← На главную

При оформлении документа Реализация (акт, накладная, УПД) в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда в табличной части для товаров жестко подставляются счета 41.11 («Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»), 90.01.1 и 90.02.1 вместо ожидаемого счета 41.01 («Товары на складах»). Попытки вручную очистить регистр сведений или изменить счет затрат в учетной политике не дают результата. Разберем по шагам, от чего зависит автоподстановка счетов и как исправить эту ошибку.

Причины автоматической подстановки счета 41.11

Проанализируем логику работы типовой конфигурации. Выбор счета учета при добавлении номенклатуры в документ опирается на три ключевых фактора:

1. Тип склада в шапке документа. Если в карточке склада указан тип Розничный магазин (автоматизированная торговая точка — АТТ), система по умолчанию считает, что продажа происходит из розничной точки.
2. Способ оценки товаров в рознице в учетной политике. Если для организации в рознице выбран учет По продажной стоимости (с использованием счета 42), программа жестко связывает склад АТТ со счетом 41.11.
3. Встроенные алгоритмы конфигурации при пустом регистре счетов. Полное удаление записей из регистра сведений Счета учета номенклатуры не отключает механизм автоподстановки. При отсутствии пользовательских правил программа переходит на резервные системные алгоритмы в общем модуле, определяя счет исключительно по типу выбранного склада.

Шаг 1. Проверка и корректировка типа склада

Если организация оформляет оптовую реализацию или учет товаров ведется по стоимости приобретения, склад отгрузки не должен являться розничной точкой.

1. Перейдем в раздел Справочники – Склады.
2. Откроем карточку склада, который выбран в документе реализации.
3. Проверим значение реквизита Тип склада. Если там установлено значение Розничный магазин или Неавтоматизированная торговая точка, а фактически склад используется для оптовой торговли, заменим его на Оптовый склад.
4. Запишем изменения по кнопке Записать и закрыть.

Шаг 2. Настройка регистра сведений «Счета учета номенклатуры»

Рассмотрим правила заполнения регистра сведений СчетаУчетаНоменклатуры. Этот регистр работает по принципу иерархического приоритета: чем более точные параметры указаны в строке, тем выше ее приоритет перед общими правилами.

Приоритет поиска правила системой выглядит следующим образом:

1. Максимальное совпадение: заполнена конкретная Организация + Номенклатура + конкретный Склад.
2. Совпадение по группе/виду номенклатуры и типу склада.
3. Совпадение по виду номенклатуры (например, вид «Товары»).
4. Универсальная запись (все поля измерений пустые).

Чтобы задать гарантированно правильные счета учета, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Справочники – Номенклатура и по ссылке в верхней части окна перейдем в Счета учета номенклатуры.
2. Создадим или отредактируем запись для вида номенклатуры Товары:
   1. В поле Счет учета укажем счет 41.01.
   2. В поле Счет доходов укажем 90.01.1.
   3. В поле Счет расходов укажем 90.02.1.
   4. В поле Счет учета НДС укажем 90.03.
3. Если учет различается для разных складов, создадим отдельную строку с явным указанием нужного склада или типа склада (например, Оптовый склад).
4. Сохраним настройки.

Шаг 3. Перевыбор данных в документе реализации

Выясним причину, почему после изменения настроек в открытом документе счета могут оставаться прежними. В платформе 1С значения счетов табличной части заполняются в момент выбора номенклатуры (событие ТоварыНоменклатураПриИзменении) или при смене склада в шапке документа.

Для применения новых настроек выполним одно из следующих действий:

1. Если документ уже был заполнен, заново выберем Склад в шапке документа. На системный вопрос «Перезаполнить счета учета?» ответим Да.
2. Если перезаполнение шапки не изменило строки, удалим номенклатурные позиции из табличной части и подберем их заново.
3. При создании документов копированием обязательно проверим, чтобы склад и строки были перезаполнены, так как процедура копирования просто дублирует старые счета из документа-источника.

Шаг 4. Проверка способа оценки товаров в учетной политике

Если товары реализуются через розничный магазин, но учет необходимо вести по фактической себестоимости приобретения (на счете 41.02), проверим параметры учетной политики:

1. Перейдем в раздел Главное – Учетная политика.
2. Найдем блок Учет розничных продаж / Способ оценки товаров в рознице.
3. Установим переключатель в положение По стоимости приобретения. В этом случае розничные склады перестанут требовать счет 41.11 и использование торговой наценки (счет 42).

Таким образом, корректная комбинация типа склада в справочнике, заполненного регистра счетов учета и параметров учетной политики обеспечивает безошибочную подстановку счетов при проведении торговых операций.