Нередко согласно коллективному договору или положению профсоюзной организации членские взносы требуется удерживать не со всей начисленной суммы, а из дохода за вычетом налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Формула расчета в таком случае должна иметь вид: Результат = Процент * (Расчетная база - Исчисленный НДФЛ). При попытке настроить такое удержание в программе пользователи часто сталкиваются с тем, что стандартная произвольная формула либо не вычитает налог, либо скопированный вид расчета невозможно назначить сотрудникам планово. Разберем по шагам, почему возникает эта проблема и как её решить.
Проанализируем техническую сторону работы расчетных механизмов программы:
Начисление зарплаты вкладки с удержаниями и налогом рассчитываются параллельно. В механизме произвольных формул старых версий программы нет встроенного динамического показателя исчисленного налога текущего расчетного периода, привязанного к конкретной базе удержания.ИсполнительныйЛистПроцентом жестко зашиты в общем модуле расчета зарплаты. Они рассчитаны строго на обработку через документ Исполнительный лист.Ввод постоянного начисления или удержания установлен отбор по видам расчета. Если скопировать предопределенный вид расчета удержания по исполнительному листу, он не отобразится в форме выбора из-за несоответствия служебных реквизитов категории расчета.Рассмотрим вариант обхода ограничения типовыми средствами конфигураций линейки 2.5:
Контрагенты и создадим нового контрагента — профсоюзную организацию, в адрес которой перечисляются взносы.Исполнительный лист на каждого сотрудника, выбрав в качестве получателя профсоюз.Обратите внимание: При таком подходе программа будет рассчитывать удержание строго по формуле (База - НДФЛ) * % без изменения программного кода. Однако в специализированной отчетности по исполнительным документам данные суммы будут классифицироваться как взыскания.
Если требуется раздельный учет и корректное отражение взносов именно как профсоюзных, разберем программный вариант решения:
ПрофвзносыСВычетомНДФЛ).НДФЛ документа начисления зарплаты с учетом примененных стандартных и имущественных вычетов.Ввод постоянного начисления или удержания, где выбираем новый вид расчета.Посмотрим, как аналогичная задача решается в современных конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3:
Настройка > Удержания и создадим новый вид расчета или отредактируем предопределенный элемент Профсоюзные взносы.(РасчетнаяБаза - ИсчисленныйНДФЛРасчетнойБазыУдержания) * ПроцентПрофсоюзныхВзносов / 100
Расчет базы укажем все виды начислений, входящие в базу по коллективному договору.Удержание профсоюзных взносов. Программа автоматически вычтет пропорциональную сумму исчисленного налога из расчетной базы при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов.