← На главную

При ведении учета в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» пользователи часто сталкиваются с ограничением: специализированные документы по учету материальных запасов на забалансовых счетах (например, «Поступление материалов (забалансовый учет)», «Списание материалов (забалансовый учет)») позволяют выбрать только определенные коды вида финансового обеспечения (КФО) — как правило, 2, 4 или 5. При попытке применить КФО 3 («Средства во временном распоряжении») или вовсе убрать КФО из проводок программа выдает ошибку либо не дает выбрать нужное значение. Разберем по шагам методологические и технические причины такого поведения системы, а также рассмотрим корректные варианты решения задачи.

Методологические и архитектурные ограничения

Проанализируем ситуацию с двух точек зрения — методологии бухгалтерского учета государственных учреждений и архитектуры конфигурации «1С:БГУ».

1. Методология Инструкции № 157н: Код финансового обеспечения 3 предназначен исключительно для учета движения наличных и безналичных денежных средств, находящихся во временном распоряжении учреждения (счета 201.11, 201.34, 304.01 и сопутствующие расчеты), а также их возврата владельцу или перечисления в доход бюджета. Учет нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов) по КФО 3 действующей методологией не предусмотрен.
2. Архитектура регистра бухгалтерии ЕПСБУ: В конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» реквизит КФО является обязательным измерением регистра бухгалтерии. Поэтому система не может сформировать проводку с пустым значением КФО даже по забалансовым счетам.
3. Программные фильтры в документах: В типовых документах материального учета перечень доступных значений КФО жестко задан на уровне программного кода экранных форм и обработок проведения в соответствии с требованиями ЕПСБУ. По этой причине выбрать непредусмотренный код через интерфейс стандартного документа невозможно.

Вариант 1. Использование стандартного забалансового счета 02 и КФО основной деятельности

Выясним причину постановки задачи: очень часто учреждению требуется учесть личные вещи проживающих клиентов или подопечных (например, в интернатах, центрах социального обслуживания, общежитиях). С точки зрения методологии учета такие предметы классифицируются как материальные ценности, принятые на ответственное хранение.

Для этих целей Инструкцией № 157н предусмотрен забалансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении». Рассмотрим алгоритм отражения таких операций:

1. Для забалансового учета используем код финансового обеспечения, в рамках которого учреждение ведет основную деятельность по оказанию услуг проживания (например, КФО 2 — приносящая доход деятельность или КФО 4 — выполнение государственного задания).
2. Поскольку забалансовые счета не увеличивают валюту баланса и отражаются обособленно в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах, использование КФО 2 или КФО 4 не искажает бухгалтерскую отчетность.
3. Оформляем движение материальных ценностей типовыми специализированными документами конфигурации («Поступление материалов (забалансовый учет)», «Внутреннее перемещение материалов (забалансовый учет)», «Списание материалов (забалансовый учет)»).
4. Обязательно закрепляем выбранный порядок и применяемый КФО в Учетной политике учреждения.

Вариант 2. Отражение операций на дополнительном забалансовом счете через ручные проводки

Если в учреждении принято решение ввести собственный забалансовый счет (например, счет 36 «Личные вещи клиентов») и не использовать типовой счет 02, типовые документы материального учета могут не поддерживать корректную работу со счетом с нестандартными субконто или нетиповыми настройками.

Разберем, как отразить движения по дополнительному забалансовому счету без изменения программного кода конфигурации:

1. Создаем в плане счетов ЕПСБУ забалансовый счет с признаком забалансового учета и добавляем необходимые виды субконто (например, Номенклатура, Контрагенты или Сотрудники).
2. Для оформления поступления, перемещения или списания имущества используем универсальный документ «Операция (бухгалтерская)».
3. В табличной части документа вручную формируем простые (односторонние) забалансовые проводки:

   – При поступлении имущества: Дебет забалансового счета (с заполнением аналитики по номенклатуре, количеству и сумме);

   – При возврате или списании имущества: Кредит забалансового счета.

4. В строке проводки обязательно заполняем измерение КФО (указываем КФО 2 или КФО 4, так как пустым измерение регистра бухгалтерии оставаться не может) и нулевой или произвольный КПС, предусмотренный для забалансового учета.

Вариант 3. Доработка типовых документов (для программистов)

Если объем операций велик и заполнение документа ОперацияБухгалтерская вручную нерационально, а использовать требуется именно нестандартную связку счетов и условий, потребуется адаптация конфигурации.

Рассмотрим, какие изменения необходимо внести в конфигурацию:

1. В модуле формы соответствующего документа забалансового учета снять программный фильтр на выбор списка допустимых КФО (процедуры инициализации списков выбора реквизита КФО).
2. В модуле объекта документа скорректировать процедуру ОбработкаПроведения, чтобы алгоритм проверки и формирования движений по регистру бухгалтерии корректно обрабатывал нестандартный забалансовый счет и выбранный код финансового обеспечения.

Таким образом, для поддержания методологической чистоты учета и сохранения типовой конфигурации на поддержке оптимальным решением является использование счета 02 с КФО основной деятельности учреждения либо ввод проводок по дополнительному счету документом «Операция (бухгалтерская)».