Как в 1С:УНФ вывести реквизиты уполномоченного лица и доверенности в накладной и счете-фактуре?

При оформлении первичных документов часто возникает необходимость указать в расшифровке подписи не руководителя предприятия, а уполномоченного сотрудника с указанием реквизитов доверенности или приказа (например: «Иванов И.И. на основании доверенности № 15 от 10.01.2024»). Разберем, какими способами можно реализовать данное требование в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ).

Особенности механизма подписей в 1С:УНФ

Проанализируем архитектурную специфику системы. В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» используется специализированный регистр сведений УполномоченныеЛица, позволяющий жестко привязать право подписи к конкретной учетной записи пользователя. В типовой «1С:Управление нашей фирмой» реализована другая концепция:

1. В карточке организации ведется список ответственных лиц и их подписей с возможностью указания должностей и оснований полномочий.
2. Привязки «пользователь сеанса = автоматический подписант по умолчанию» в типовом функционале нет. По умолчанию система подставляет основного руководителя и главного бухгалтера.
3. Выбор ответственного подписанта выполняется непосредственно внутри создаваемого документа.

В устаревших релизах линейки 1С:УНФ 1.5 данный механизм был ограничен. Полноценная штатная настройка оснований подписи появилась начиная с редакции 1.6 и поддерживается в современных версиях программы (включая 3.0).

Штатная настройка подписей уполномоченных лиц в актуальных версиях

Рассмотрим пошагово, как зафиксировать данные доверенностей и выводить их в печатные формы стандартными средствами программы.

Шаг 1. Заполнение справочника подписей в карточке организации:

1. Перейдем в раздел «Компания» и откроем справочник «Организации» (или «Реквизиты организации»).
2. Найдем блок настроек «Печать».
3. В списке подписей ответственных лиц создадим новую запись для каждого сотрудника, обладающего правом подписи.
4. Укажем физическое лицо, занимаемую должность и обязательно заполним поле «Основание» (например: на основании Доверенности № 42/Т от 12.02.2024).

Шаг 2. Выбор подписанта в документе:

1. Создадим документ отгрузки («Расходная накладная», «Акт выполненных работ» или «Счет-фактура выданный»).
2. Перейдем на вкладку «Дополнительно» и откроем форму по гиперссылке «Реквизиты печати».
3. В полях выбора руководителя или главного бухгалтера выберем созданную ранее запись уполномоченного лица.
4. При отправке на печать форм ТОРГ-12, УПД или Счета-фактуры программа автоматически подставит в расшифровку подписи ФИО сотрудника и текст его доверенности.

Решение задачи без обновления конфигурации или для полной автоматизации

Если обновление рабочей базы с версии 1.5 временно невозможно, либо требуется исключить ручной выбор уполномоченного лица в каждом документе, рассмотрим альтернативные варианты реализации.

Вариант 1. Разработка внешней печатной формы (ВПФ)

Подключение внешних печатных форм через механизм БСП (раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки») позволяет решить задачу без изменения конфигурации и снятия с поддержки:

1. В коде макета печатной формы накладной или счета-фактуры алгоритмически определяется текущий пользователь через метод ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь().
2. Реквизиты доверенности для каждого сотрудника хранятся в типовом механизме «Дополнительные реквизиты и сведения» карточки пользователя.
3. При формировании печатной формы алгоритм автоматически считывает реквизиты доверенности текущего пользователя и выводит их в секцию подвалов документа.

Вариант 2. Использование расширения конфигурации

Через механизм расширений (*.cfe) можно переопределить логику заполнения реквизитов печати при создании документа. В момент интерактивного ввода документа система автоматически подставит в реквизиты печати именно того подписанта, который соответствует вошедшему в 1С пользователю. При этом основная конфигурация остается полностью типовой.

Правила безопасного перехода и обновления устаревших версий

Если принимается решение обновиться до актуального релиза конфигурации, важно соблюдать строгую последовательность действий, чтобы не повредить учетные данные:

1. Обязательное создание резервной копии. Перед началом любых манипуляций выгрузим информационную базу в файл *.dt или создадим полную копию на уровне СУБД.
2. Поэтапное обновление. Обновление с устаревшей версии 1.5 нельзя выполнять сразу на последний релиз. Переход выполняется строго последовательно через ключевые промежуточные релизы конфигурации и платформы «1С:Предприятие».
3. Запуск обработчиков обновления. После каждого этапа обновления необходимо запускать базу в режиме «1С:Предприятие» для корректного выполнения фоновых процедур обновления данных БСП.
4. Контроль сроков доверенностей. Реквизиты доверенностей имеют ограниченный срок действия. При выпуске новой доверенности достаточно обновить запись в справочнике подписей. На ранее проведенные и закрытые периоды это не повлияет, если данные были зафиксированы в табличной части реквизитов печати конкретных документов.