← На главную

При переходе на партионный учет или при настройке новой организации в программе «1С:Управление торговлей» (версии 11.4 и 11.5) пользователи и аналитики часто сталкиваются с тем, что в регистре накопления Себестоимость товаров не заполняется измерение Партия. При этом настройки, на первый взгляд, выставлены верно, а поведение документов по разным организациям в одной базе может различаться.

В рамках данной статьи мы подробно разберем, почему возникает такая ситуация, как на это влияет период действия учетной политики, а также выясним особенности распределения партий при использовании механизма межфирменных продаж (Интеркампани).

---

Причина 1: Некорректный период действия учетной политики организации

Рассмотрим ситуацию: в информационной базе ведутся две организации. По одной из них документы поступления исправно заполняют измерение Партия в регистре Себестоимость товаров, а по второй — нет. При этом в настройках обеих организаций выбран метод оценки стоимости запасов ФИФО. Примечательно, что документы оприходования излишков по «проблемной» организации партии заполняют, а стандартные закупки — игнорируют.

Выясним причину такого поведения системы. Дело в том, что механизмы партионного учета в 1С:УТ 11 жестко привязаны к периоду действия учетной политики организации. Проанализируем, как это работает:

1. Календарный год как базовый интервал. Логика систем ERP-класса от 1С ориентирована на то, что параметры партионного учета (особенно метод ФИФО) должны применяться последовательно с начала отчетного (календарного) года.
2. Дата начала действия настроек. Если учетная политика организации создается или изменяется в середине года (например, с 1 сентября), а документы вводятся за этот же период, система может начать работать некорректно. Документы, введенные ранее (даже операции ввода остатков или пустые по сути своей документы), при отсутствии действующей на тот момент учетной политики блокируют нормальное формирование движений по партиям для последующих документов.

Решение проблемы:

Для исправления этой ошибки необходимо перенести дату начала действия учетной политики на 1 января текущего года (или года начала ведения учета в базе). После изменения даты начала действия УП следует перепровести документы поступления и запустить процедуру закрытия месяца. Измерение Партия в регистре Себестоимость товаров начнет заполняться корректно.

---

Причина 2: Особенности партионного учета при использовании «Интеркампани»

Рассмотрим второй важный вопрос, который часто возникает после настройки учетной политики: почему при перемещении товаров между организациями в рамках схемы Интеркампани в документах не проставляются партии? Должны ли они заполняться оперативно или это происходит только при закрытии месяца?

В оперативно-учетных решениях 1С (УТ 11, КА 2, ERP) движения по партиям в схеме Интеркампани работают по двухэтапному принципу. В оперативном режиме (в течение месяца) система фиксирует только количественные движения товаров. Окончательный расчет партий и себестоимости происходит исключительно в рамках процедуры «Закрытие месяца».

Разберем по шагам, как распределяются партии при межфирменных продажах:

1. Продажа «чужого» товара. Когда Организация-2 продает товар, фактически принадлежащий Организации-1, система разрешает проведение документа реализации (если настроена схема Интеркампани). В этот момент в регистре накопления Резервы товаров организаций фиксируется потребность в передаче. На данном этапе себестоимость партии реализации в отчетах может быть нулевой или предварительной (если включен предварительный расчет себестоимости).
2. Оформление передачи товаров. В конце месяца на основании накопленных в регистре Резервы товаров организаций данных автоматически или вручную создается документ Передача товаров между организациями. При его проведении партии в регистре Себестоимость товаров также не будут заполнены сразу.
3. Запуск процедуры закрытия месяца. Настоящий расчет партий происходит при выполнении регламентной операции «Формирование движений по партиям» и последующего «Расчета себестоимости». Система выполняет следующие действия:
   • Сначала рассчитывается себестоимость партии на Организации-1 (организации-владельце);
   • Затем полученная себестоимость транслируется через документ Передача товаров между организациями на Организацию-2 (организацию-продавца);
   • Только после этого окончательно списывается партия по методу ФИФО в документе продажи Организации-2.

Таким образом, пугаться отсутствия партий в течение месяца в документах передачи и межфирменных продаж не стоит — это штатное поведение систем линейки 1С:УТ 11 / ERP.

---

Важные нюансы и скрытые проблемы, о которых нужно знать

При совместном использовании партионного учета ФИФО и механизма Интеркампани часто возникают неочевидные коллизии, которые могут заблокировать расчет себестоимости при закрытии месяца. Проанализируем основные из них:

• Идентичность методов оценки стоимости запасов. Это важнейшее требование системы. Если у Организации-1 в учетной политике настроен метод ФИФО (скользящая оценка), а у Организации-2 — Средняя за месяц, то при закрытии месяца программа выдаст ошибку распределения партий. Метод оценки стоимости запасов должен быть одинаковым для всех организаций, участвующих в схеме Интеркампани. В ERP и УТ 11 поддерживаются два варианта ФИФО: ФИФО (скользящая оценка) и ФИФО (взвешенная оценка).
• Разделение складов и организаций. Важно понимать, что в УТ 11 справочник Склады представляет собой физическое место хранения и не привязан к конкретной организации. Принадлежность товара организации определяется аналитикой в регистре Товары организаций. Интеркампани как раз позволяет продавать остатки разных организаций с одного физического склада.
• Проблема развернутого сальдо по ГТД и Видам запасов. Из-за ручных корректировок или пересортицы при оформлении продаж может возникнуть ситуация, когда товар списывается без указания номера ГТД (или с неверным видом запасов), хотя поступал с конкретным ГТД. Физический остаток на складе при этом будет равен нулю, но в регистре останутся висеть «плюсы» и «минусы» в разрезе ГТД. Это блокирует расчет партий. Решается проблема запуском встроенного регламентного инструмента «Помощник исправления развернутого сальдо по видам запасов и ГТД» в рабочем месте закрытия месяца.
• Встречные (кольцевые) перемещения. Партионный расчет крайне чувствителен к операциям, когда Организация-1 передает товар Организации-2, а та в этом же периоде возвращает его или передает обратно. Такие схемы «зацикливают» расчет себестоимости, и система не может определить исходную партию. Рекомендуется избегать кольцевых межфирменных передач в рамках одного отчетного месяца.