← На главную
В процессе работы с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» можно столкнуться с ситуацией, когда при заполнении документов «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» или «Ведомость перечислений на счета» один из работников не отображается в форме подбора. При этом сотрудник корректно устроен на работу, фигурирует в справочнике Сотрудники, по нему успешно рассчитываются начисления в документе Начисление зарплаты и пенопласта, а также существует реальная задолженность организации перед ним.
Рассмотрим подробнее причины возникновения этой технической проблемы и проанализируем варианты её решения.
1. Ошибка в регистре сведений «Основные сотрудники физических лиц»
Начиная с релизов серии 3.1.5, разработчики фирмой 1С изменили алгоритм формирования списка сотрудников в форме подбора. В запрос выбора сотрудников была добавлена проверка данных из регистра сведений ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц.
Проанализируем ситуацию: если физическое лицо работает в нескольких организациях, входящих в одну информационную базу, или ранее переводилось между ними, при проведении кадрового документа (например, Прием на работу) может произойти сбой. Запись в регистре по прежней организации перезаписывается новой организацией вместо создания дополнительной строки.
В результате при попытке подбора работника по первичной организации алгоритм программы не находит запись в регистре ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц и отсеивает сотрудника из списка подбора.
Порядок действий для исправления:
- Откроем регистр сведений
ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц (через меню «Все функции» / «Функции для администратора» или поиск по конфигурации). - Найдем записи по физическому лицу, с которым возникли сложности.
- Проверим наличие корректной записи с привязкой к той организации, по которой формируется ведомость на выплату зарплаты.
- Если запись отсутствует или замещена другой организацией, выполним повторное проведение кадрового документа
Прием на работу или Кадровый перевод по данному сотруднику, чтобы сформировать правильные движения в регистре сведений.
2. Несоответствие параметров ведомости и начислений
Если проблема не связана с кадровым регистром сведений, разберем другие частые причины, по которым сотрудник не попадает в форму выбора:
- Вид дохода для исполнительного производства: В шапке документа ведомости обязательно указывается вид дохода (например, «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания»). Если в документе-начислении указан другой вид дохода, сотрудник отсекается при автоматическом заполнении и подборе.
- Отбор по зарплатному проекту: При формировании документа «Ведомость в банк» с выбором конкретного зарплатного проекта система проверяет наличие открытого лицевого счета. Если у сотрудника в карточке или в регистре сведений лицевых счетов указан другой зарплатный проект (либо счет не подтвержден), он не отобразится в подборе.
- Документы-основания и межрасчетные выплаты: Если ведомость оформляется под конкретный вид выплаты (например, отпуск или больничный), сотрудник станет доступен для подбора только в том случае, если по нему проведен соответствующий расчетный документ с совпадающей датой и способом выплаты.
3. Установленные фильтры и настройки прав доступа
Посмотрим на настройки самой формы выбора и конфигурации:
- Фильтр по подразделению: Указание подразделения в шапке ведомости ограничивает выборку. Если сотрудник был переведен в другое подразделение или перевод оформлен будущей датой, очистим поле «Подразделение» в шапке документа и проверим список подбора повторно.
- Отображение уволенных сотрудников: При необходимости выплаты задолженности бывшему сотруднику убедимся, что в форме подбора сняты ограничение и отбор «Показывать только работающих».
- Права доступа (RLS): Если у пользователя включено ограничение прав на уровне записей по организациям или группам доступа физических лиц, необходимо проверить, входят ли физлицо и организация в разрешенную группу доступа пользователя.