← На главную

При приеме на работу сотрудников с инвалидностью I или II группы кадровые специалисты и бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Начисление зарплаты и взносов по такому сотруднику рассчитывается только норма часов, а поле нормы дней остается пустым либо содержит нулевые значения. Кроме того, в документах межрасчетных выплат, таких как Отпуск, могут не рассчитываться поля среднего заработка, начисленных и удержанных сумм. Рассмотрим подробно методологические причины такого поведения программы и разберем по шагам, как правильно настроить график работы и плановые начисления.

Методологическая разница между сокращенным и неполным рабочим временем

Для понимания логики работы конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом проанализируем различия в законодательстве:

1. Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ): устанавливается законодательно для определенных категорий работников, в том числе для инвалидов I и II групп (не более 35 часов в неделю). При этом за работником сохраняется право на полную оплату труда. Таким образом, 35-часовая рабочая неделя является для такого сотрудника его индивидуальной полной нормой, а не отклонением от общеустановленной 40-часовой пятидневки.
2. Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ): устанавливается по соглашению сторон трудового договора. При таком режиме оплата труда производится пропорционально отработанному времени либо в зависимости от выполненного объема работ.

Когда при настройке графика для инвалида одновременно устанавливаются флажки Неполное рабочее время, Неполный рабочий день, Считать норму по другому графику (например, по основной пятидневке) и указывается вид времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом, в механизме расчета возникает конфликт. Программа пытается рассчитать показатель доли неполного рабочего времени и сопоставить часы сокращенного графика с графиком нормы, однако из-за несовпадения видов времени в регистре сведений Графики работы по видам времени учет дней дает сбой, и норма дней обнуляется. Кроме того, установка признака неполного времени приведет к некорректному отражению кадровых мероприятий в персонифицированной отчетности (ошибочное проставление кода НЕПД).

Корректная настройка графика работы для сокращенного рабочего дня

Разберем по шагам правильный алгоритм создания и настройки графика для сотрудника с сокращенным рабочим временем (35-часовая рабочая неделя):

1. Перейдем в раздел Настройка — Графики работы сотрудников и создадим новый элемент справочника.
2. В поле Способ заполнения графика выберем вариант По дням недели и обязательно установим флажок При заполнении учитывать праздничные дни.
3. Снимем флажок Неполное рабочее время. Поле Считать норму по другому графику должно оставаться неактивным и незаполненным, поскольку 7-часовой рабочий день является полной нормой для данного сотрудника.
4. В табличной части Виды времени снимем отметку с пункта Сокращенное рабочее время в соответствии с законом и установим стандартный флажок Явка.
5. В табличной части Расписание работы укажем продолжительность рабочего дня с понедельника по пятницу — по 7 часов (сумма за неделю составит 35 часов).
6. Нажмем кнопку Заполнить и запишем график.

Настройка плановых начислений и кадровых документов

Выясним причину, по которой вид начисления должен соответствовать графику, и настроим кадровые документы:

1. В документе Прием на работу или Кадровый перевод выберем созданный 35-часовой график работы.
2. На вкладке Оплата труда назначим стандартное начисление Оплата по окладу (или Оплата по окладу (по часам) с формулой Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов) и укажем полный размер оклада, положенный сотруднику за полностью отработанную норму.
3. Проверим настройки вида начисления: в разделе Настройка — Начисления на вкладке Учет времени для начисления должен быть указан вид времени Явка или Рабочее время.
4. Проведем кадровый документ.

После выполнения этих настроек пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов. Показатели Норма дней и Норма часов заполнятся корректно в строгом соответствии с расписанием графика.

Почему не заполняются поля в документе «Отпуск»?

Если в документе Отпуск поля Начислено, Удержано и Средний заработок остаются пустыми, проанализируем следующие моменты:

1. Отсутствие начислений за расчетный период: Если сотрудник принят недавно и документы Начисление зарплаты и взносов за предыдущие месяцы еще не создавались и не проводились, в регистрах накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) и Данные о времени для расчета среднего заработка (общий) отсутствуют записи. В таком случае расчет среднего заработка производится из установленной тарифной ставки/оклада, либо данные вводятся вручную через форму калькулятора среднего заработка.
2. Автоматический пересчет документов: Если в персональных настройках пользователя отключен автоматический расчет, необходимо нажать кнопку принудительного пересчета документа (зеленая круглая стрелка рядом со значением среднего заработка).
3. Продолжительность отпуска: Напомним, что согласно ст. 23 Федерального закона № 181-ФЗ работающим инвалидам предоставляется удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней. В кадровых документах или в карточке сотрудника рекомендуется скорректировать право на отпуск, установив норму 30 дней в год.