Нередко при автоматизации учета возникает ситуация, когда приобретена актуальная редакция программы (например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» редакции 3.0), однако используемая на предприятии отраслевая конфигурация поддерживает готовый обмен данными только с предыдущей редакцией (редакция 2.0), либо рабочие станции не справляются с нагрузкой управляемого интерфейса. Выясним правовые и технические аспекты использования устаревших редакций программных продуктов «1С:Предприятие», а также разберем практические способы решения сопутствующих задач.
Лицензионные правила: право на использование предыдущих редакций (Downgrade)
Разберем юридическую сторону вопроса. В экосистеме «1С:Предприятие» право использования программного обеспечения регламентируется следующими правилами:
Лицензия выдается на программный продукт в целом: Приобретая лицензию на основную поставку (например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»), клиент приобретает не конкретный номер редакции или релиза (2.0 или 3.0), а право использования самого программного продукта «1С:Бухгалтерия 8».
Наличие действующего сопровождения (1С:ИТС / 1С:КП): Если у организации оформлена официальная регистрационная карточка на программный продукт уровня ПРОФ или КОРП и поддерживается активный договор сопровождения, использование любой предыдущей редакции конфигурации («1С:Бухгалтерия 1.6», 2.0) является полностью правомерным с точки зрения законодательства об авторском праве.
Ограничения на распространение: Физически файл конфигурации или дистрибутив должен быть получен из легального источника — с официального портала обновлений или через официальный запрос обслуживающему партнеру фирмы «1С». Партнеры имеют право передавать дистрибутивы предыдущих редакций зарегистрированным пользователям с действующим договором сопровождения.
Где и как получить пустую информационную базу устаревшей редакции
Проанализируем практические способы развертывания базы предыдущей редакции, если на сервисе обновлений доступен только установочный пакет текущей редакции (3.0):
Запрос дистрибутива у партнера фирмы «1С»: Официальный партнер может предоставить архивный полный дистрибутив (.cf) по номеру регистрационной анкеты клиента.
Формирование файла конфигурации из последовательности обновлений: Если полный дистрибутив недоступен, но есть доступ к файлам обновлений (формат .cfu), можно использовать исходную демонстрационную базу начального релиза или архивную пустую базу, последовательно применить обновления до нужной версии и выгрузить результирующий файл конфигурации с расширением .cf.
Создание пустой базы через выгрузку структуры: Если у предприятия уже есть другая зарегистрированная рабочая база нужной редакции, разрешается создать чистую базу путем выгрузки файла конфигурации (меню «Конфигурация» — «Сохранить конфигурацию в файл») и его последующей загрузки в новую пустую базу («Конфигурация» — «Загрузить конфигурацию из файла»).
Риски и технические ограничения работы на устаревшей редакции
Рассмотрим подробнее, с какими сложностями сталкивается организация при отказе от перехода на актуальную редакцию:
Прекращение поддержки и регламентированной отчетности: Редакция 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» снята с поддержки. В ней не обновляются формы налоговых деклараций, форматы отчетности для Социального фонда России (ЕФС-1), изменения в ПБУ и налоговом законодательстве.
Отсутствие поддержки обязательных государственных сервисов: Устаревшие редакции не поддерживают работу с Единым налоговым счетом (ЕНС), интеграцию с системой маркировки «Честный ЗНАК», новыми форматами электронного документооборота (ЭДО) и электронными транспортными накладными.
Необходимость двойного ввода данных: Если бухгалтерский учет ведется в редакции 2.0, для сдачи актуальной отчетности организации придется вручную переносить остатки и обороты в сторонние сервисы сдачи отчетности либо привлекать разработчиков для постоянной модификации нетиповых отчетов.
Варианты интеграции отраслевой конфигурации с актуальной «1С:Бухгалтерией 3.0»
Вместо возврата к устаревшей редакции конфигурации проанализируем варианты настройки передачи данных в актуальную версию 3.0:
Разработка правил в «1С:Конвертация данных 2.0»: Классический вариант настройки обмена через универсальный формат XML. Позволяет сопоставить структуру метаданных отраслевой конфигурации со справочниками и документами «1С:Бухгалтерии 3.0». Для передачи используется стандартная обработка «Универсальный обмен данными в формате XML» (обработка V8Exchan83.epf).
Использование универсального формата EnterpriseData: Современные конфигурации поддерживают стандартизированный обмен по формату EnterpriseData (XDTO). В этом случае перенос документов выполняется типовыми механизмами без жесткой привязки к изменениям внутренних реквизитов при обновлении релизов.
Прямая интеграция через REST API (OData) или HTTP-сервисы: В платформе «1С:Предприятие 8.3» можно включить стандартный интерфейс OData либо опубликовать собственные HTTP-сервисы. Это позволяет отраслевой программе напрямую передавать первичные документы в базу «1С:Бухгалтерии» в режиме онлайн:
Соединение = Новый HTTPСоединение("server.local", 80, "User", "Pass");
Запрос = Новый HTTPЗапрос("/base/hs/exchange/post_doc");
Запрос.УстановитьТелоИзСтроки(ТекстJSON, КодировкаТекста.UTF8);
Ответ = Соединение.ОтправитьДляОбработки(Запрос);
Использование COM-соединения: Позволяет программно создавать документы и элементы справочников в целевой базе без промежуточной выгрузки файлов через вызов объекта V83.COMConnector.
Решение проблем с производительностью на слабых компьютерах
Если причиной отказа от «1С:Бухгалтерии 3.0» является невысокая производительность клиентских компьютеров, рассмотрим эффективные способы оптимизации:
Публикация базы на веб-сервере: Управляемый интерфейс («Такси») редакции 3.0 оптимизирован для работы через веб-клиент или тонкий клиент по протоколу HTTP/HTTPS. При публикации базы на сервере (Apache или IIS) клиентский компьютер освобождается от ресурсоемких расчетов, так как обработка форм выполняется на стороне веб-сервера.
Использование терминального доступа (RDP): Развертывание базы на производительном сервере или отдельном мощном ПК в сети и подключение пользователей по удаленному рабочему столу исключает требования к мощности локального компьютера бухгалтера.
Переход на твердотельные накопители (SSD): В файловом режиме работы платформа «1С:Предприятие 8.3» на управляемых формах крайне чувствительна к скорости операций ввода-вывода диска. Установка SSD в большинстве случаев устраняет зависания при формировании отчетов и проведении документов.