← На главную

При ведении учета сдельной оплаты труда пользователи программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом иногда сталкиваются с ситуацией, когда документ выработки («Сдельные работы» или «Данные для расчета зарплаты») оформлен и проведен корректно, однако при формировании документа Начисление зарплаты и взносов сдельный заработок сотруднику не начисляется или выводится с нулевым результатом.

Рассмотрим подробнее причины возникновения этой технической проблемы и разберем по шагам варианты ее решения.

Причина 1. Не заполнен вид времени на вкладке «Учет времени» в начислении

Выясним главную причину, с которой чаще всего сталкиваются расчетчики после обновления программы или при самостоятельной настройке видов расчета. Программа 1С:ЗУП должна четко понимать, к какому виду рабочего времени относится рассчитываемая сдельная оплата.

Если в виде расчета в настройках учета времени не указан используемый вид времени, система считывает сделку как несопоставимую с графиком сотрудника и игнорирует показатель СдельныйЗаработок.

Разберем по шагам процесс исправления этой настройки:

1. Перейдем в раздел Настройки — Начисления.
2. Найдем и откроем используемый вид расчета (например, Сдельный заработок).
3. Перейдем на вкладку Учет времени.
4. В поле Вид времени укажем значение Явка (или иной используемый вид рабочего времени).
5. Сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть.
6. Вернемся в документ Начисление зарплаты и взносов и выполним перезаполнение по сотруднику.

Причина 2. Настройка способа сбора накапливаемых показателей

Проанализируем ситуацию, когда сдельные работы регистрируются сводно за период или в дни, когда сотрудник находился в отпуске, на больничном либо работал в выходной.

На вкладке Основное карточки начисления для показателя выработки доступна настройка сбора значений. По умолчанию программа может собирать данные по соответствию даты регистрации интервалу начисления. Если выработка зарегистрирована в день отсутствия сотрудника, показатель не попадет в расчет.

Для исправления настойки проверим следующее:

1. В карточке вида расчета найдем показатель СдельныйЗаработок.
2. В настройках сбора накопленных значений установим переключатель в положение Все накопленные значения за месяц.

Причина 3. Вид расчета не назначен сотруднику в качестве планового

Проверим кадровые документы. Внесения сдельных нарядов через документ регистрации выработки недостаточно для автоматического расчета суммы. Программа производит расчет показателей только по тем видам начислений, которые являются для работника плановыми.

Убедимся, что сдельный вид расчета назначен сотруднику одним из следующих кадровых документов:

1. Прием на работу
2. Кадровый перевод
3. Изменение оплаты труда

Причина 4. Особенности настройки формулы расчета

Посмотрим на пример формирования формулы расчета. Если сдельная оплата совмещается с гарантированным тарифным минимумом или окладом, формулу необходимо составлять с учетом норм трудового законодательства.

Согласно законодательству, если итоговый сдельный заработок за месяц оказался ниже суммы, рассчитанной по часовой тарифной ставке за фактически отработанное время, сотруднику выплачивается гарантия по тарифу.

Для реализации этого механизма в настройках вида расчета используется формула с функцией выбора максимального значения:

Макс(СдельныйЗаработок, ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах)

Если же сдельный заработок назначается как дополнительная выплата сверх основного оклада, необходимо настроить отдельный вид начисления с назначением Прочие начисления и выплаты и видом времени Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

Причина 5. Нарушение хронологии проведения документов

Проанализируем порядок проведения документов. Если документ регистрации выработки был внесен или отредактирован уже после того, как был создан и рассчитан документ Начисление зарплаты и взносов, данные автоматически не обновятся.

Для решения проблемы выполним следующие действия:

1. Перезаполним строку сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов.
2. Если данные вносились за прошлый период, перейдем в раздел Зарплата — Сервис — Перерасчеты и проверим наличие зарегистрированных записей для выполнения доначисления.