При ведении кадрового учета в конфигурациях 1С пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда проведенные документы по аттестации, переподготовке или повышению квалификации сотрудников не отображаются в печатной форме Личная карточка работника (форма № Т-2). Рассмотрим, почему возникает такое поведение системы, как устроен механизм формирования формы и какими способами можно настроить вывод этих данных.
В конфигурациях на базе обычных форм (таких как «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0 и «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5) структура отчета формы Т-2 формируется с помощью встроенных запросов и макетов печатных форм. Несмотря на то что в типовом макете Т-2 таблицы для разделов IV (Аттестация), V (Повышение квалификации) и VI (Профессиональная переподготовка) содержат параметры заполнения, в модуле объекта отчета алгоритм сбора данных к ним не обращается.
Проанализируем процедуру формирования отчета в конфигураторе. В модуле объекта формы Т-2 процедуры СформироватьОтчет и СформироватьМакет обращаются к регистрам сведений персональных данных, состояний сотрудников и общего образования, однако специализированные табличные части и документы аттестации в текст запроса не включаются. Из-за этого соответствующие строки макета остаются пустыми при выводе на печать.
В актуальных версиях программ логика учета этих сведений разделена на два блока:
Образование, квалификация. Если добавить запись с видом образования 10 — Профессиональное обучение или 12 — Дополнительное профессиональное образование и установить переключатель (повышение квалификации или переподготовка), сведения автоматически попадут в форму Т-2.Проводится аттестация сотрудников, после чего регистрируются документы Формирование аттестационной комиссии, Приказ об аттестации сотрудников и результаты аттестации, которые заполняют соответствующий раздел карточки Т-2. В версиях ПРОФ данный блок отсутствует, и раздел IV автоматически не заполняется.Если требуется выводить сведения об аттестациях в форме Т-2 в системах, где штатный механизм не передает эти данные в макет, разберем возможные способы реализации:
Типовой отчет выгружается из конфигурации во внешний файл. В схеме компоновки данных (СКД) или коде модуля внешнего отчета в процедуре формирования выборки модифицируется запрос — в него добавляются таблицы документов аттестации или регистров сведений, хранящих протоколы комиссий. После этого внешний отчет подключается в базу данных через справочник Дополнительные отчеты и обработки без изменения конфигурации.
При работе в режиме управляемого приложения на платформе 8.3 логику сбора данных для печати можно переопределить с помощью расширения, применив аннотации &Вместо или &После к процедурам печати кадровых форм. Это позволяет сохранить конфигурацию на полной типовой поддержке поставщика.
Если доработка кода нежелательна, дату последней аттестации, номер протокола и решение комиссии можно занести через механизм дополнительных реквизитов справочника Сотрудники или ФизическиеЛица. Эти данные можно просматривать в кадровых списках и выводить с помощью универсальных отчетов.
Обратим внимание на нормативное регулирование: в настоящее время обязательное ведение личной карточки по унифицированной форме № Т-2 законодательно отменено. Организации вправе самостоятельно определять порядок фиксации результатов аттестации персонала, разрабатывать собственные формы кадровых карточек либо вести учет решений аттестационных комиссий в виде отдельных локальных журналов и протоколов.