← На главную
Довольно часто компании, оказывающие услуги бухгалтерского учета и аутсорсинга, сталкиваются со следующей ситуацией: учет ведется в конфигурациях 1С:Бухгалтерия предприятия или 1С:Зарплата и управление персоналом, на которые у компании-исполнителя есть собственные лицензии. При этом заказчик ведет оперативный учет в программе 1С:Управление торговлей. Для периодической сверки данных или проверки корректности обменов бухгалтерам требуется доступ к торговой базе. Разберем, правомерно ли просто скопировать базу клиента на локальный компьютер аутсорсера и как правильно организовать работу с точки зрения лицензионной политики правообладателя.
Лицензионные требования при передаче информационной базы третьим лицам
Информационная база 1С содержит в себе не только учетные данные предприятия, но и программный код типовой конфигурации, являющийся объектом авторского права фирмы «1С». Согласно официальным разъяснениям правообладателя, передача и воспроизведение базы регламентируются строгими правилами:
- Воспроизведение и запуск базы: Запуск информационной базы на компьютерах сторонней организации допускается только в том случае, если у получателя базы уже имеется действующее лицензионное соглашение на основную поставку этой же конфигурации (например,
1С:Управление торговлей уровня ПРОФ или КОРП). - Хранение резервных копий: Передача базы третьему лицу исключительно на хранение (без запуска, воспроизведения на компьютере, внесения и извлечения информации) возможна только при оформлении письменного обязательства получателя не распространять базу и не предоставлять к ней доступ третьим лицам.
- Уведомление об ответственности: Передающая сторона обязана официально уведомить получателя о необходимости соблюдения авторских прав. Вся юридическая ответственность за неправомерное воспроизведение конфигурации возлагается на сторону, запустившую программу без соответствующей лицензии.
Почему нельзя передать лицензию или коробку клиента на время?
Проанализируем распространенное заблуждение о том, что клиент может передать аутсорсеру свой регистрационный комплект или аппаратный ключ защиты USB:
- Привязка прав к юридическому лицу: Лицензия на программный продукт оформляется на конкретное юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Передача физической коробки или ключа не наделяет стороннюю фирму законным правом использования ПО.
- Невозможность частичной передачи: Официальная процедура перерегистрации программного продукта в фирме «1С» означает полное отчуждение прав в пользу нового владельца. В этом случае клиент полностью теряет право использовать конфигурацию на своих рабочих местах.
- Запрет на несанкционированную аренду: Предоставление программного обеспечения во временное пользование или аренду без специальных партнерских договоров прямо запрещено стандартным лицензионным соглашением.
Технические риски нелицензионного запуска копии базы
Существует мнение, что открытие копии базы с флеш-накопителя на короткое время не несет рисков. Однако при проведении аудита или проверок факт запуска нелицензионной конфигурации легко выявляется следующими артефактами:
- Журнал регистрации 1С: Во внутренних файлах журнала регистрации (
1Cv8.lgd или 1Cv8.lgf) фиксируются имена пользователей, сетевые имена компьютеров, сеансы и время обращения к метаданным. - Служебные таблицы базы данных: В файле
1Cv8.1CD сохраняются служебные параметры сеансов и модификации системных регистров. - Системные следы операционной системы: Операционная система сохраняет сведения о запуске исполняемых файлов в реестре Windows, службах Amcache, ShimCache, Prefetch и журналах событий Event Log.
Законные способы организации работы с данными клиента
Рассмотрим практические варианты, которые позволяют получить доступ к необходимым данным заказчика без нарушения лицензионных прав фирмы «1С».
Вариант 1. Удаленное подключение к инфраструктуре заказчика
Самый простой и не требующий дополнительных затрат способ — работа непосредственно в среде клиента. При этом база данных физически не покидает контур информационной системы заказчика:
- Удаленный рабочий стол (RDP): Подключение сотрудников аутсорсера к терминальному серверу клиента в рамках выделенной учетной записи.
- Публикация на веб-сервере: Клиент публикует базу на веб-сервере (IIS или Apache). Бухгалтер подключается к базе через обычный интернет-браузер или бесплатный «Тонкий клиент» 1С. В этом случае клиентская лицензия расходуется с сервера заказчика, а на стороне исполнителя конфигурация не устанавливается.
- Использование сервиса 1С:Линк: Настройка защищенного туннеля к компьютеру клиента без необходимости выделения статического IP-адреса.
Вариант 2. Приобретение основной поставки аутсорсером
Если специфика работы требует постоянного наличия локальных копий баз конфигурации 1С:Управление торговлей, обслуживающей организации необходимо приобрести собственную основную поставку данного прикладного решения и оформить договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС / 1С:КП). Наличие собственной лицензии снимает любые ограничения на запуск и обработку баз данной конфигурации на мощностях исполнителя.
Вариант 3. Автоматизация обмена и сверки без открытия базы торговли
Если торгово-складской функционал бухгалтерам не нужен, а требуется только выверка сумм, остатков и оборотов, правильнее настроить интеграционные механизмы:
- Прямые запросы через интерфейс OData / HTTP-сервисы: Конфигурация
1С:Бухгалтерия предприятия может регламентным фоновым заданием запрашивать необходимые агрегированные показатели напрямую из базы 1С:Управление торговлей клиента без запуска пользовательского интерфейса последней. - Сверка через формат EnterpriseData: Настройка выгрузки расширенных контрольных отчетов или сводных регистров в формате XML/JSON для последующего сопоставления внутри бухгалтерской программы.
- Автоматическая выгрузка отчетов: Настройка расписания в базе клиента, по которому стандартные ведомости (по взаиморасчетам, движению товаров) формируются и сохраняются в защищенную сетевую папку или облачное хранилище в виде файлов табличных документов (XLSX, PDF).