← На главную

При подготовке регламентированной бухгалтерской отчетности в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией: форма 0503769 («Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения») успешно заполняется по одним учреждениям базы, но остается совершенно пустой по другому, несмотря на наличие движений и остатков на счетах расчетов. Разберем по шагам, почему возникает эта ошибка и как восстановить автоматическое заполнение отчета.

Шаг 1. Проверяем выбор бланка и редакции отчета

Форма 0503769 регулярно претерпевает изменения в соответствии с приказами Минфина России. Алгоритмы заполнения жестко привязаны к действующим в конкретный отчетный период нормам и классификаторам.

1. Если формируется отчет за прошлый период (например, при пересдаче или корректировке за предыдущие годы), нельзя использовать бланк актуальной редакции. Для прошлых периодов перейдем в папку Устаревшие формы отчетов и выберем бланк, действовавший именно в тот период.
2. Убедимся, что правила заполнения соответствуют действующей на тот момент классификации: например, если в отчетном периоде применялись КПС типа КДБ, КРБ, КИФ, новый бланк (рассчитанный на КПС типа АУ и БУ) не сможет отобрать данные.

Шаг 2. Анализируем виды КПС и сроки их действия

Несоответствие видов классификационных признаков счетов (КПС) правилам автозаполнения — наиболее частая причина пустых граф в форме 0503769.

1. Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счетам расчетов (205.00, 206.00, 208.00, 209.00, 302.00, 303.00, 304.00) с дополнительной группировкой.
2. В настройках отчета на закладке Группировка добавим поле КПС, а через кнопку «Добавить» — реквизит КПС.Вид показателя (или Вид КПС).
3. Проверим, какие именно виды КПС указаны в проводках проблемного учреждения. Если в базе выполнен переход на структуру АУ и БУ, а проводки за отчетный период все еще содержат старые типы классификаторов (или наоборот), алгоритм отчета исключит такие записи из выборки.
4. Откроем карточки используемых КПС в справочнике КлассификационныеПризнакиСчетов и проверим реквизиты Дата начала действия и Дата окончания действия. Интервал дат должен полностью включать в себя отчетный период.
5. Если в информационной базе ведется учет по нескольким учреждениям с раздельной классификацией, проверим, чтобы в проводках использовались КПС, привязанные именно к текущему учреждению.

Шаг 3. Проверяем карточку учреждения и структуру РПС

Алгоритмы сбора регламентированных отчетов ориентируются на параметры учетной политики и тип организации.

1. Откроем карточку организации в справочнике Учреждения и проверим Тип учреждения (должно быть указано «Бюджетное» или «Автономное», так как для казенных учреждений заполняется форма 0503169).
2. Перейдем в Учетную политику учреждения. Убедимся, что на отчетный год создана запись учетной политики с корректной датой начала действия, и для нее выбрана актуальная Структура рабочего плана счетов (РПС).
3. Если структура РПС не назначена или дата начала действия учетной политики позже отчетной даты, алгоритм автозаполнения не сопоставит счета расчетов с параметрами отчета.

Шаг 4. Контролируем аналитику КЭК (КОСГУ) и субконто

В форме 0503769 движение дебиторской и кредиторской задолженности распределяется в разрезе увеличений и уменьшений. Для корректного заполнения этих граф критически важно наличие оборотной аналитики.

1. Проанализируем проводки по счетам расчетов: дебетовые и кредитовые обороты должны содержать корректные коды КЭК (КОСГУ) групп 560/660 (для расчетов по дебиторам) и 730/830 (для расчетов по кредиторам).
2. Если в базе присутствуют ручные операции (документ ОперацияБухгалтерская), проверим, заполнены ли в них поля КЭК. Проводки с незаполненными кодами экономической классификации не включаются алгоритмом в расчет оборотов.
3. Проверим обязательные субконто счетов: отсутствие значений в субконто Контрагенты или Договоры может приводить к отсечению строк при группировке данных.

Шаг 5. Проверяем параметры создания отчета и комплект отчетности

Завершим настройку проверкой параметров самого регламентированного отчета:

1. Помним, что форма 0503769 формируется раздельно по каждому КФО (2, 4, 5, 6, 7) и отдельно по видам задолженности (дебиторская / кредиторская). Убедимся, что в шапке отчета выбран именно тот КФО, по которому в ОСВ есть остатки и обороты.
2. На закладке Настройки отчета проверим, заполнено ли поле Правило обработки.
3. Если ранее правила изменялись или отчетность задваивалась, выполним проверку комплекта: меню Бухгалтерский учет — Регламентированные отчеты — Загрузка комплектов отчетности. При необходимости выполним повторную загрузку актуального комплекта отчетности с перезаписью существующих правил.