← На главную

В процессе работы в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ 1.0) пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда при открытии карточки объекта основного средства (ОС) поля Инвентарный номер и Счет учета остаются пустыми. При этом проблема может проявляться избирательно: только у одного конкретного пользователя, только на определенных компьютерах или только по отдельным объектам учета. Назначение полных прав администратора в данном случае зачастую не решает вопрос.

Разберем детально механизм формирования данных полей и рассмотрим все возможные причины возникновения подобного поведения, а также пошаговые способы исправления ситуации.

1. Проверка рабочей даты сеанса («Сервис – Параметры»)

Инвентарный номер и счет учета в типовых конфигурациях 1С не являются статическими реквизитами самого справочника ОсновныеСредства. Они отображаются динамически путем получения среза последних данных из периодических регистров сведений на текущую рабочую дату сеанса.

Если у пользователя в параметрах программы установлена рабочая дата, предшествующая дате ввода основного средства в эксплуатацию (дате документа «Принятие к учету ОС и НМА»), программа сформирует срез данных на эту прошлую дату. В результате поля счета и инвентарного номера будут пустыми, так как на тот момент объект еще не был принят к учету.

Проверим и скорректируем дату:

1. Перейдем в главное меню: Главное меню – Сервис – Параметры.
2. Проверим значение в поле Рабочая дата.
3. Если там установлена прошедшая дата, переключим режим на использование текущей даты компьютера или установим актуальную дату.
4. Переоткроем проблемную карточку основного средства.

2. Настройка видимости элементов формы

Пользователь мог случайно отключить видимость соответствующих полей в персональных настройках формы справочника.

Проанализируем состав отображаемых реквизитов:

1. Откроем список основных средств или форму конкретного элемента.
2. Нажмем кнопку Все действия (или перейдем через контекстное меню) и выберем пункт Изменить форму (для управляемых форм) или Настройка списка / Настройка формы.
3. В дереве элементов формы найдем строки ИнвентарныйНомер и СчетУчета.
4. Убедимся, что напротив них установлены флажки видимости.
5. Если настройки были изменены, нажмем Все действия – Установить стандартные настройки для полного сброса кастомизации формы.

3. Очистка сохраненных настроек пользователя и кэша платформы

Платформа 1С сохраняет пользовательские настройки отображения списков, форм и отчетов в двух местах: локально на жестком диске (в папках AppData) и непосредственно в служебных таблицах информационной базы данных. Если поврежден кэш или сохранен некорректный пользовательский профиль в базе, вход с другого компьютера под той же учетной записью не решает проблему, так как настройки подтягиваются с сервера.

Выполним полную очистку настроек:

1. Зайдем в информационную базу под учетной записью с правами администратора.
2. Перейдем в раздел управления настройками пользователей (меню Администрирование или Сервис – Настройки пользователей).
3. Выберем проблемного пользователя и выполним операцию очистки сохраненных настроек форм.
4. Дополнительно выполним очистку локального кэша сеанса: удалим информационную базу из списка запуска 1С и добавим ее заново.

4. Проверка значений по умолчанию («Основная организация», «Основное ИФО»)

Если в персональных настройках конкретного пользователя жестко закреплена основная организация или источник финансового обеспечения (ИФО), встроенные алгоритмы формы справочника могут запрашивать остатки и срез последних только по этим значениям.

Если открываемый объект основного средства числится за другим учреждением или по другой структуре финансирования, запрос возвращает пустой результат. Проверим настройки:

1. Откроем меню Сервис – Настройки пользователя.
2. Проверим реквизиты Основная организация и Основное ИФО.
3. Сравним эти значения с учреждением, на балансе которого фактически числится проблемный объект.

5. Проверка состояния документов принятия к учету и регистров сведений

Если поля отображаются корректно у большинства объектов, но остаются пустыми для определенных карточек вне зависимости от учетной записи, причина кроется в учетных данных самого объекта:

1. Наличие документа ввода в эксплуатацию: Если объект находится на счете вложений (106.хх) или только оприходован на склад без ввода в эксплуатацию, инвентарный номер ему еще не присвоен. Проверим наличие проведенного документа Принятие к учету ОС и НМА.
2. Особенности группового учета: Для объектов стоимостью до определенного лимита (списываемых на забалансовый счет 21) или объектов группового учета (библиотечный фонд, инвентарь) индивидуальные инвентарные номера учетной политикой могут не формироваться.
3. Целостность записей в регистрах: Откроем через меню Операции – Регистры сведений целевые регистры (Инвентарные номера ОС, Счета учета ОС, Состояния ОС), установим отбор по наименованию объекта и убедимся, что движения документа корректно зафиксированы в базе и не содержат записей с будущей датой.