← На главную

При переходе с редакции 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3 пользователи нередко сталкиваются с вопросом: каким образом оформить расчеты по гражданско-правовому договору (ГПХ) с человеком, который не числится в штате организации. Часто после переноса данных физические лица попадают в справочник ФизическиеЛица, однако в интерфейсе начисления зарплаты они отсутствуют. Разберем по шагам архитектуру учета договорников в ЗУП 3, необходимые настройки программы и весь цикл операций — от создания карточки до окончательного расчета и отражения в учете.

Архитектурная концепция: почему договорник регистрируется в справочнике «Сотрудники»

Проанализируем ключевое отличие между редакциями программы. В 1С:ЗУП 3 реализовано строгое разделение:

1. Справочник ФизическиеЛица предназначен исключительно для хранения персональных сведений о конкретном человеке: паспортные данные, ИНН, СНИЛС, контакты и банковские реквизиты.
2. Справочник Сотрудники представляет собой реестр индивидуальных правоотношений между организацией и гражданином. С точки зрения программы любой исполнитель по договору подряда или возмездного оказания услуг для целей расчетного механизма должен иметь элемент в справочнике Сотрудники.

Важно понимать: создание карточки в справочнике Сотрудники для подрядчика не означает заключение трудового договора. Если на исполнителя не проводится документ ПриемНаРаботу, он не приобретает статуса штатного работника. Программа автоматически присваивает ему роль договорника. Такие граждане не попадают в среднесписочную численность и корректно отсекаются в кадровых отчетах по основному персоналу компании.

Проверка функциональных опций и настроек расчета

Прежде чем приступать к созданию документов, проверим, включена ли функциональность учета договоров ГПХ в программе:

1. Перейдем в раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты».
2. Убедимся, что установлен флаг «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера». Без этой опции журнал договоров и соответствующие виды начислений будут скрыты из интерфейса.
3. Проверим порядок отражения расчетов в бухгалтерском учете. В поле учета договоров ГПХ можно задать способ по умолчанию: «Расчеты с контрагентами» (проводка в кредит счета 76 через статью расходов «КА») либо «Расчеты по оплате труда» (проводка в кредит счета 70 через статью «ОТ»). Также можно выбрать вариант «Вариант расчетов выбирается в документе», чтобы определять счет учета индивидуально в каждом договоре.

Пошаговое оформление стороннего физического лица по договору ГПХ

Разберем регламент оформления договора подряда с исполнителем, данные которого уже перенесены в справочник физических лиц:

1. Откроем раздел «Кадры» или «Зарплата» → «Сотрудники» и нажмем кнопку «Создать».
2. В поле ввода имени начнем вводить фамилию нужного человека. Программа выполнит поиск в базе и предупредит, что физическое лицо с похожими данными уже зарегистрировано. Выбираем вариант подтверждения, что это именно то физическое лицо. При этом все паспортные данные, СНИЛС и ИНН подтянутся автоматически.
3. Кадровый приказ о приеме на работу создавать не нужно. Сразу в карточке созданного сотрудника нажимаем кнопку «Оформить документ» и в выпадающем списке переходим в «Договоры (ГПХ)» → «Договор (работы, услуги)» (также документ можно ввести напрямую из журнала «Договоры (в т.ч. авторские)»).
4. В документе договора указываем организацию, период действия договора и подразделение, на затраты которого списываются расходы.
5. Настраиваем способ оплаты вознаграждения: «Однократно в конце срока», «По актам выполненных работ» или «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами». Указываем сумму вознаграждения и способ отражения в бухучете (счет 76 или 70), если в настройках базы разрешен выбор в документе. Проводим документ.

Регистрация выполненных работ и начисление сумм

Рассмотрим, какими способами можно начислить причитающееся вознаграждение в зависимости от условий договора и сроков выплат:

1. Если условиями договора предусмотрена оплата по актам: перед начислением денег создаем документ АктПриемкиВыполненныхРабот (по кнопке ввода на основании договора или через журнал договоров ГПХ), где указываем фактический объем принятых работ и итоговую сумму к выплате.
2. Межрасчетное начисление: если вознаграждение выплачивается в межрасчетный период отдельно от общей зарплаты штата, перейдем в раздел «Зарплата» → «Начисления по договорам (в т. ч. авторским)». Создадим документ, выберем месяц и нажмем «Заполнить». Документ рассчитает сумму вознаграждения и исчислит удержанный НДФЛ. Обратите внимание: страховые взносы в межрасчетном документе не рассчитываются.
3. Начисление в составе зарплаты за месяц: если выплата производится в единый день зарплаты, отдельный межрасчетный документ можно не создавать. Откроем раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов». При автоматическом заполнении документа начисленные суммы по договорам ГПХ попадут на специализированную вкладку «Договоры». В этом же документе на вкладке «Взносы» программа рассчитает все обязательные страховые взносы по единому тарифу и взносы на травматизм (если они предусмотрены условиями конкретного договора).

Альтернативный вариант: начисление прочих доходов без заведения сотрудника

Проанализируем еще одну ситуацию: когда с физическим лицом заключен договор, предмет которого не облагается страховыми взносами по единому тарифу (например, договор аренды имущества или автомобиля без экипажа). В этом случае создавать карточку в справочнике Сотрудники вовсе не обязательно:

1. В разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты» включим флаг «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».
2. Перейдем в раздел «Зарплата» → «Начисления прочих доходов».
3. В табличной части этого документа физические лица выбираются напрямую из справочника ФизическиеЛица. Программа рассчитывает НДФЛ и регистрирует задолженность по счету 76, которая закрывается отдельной межрасчетной ведомостью на выплату прочих доходов.

Для стандартных договоров подряда и оказания услуг данный альтернативный способ не применяется, так как выплаты по подряду подлежат включению в персонифицированную зарплатную отчетность и облагаются взносами, что корректно отрабатывается только через связку справочника Сотрудники и документа Договор (работы, услуги).