← На главную

При подготовке и отправке регламентированной бухгалтерской отчетности государственных и муниципальных учреждений в налоговые органы пользователи 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (как редакции 1.0, так и 2.0) нередко сталкиваются с ситуацией, когда формы 0503769 (Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности) и 0503737 (Отчет об исполнении плана ФХД) становятся неактивными в списке выгрузки, не формируют файл выгрузки или отбиваются спецоператором связи с ошибкой формата. Разберем по шагам, почему возникает эта проблема и как настроить корректный экспорт отчетов.

Выясняем причины отсутствия доступности форм

Проанализируем ключевые факторы, из-за которых программа блокирует выгрузку форм или формирует некорректный файл:

1. Устаревший модуль выгрузки: форматы обмена ФНС регулярно пересматриваются приказами ведомства. Если обработка экспорта регламентированных отчетов не обновлена до актуальной редакции, программа просто не знает структуру новых форматов.
2. Использование некорректной редакции бланка отчета: в базе данных могут параллельно присутствовать несколько вариантов одной и той же формы (например, прошлогодняя форма, промежуточная редакция и бланк текущего отчетного года). Если отчет создан на бланке более позднего периода, правила сопоставления с форматом ФНС не сработают.
3. Состояние (статус) отчета в информационной базе: модуль экспорта ориентируется на статус документа. Отчеты в состоянии «В работе» часто игнорируются обработкой и не отмечаются флагом для передачи.
4. Ошибки в заполнении реквизитов подписанта и налогового органа: отсутствие кода ИФНС, КПП учреждения или незаполненные сведения об уполномоченном представителе вызывают сбой при валидации.

Обновление подключаемой обработки выгрузки

Для экспорта отчетности в ФНС разработчиками выпускается специализированная обработка ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf. Она входит в состав архива дополнительных обработок extrp.zip. Разберем порядок действий по ее обновлению:

1. Перейдем на официальный портал поддержки пользователей фирмы «1С» в раздел обновлений конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения.
2. В нижней части страницы найдем блок Дополнительные материалы и скачаем актуальный архив подключаемых обработок выгрузки.
3. Распакуем архив и найдем файл ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf. Данная обработка является универсальной и подходит для конфигураций редакции 1.0 и редакции 2.0.
4. В программе откроем справочник дополнительных отчетов и обработок (или настроек форматов экспорта) и обновим соответствующий элемент, указав новый файл обработки.
5. Убедимся, что номер версии формата обновился (например, до версии 5.05 или актуального формата по действующему приказу ФНС).

Выбор корректного бланка формы 0503769

Частая проблема: бухгалтер сформировал и заполнил форму 0503769, однако в окне подготовки к выгрузке данный отчет отсутствует или отображается как не поддерживающий формат выгрузки. Выясним причину этой ошибки.

В актуальных комплектах отчетности для учреждения бланк с пометкой «действует с 01.01.2017» (и аналогичные формулировки для других периодов) предназначен для периодической отчетности соответствующего года, так как в нем заложена новая структура плана счетов и КПС. Для годовой отчетности предшествующего года применяется специализированный бланк. Если обработка экспорта ожидает конкретный внутренний идентификатор отчета, более новая форма признается несовместимой.

Разберем порядок решения:

1. Откроем список видов регламентированных отчетов.
2. Найдем группу Устаревшие (или архивные бланки) и проверим внутренний код используемой формы.
3. Для годовой выгрузки в ФНС необходимо, чтобы документ был создан на бланке с кодом Б0503769_2016П (или соответствующим кодом годового периода, заложенным в правилах ФНС).
4. Если форма заполнена на бланке нового образца и не выгружается, потребуется перенести показатели в документ, созданный на требуемом коде вида отчета, либо воспользоваться правилом экспорта/импорта данных между отчетами.

Проверка состояния документов и реквизитов учреждения

Перед формированием выгрузочного файла проверим ключевые параметры учета:

1. Статус документа: откроем формы 0503737 и 0503769 и убедимся, что они переведены в статус «Подготовлен» или «Утвержден».
2. Связанные формы и справки: обратим внимание, что некоторые отчеты не выгружаются отдельными файлами. Например, Справка к Балансу (ф. 0503730) является связанным отчетом. По ней поле для отдельной галочки отсутствует — ее показатели автоматически включаются в состав единого файла выгрузки формы 0503730.
3. Реквизиты подписанта: если в протоколе отправки через оператора возникает ошибка «В отчете отсутствует информация о признаке подписанта для уполномоченного представителя», проверим регистрацию в ИФНС в карточке учреждения. При подписании отчета по доверенности обязательно должны быть заполнены ФИО представителя, реквизиты доверенности и сообщение о представительстве.

Устранение ошибок валидации XSD-схемы

При передаче файла в шлюзы спецоператоров связи (СБИС, Контур, 1С-Отчетность) иногда возникает ошибка несоответствия XSD-схеме, например: «Нарушение порядка следования. Элемент Файл.Документ.ОтчетПланФХД.РезИсполн должен следовать после элемента Файл.Документ.ОтчетПланФХД.ИстФинанс».

Рассмотрим структуру проблемы: официальная схема ФНС (блок xs:sequence) жестко требует строго определенной очередности тегов. Если обработка выгрузки по каким-либо причинам выводит секции в ином порядке при нулевых показателях, файл бракуется.

Для исправления ситуации выполним следующие действия:

1. Проверим наличие обновлений комплекта отчетности и подключаемых обработок на сайте поддержки — в последующих версиях (например, версии 1.0.0.23) подобные структурные ошибки оперативно исправляются разработчиками.
2. Если исправление еще не выпущено, а срок сдачи отчета наступает, откроем полученный XML-файл в текстовом редакторе, найдем блок <РезИсполн>...</РезИсполн> и переместим его в позицию строго после закрывающего тега </ИстФинанс>, после чего сохраним файл и выполним повторную загрузку в программу оператора связи.