← На главную

В практической работе и при подготовке к экзаменам по 1С:ЗУП часто возникает задача: организация компенсирует сотрудникам расходы на сотовую связь в пределах установленного норматива, который зависит от занимаемой должности. Если работник превысил лимит, сумма превышения должна автоматически удерживаться из его заработной платы. При этом все настройки необходимо выполнить исключительно в пользовательском режиме без доработки конфигурации.

Проанализируем типовые ограничения конфигурации и разберем пошаговый алгоритм решения поставленной задачи.

Ограничения типового механизма показателей

При попытке привязать показатель напрямую к справочнику Должности пользователи сталкиваются со следующими особенностями системы:

1. В справочнике Показатели расчета зарплаты назначение показателя может принимать только три значения: Для всей организации, Для подразделения и Для сотрудника. Уровень «Для должности» в типовой конфигурации отсутствует.
2. Создание дополнительного реквизита в справочнике Должности не решает задачу, так как пользовательские доп. реквизиты нельзя напрямую использовать в формулах калькулятора начислений и удержаний.

Единственный корректный способ привязать лимит к должности на уровне штатной единицы без программирования — использовать механизм ведения Штатного расписания и настройку нескольких тарифных ставок.

Шаг 1. Настройка параметров расчета зарплаты и штатного расписания

Для того чтобы в позиции штатного расписания появилась возможность задавать индивидуальные числовые и денежные показатели, включим соответствующие опции в программе:

1. Перейдем в раздел Настройка → Расчет зарплаты и установим флаг Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. Это позволит использовать произвольные показатели в штатном расписании и плановых начислениях.
2. Перейдем в раздел Настройка → Кадровый учет → Настройка штатного расписания и убедимся, что включены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания.

Шаг 2. Создание показателей расчета зарплаты

Перейдем в раздел Настройка → Показатели расчета зарплаты и создадим два показателя:

1. Показатель лимита (норма расходов):

1. Наименование: Лимит расходов на мобильную связь;
2. Идентификатор: ЛимитРасходовНаМобильнуюСвязь;
3. Назначение показателя: Для сотрудника;
4. Тип показателя: Денежный;
5. Использование показателя: Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование);
6. Установим признак ввода: Задается в кадровых документах.

2. Показатель фактических затрат:

1. Наименование: Фактический расход на мобильную связь;
2. Идентификатор: ФактическийРасходНаМобильнуюСвязь;
3. Назначение показателя: Для сотрудника;
4. Тип показателя: Денежный;
5. Использование показателя: Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование);
6. Установим вариант ввода: Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты.

Шаг 3. Настройка вида удержания

Перейдем в справочник Настройка → Удержания и создадим новый вид расчета со следующими параметрами:

1. Наименование: Удержание перерасхода на мобильную связь.
2. Назначение удержания: Удержание в счет расчетов по прочим операциям.
3. Удержание выполняется: выберем вариант Только если введено значение показателя и укажем показатель ФактическийРасходНаМобильнуюСвязь. Благодаря этому удержание не нужно назначать каждому сотруднику плановым документом: оно будет автоматически рассчитываться в документе начисления зарплаты только при наличии зарегистрированного факта расхода в текущем месяце.
4. Вид операции по зарплате: Удержание по прочим операциям с работниками (при синхронизации с бухгалтерской программой сформирует проводку по счету 73).
5. Формула расчета: Макс(ФактическийРасходНаМобильнуюСвязь - ЛимитРасходовНаМобильнуюСвязь, 0)

   Или эквивалентный вариант через условие:

   ?(ФактическийРасходНаМобильнуюСвязь > ЛимитРасходовНаМобильнуюСвязь, ФактическийРасходНаМобильнуюСвязь - ЛимитРасходовНаМобильнуюСвязь, 0)

Разберем логику формулы: если фактический расход составил 800 рублей при лимите 1000 рублей, функция Макс(-200, 0) вернет значение 0, и удержание выполнено не будет. Если факт составил 1300 рублей, функция Макс(300, 0) вернет 300 рублей к удержанию.

Шаг 4. Настройка шаблона ввода данных

Для удобной ежемесячной регистрации сумм по отчету оператора связи настроим специальный документ:

1. Перейдем в раздел Настройка → Шаблоны ввода исходных данных и создадим новый шаблон.
2. Укажем наименование: Расходы на мобильную связь.
3. На вкладке Показатели зарплаты отметим флаг для показателя Фактический расход на мобильную связь.
4. В настройках заполнения установим переключатель Данные вводятся: Заполняется для нескольких сотрудников.

Шаг 5. Привязка лимита к позиции и назначение сотрудникам

Теперь свяжем норматив расходов с должностью через штатное расписание:

1. С помощью документа Утверждение штатного расписания или Изменение штатного расписания откроем карточку нужной позиции (должности).
2. В табличной части начислений и тарифов добавим строку с показателем Лимит расходов на мобильную связь и установим требуемую сумму (например, 1000 рублей).
3. При оформлении кадровых документов (Прием на работу, Кадровый перевод) значение показателя лимита автоматически заполнится из выбранной позиции штатного расписания в сведения об оплате труда сотрудника.
4. Если лимиты по должности меняются в процессе работы, внесем изменения в документ Изменение штатного расписания, после чего нажмем кнопку Изменить начисления сотрудников. Программа автоматически создаст документ Изменение плановых начислений и заполнит актуальными значениями лимитов всех действующих работников на данной позиции.

Шаг 6. Ежемесячный расчет удержания

Ежемесячная работа в расчетном периоде выглядит следующим образом:

1. В разделе Зарплата → Данные для расчета зарплаты создадим документ по настроенному шаблону Расходы на мобильную связь, выберем сотрудников и внесем суммы фактических затрат по отчету оператора.
2. При создании документа Начисление зарплаты и взносов перейдем на вкладку Удержания и выполним расчет. Программа автоматически сопоставит факт с лимитом из кадровых данных сотрудника и рассчитает сумму превышения только по тем работникам, у которых образовался перерасход.