← На главную

При поступлении товаров организации нередко несут сопутствующие транспортно-заготовительные расходы (доставка, погрузка, страхование), которые должны увеличивать стоимость приобретенных ценностей. Однако при попытке рассчитать продажные цены на основе цен поступления пользователи часто сталкиваются с вопросом: как включить эти расходы непосредственно в закупочную цену номенклатуры для автоматического расчета наценок? Разберем, как устроена архитектура учета в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, почему типовой механизм ведет себя именно так и какие варианты решения задачи существуют.

Архитектурное разделение: себестоимость и регистр цен

Проанализируем базовый принцип работы конфигурации. В программе четко разделены две независимые подсистемы:

1. Бухгалтерский контур учета запасов: документ Поступление доп. расходов формирует проводки по увеличению стоимости МПЗ (дебет счета 41 или 10 с кредита счетов 60, 76). Таким образом, фактическая учетная себестоимость товара увеличивается сразу в момент проведения документа.
2. Подсистема справочных цен: документ Установка цен номенклатуры записывает значения в регистр сведений Цены номенклатуры. Эти цены используются исключительно для автоматической подстановки в накладные и прайс-листы. Документ Поступление доп. расходов технически не делает записей в этот регистр.

Типовой расчетный тип цен в программе умеет рассчитывать наценку только по жестко заданному проценту от другого статического базового типа цен (например, «Оптовая = Закупочная + 20%»). Динамически привязать тип цен к сумме накладной с учетом распределенных дополнительных расходов типовой функционал не позволяет.

Вариант 1. Оперативный просмотр себестоимости через стандартные отчеты

Если задача заключается исключительно в том, чтобы видеть реальную учетную цену единицы товара с учетом доставки без ожидания регламентных процедур в конце месяца, выясним порядок действий.

При проведении документа Поступление доп. расходов затраты распределяются на поступившие партии товаров сразу же. Для просмотра эффективной себестоимости единицы используем стандартные бухгалтерские отчеты:

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41: сформируем отчет с группировкой по номенклатуре и партиям, включив флажки отображения показателей Количество и Сумма. Разделив сумму остатка на количество, получаем точную фактическую себестоимость единицы.
2. Карточка счета или Анализ субконто: отчет наглядно показывает строку увеличения стоимости конкретной партии документом дополнительных расходов.

Важное замечание: если в учетной политике организации выбран способ оценки МПЗ По средней стоимости, окончательная средневзвешенная себестоимость единицы корректируется регламентной операцией Корректировка стоимости номенклатуры в рамках процедуры закрытия месяца.

Вариант 2. Использование расчетных типов цен с плановым процентом расходов

Рассмотрим вариант, когда нет возможности дорабатывать программу, но необходимо автоматически формировать цены реализации с запасом на доставку. В таком случае транспортные расходы можно заложить в виде фиксированного планового процента:

1. Перейдем в справочник Типы цен номенклатуры и создадим новый элемент.
2. Установим реквизит Вид типа цен в значение Расчетный.
3. Выберем способ расчета: По процентной наценке на базовый тип.
4. Укажем в качестве базового типа стандартную закупочную цену поставщика и зададим суммарный процент (например, 7% средних ТЗР + 20% торговой наценки).
5. Сохраним карточку типа цен и используем ее при вводе документов Установка цен номенклатуры.

Вариант 3. Автоматизация расчета цен через внешнюю обработку или расширение

Если бизнес-процесс требует, чтобы в регистр Цены номенклатуры попадала точная фактическая цена закупки единицы (включая конкретную накладную на доставку), разберем технические способы реализации без изменения конфигурации.

Для этого оптимально использовать механизм подключаемых обработок заполнения табличной части:

1. Создаем дополнительную обработку заполнения для документа Установка цен номенклатуры.
2. В алгоритме обработки считываем строки документа Поступление (акт, накладная, УПД) и подчиненного ему документа Поступление доп. расходов.
3. Рассчитываем закупочную цену по формуле: (СуммаПоступления + СуммаДопРасходов) / Количество.
4. Заполняем рассчитанными значениями табличную часть документа установки цен.
5. Подключаем обработку через раздел Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки.

Такой подход сохраняет типовую конфигурацию на полной поддержке и исключает ручной пересчет калькуляций менеджерами.

Альтернативные архитектурные решения

Проанализируем долгосрочную перспективу. Если предприятию требуется гибкое динамическое ценообразование (пересчет цен по сложным формулам, включение пошлин, экспедирования, зависимости от объема партии), возможностей 1С:Бухгалтерия будет недостаточно в силу ее назначения.

В таких ситуациях рекомендуется разделить управленческий и регламентированный учет: оперативное ценообразование и складской учет вести в специализированных конфигурациях (1С:Управление торговлей или 1С:Управление нашей фирмой), где формулы расчета цен от себестоимости и поступлений реализованы штатно, а в бухгалтерскую базу передавать уже готовые документы через стандартную синхронизацию данных.