразделение;
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Способ 2. Штатная настройка обособленных подразделений в версии ПРОФ

Посмотрим на встроенный функционал программы. Если основная цель учета по подразделениям на счете 68.01 — это верное распределение НДФЛ и сдача отчетности 6-НДФЛ по обособленным подразделениям, то изменять План счетов не требуется.

В версии 1С:Бухгалтерия ПРОФ предусмотрен специальный механизм для организаций с небольшой численностью (до 60 человек):

1. Переходим в раздел Главное — Настройки — Расчет зарплаты.
2. Устанавливаем флаг Расчет зарплаты по обособленным подразделениям.
3. В справочнике Подразделения для нужного структурного элемента устанавливаем флажок Обособленное подразделение и уполномоченный налоговый орган (ИФНС).

После этой настройки расчет НДФЛ и формирование отчетности будут корректно вестись в разрезе ИФНС и подразделений на уровне специализированных регистров учета без необходимости модификации счета 68.01.

Способ 3. Расчет зарплаты во внешней программе (1С:ЗУП)

При расширенном штате и сложной организационной структуре рекомендуется вынести расчет зарплаты в специализированную программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП).

В этом случае детализированный учет расчетов с сотрудниками и налоговыми органами по подразделениям ведется в 1С:ЗУП. В программу 1С:Бухгалтерия данные передаются с помощью документа Отражение зарплаты в бухучете, где сводные суммы распределяются по подразделениям на затратных счетах, удовлетворяя требования бухгалтерского и управленческого учета.

Способ 4. Переход на версию 1С:Бухгалтерия КОРП

Если организации требуется полноценный сквозной балансовый учет по подразделениям (включая счета 68, 69, 70, 90) "из коробки", оптимальным решением является переход на версию 1С:Бухгалтерия КОРП.

В КОРП-версии учет по подразделениям является базовым методологическим принципом. Алгоритмы проведения всех документов зарплатного и налогового блока изначально запрограммированы на автоматическое заполнение подразделений и регистраций в ИФНС по всем счетам расчетов.