← На главную

Работая с учетом основных средств в конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» (редакция 2.0), пользователи часто пытаются найти специальный флажок или реквизит в карточке справочника ОсновныеСредства, который помечал бы объект как полученный в аренду. Давайте подробно разберем, предусмотрен ли такой реквизит разработчиками 1С, как устроена методология учета арендованного имущества и какими практическими приемами можно классифицировать такие объекты в программе.

Есть ли специальный признак или флаг в карточке ОС

Проанализируем структуру справочника Основные средства в типовой конфигурации. В карточке объекта отдельного флажка с названием «Арендованное ОС» нет. Справочник предназначен для хранения перечня инвентарных объектов вне зависимости от прав владения ими. Параметры учета, начисления амортизации и балансовая принадлежность определяются не флажками в самом элементе, а проводками по счетам учета и записями в периодических регистрах сведений.

Нередко пользователи путают эту ситуацию со следующими механизмами системы:

1. Реквизит Тип ОС. В карточке основного средства действительно присутствует выбор типа: «Объект основных средств» или «Капитальное вложение в арендованное имущество». Важно понимать, что значение «Капитальное вложение в арендованное имущество» используется исключительно для учета неотделимых улучшений, произведенных арендатором (в целях налога на имущество и амортизации капвложений), но не для учета самого арендованного здания, станка или автомобиля.
2. Учет лизинговых операций. Для договоров лизинга, когда имущество по условиям договора учитывается на балансе лизингополучателя, применяется счет 01.03 («Арендованное имущество»), и такие объекты оформляются стандартными документами принятия к учету.
3. Механизмы других конфигураций. Например, в 1С:УПП, 1С:КА или 1С:ERP предусмотрен специализированный документ «Поступление арендованных ОС». В типовой «Бухгалтерии 2.0» отдельного документа или признака в карточке нет.

Как штатно отражать арендованные основные средства в учете

Имущество, полученное по договору обычной аренды, не является собственностью компании. Соответственно, оно не должно попадать на балансовый счет 01 и не должно амортизироваться в программе арендатора. По правилам бухгалтерского учета такие объекты числятся на забалансовом счете 001 («Арендованные основные средства»).

Разберем по шагам порядок работы с такими объектами:

1. Создаем новый элемент в справочнике Основные средства. Заполняем только базовую информационную часть: наименование, изготовителя, заводской номер, паспортные данные. Балансовую стоимость, счета амортизации и сведения для налога на имущество не заполняем, так как стандартные документы ввода в эксплуатацию для этого объекта создаваться не будут.
2. Отражаем поступление объекта документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». В табличной части документа вводим проводку по дебету забалансового счета: Дт 001. В первом субконто указываем контрагента-арендодателя, во втором — созданный элемент справочника Основные средства, а в поле суммы фиксируем стоимость, указанную в договоре аренды или акте приемки-передачи.
3. При возврате имущества арендодателю создаем аналогичную ручную операцию с кредитовой проводкой: Кт 001, закрывая забалансовый остаток по контрагенту и объекту.

Обратите внимание: типовые документы подсистемы (такие как ПринятиеКУчетуОС, ПеремещениеОС, МодернизацияОС) не работают с забалансовым счетом 001. Вся аналитика отслеживается стандартными отчетами — например, через «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 001» или «Анализ счета 001».

Способы разделения собственных и арендованных ОС в справочнике

Чтобы в процессе ежедневной работы бухгалтеры не путали собственные основные средства с арендованными, рассмотрим два удобных штатных решения, которые не требуют доработки конфигурации программистом.

Способ 1. Иерархия справочника (группы)

Самый простой и эффективный путь — создать в справочнике Основные средства отдельную группу (папку) с названием «Арендованные ОС». Все забалансовые объекты помещаются в эту папку. Это исключает случайный выбор арендованного имущества в балансовых документах списания, перемещения или модернизации.

Способ 2. Механизм дополнительных свойств и категорий

Если требуется выводить признак аренды в общих списках или настраивать фильтры в отчетах, задействуем типовой механизм дополнительных реквизитов:

1. Открываем план видов характеристик Свойства объектов.
2. Создаем новое свойство с назначением для справочника Основные средства, например, «Вид владения» со списком значений («Собственное», «Арендованное») или булево свойство «Аренда».
3. В карточках объектов заполняем созданное свойство. Это позволит формировать универсальные отчеты и настраивать отборы в списках по нужному признаку без снятия базы с типовой поддержки.