Организация труда сотрудников с инвалидностью требует особого внимания со стороны бухгалтера и кадровика. Согласно законодательству РФ, инвалидам I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 35 часов в неделю) с сохранением полной оплаты труда. Кроме того, инвалидам всех групп положен ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней. В данной статье мы подробно разберем, как реализовать эти требования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, используя штатные механизмы, расширенные настройки.
По умолчанию в программе для большинства сотрудников установлена норма отпуска 28 календарных дней. Для инвалидов эту норму необходимо увеличить. Рассмотрим несколько способов, как это сделать, в зависимости от ситуации.
Способ 1. При приеме на работу
Если сотрудник принимается в организацию уже имея статус инвалида, мы можем зафиксировать право на 30 дней отпуска непосредственно в документе Прием на работу. На вкладке «Главное» перейдем по ссылке «Редактировать» рядом с полем «Отпуск». В открывшемся окне изменим количество дней основного отпуска с 28 на 30.
Способ 2. Для уже работающего сотрудника
Если сотрудник получил инвалидность в процессе трудовой деятельности, необходимо изменить его права на отпуск с даты выдачи справки. Разберем, как это сделать без лишних манипуляций:
Проанализируем ситуацию: использование документа Кадровый перевод также возможно (к нему можно сформировать дополнительное соглашение через внешнюю печатную форму), однако, как отмечают пользователи, это может вызвать вопросы у кадровиков, так как статус инвалида — это изменение условий труда, а не перемещение по должности. Поэтому прямая корректировка прав в карточке или через специализированный документ Изменение условий оплаты отпуска является более «чистым» решением.
Наибольшую сложность вызывает настройка оплаты для инвалидов II группы, работающих по часовой тарифной ставке. Задача состоит в том, чтобы за 7-часовую смену сотрудник получал оплату как за полную 8-часовую смену. В 1С:ЗУП 3.1 для этого предусмотрен механизм «Сокращенного рабочего времени».
Шаг 1. Создание специального графика работы
Рассмотрим пошагово настройку графика:
Шаг 2. Особенности расчета при часовой тарифной ставке
Если сотрудник работает на окладе, то при таком графике он автоматически получит полный оклад, отработав свои 7 часов. Однако для «часовиков» (оплата по часовому тарифу) ситуация сложнее. Проанализируем стандартную формулу:
ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах
По этой формуле сотрудник получит оплату только за 7 часов. Чтобы реализовать требование закона о полной оплате, нам необходимо либо изменить формулу начисления, либо использовать показатели пересчета.
Выясним причину, почему обычный график иногда не справляется: 1С умножает ставку на фактически отработанные часы. Чтобы этого избежать, можно создать новый вид начисления «Оплата по часовому тарифу (инвалиды)» с измененной формулой:
ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах * (НормаЧасовПоГрафикуПолногоРабочегоВремени / НормаЧасов)
Здесь НормаЧасов — это норма по графику инвалида, а НормаЧасовПоГрафикуПолногоРабочегоВремени — показатель, который мы можем ввести вручную для организации или подразделения.
Вариант с коэффициентом
Рассмотрим альтернативный вариант формулы, предложенный участниками обсуждения:
ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах * 8 / 7
Внимание: Этот метод имеет недостаток при работе в предпраздничные дни. Если предпраздничный день сокращен еще на час (6 часов вместо 7), коэффициент 8/7 даст некорректный результат. Правильнее использовать механизм привязки нормы к основному графику, который мы настроили на Шаге 1, и убедиться, что в настройках расчета зарплаты установлен порядок пересчета «По графику работы сотрудника».
Не забываем, что статус инвалида влияет не только на время и деньги сотрудника, но и на расходы работодателя по страхованию. Проанализируем настройки в карточке сотрудника:
После этого программа начнет применять льготный тариф взносов «на травматизм» (ФСС НС и ПЗ), который составляет 60% от основного тарифа организации. Также эти данные автоматически попадут в отчетность (ЕФС-1).
Разберем еще один важный правовой аспект. Инвалидов можно привлекать к сверхурочным работам и работе в ночное время только с их согласия и если это не запрещено ИПР (индивидуальной программой реабилитации). В 1С:ЗУП 3.1 при попытке выбрать сотрудника-инвалида в документах Работа в выходные и праздники или Работа в ночное время, система выдаст предупреждающее сообщение. Программисту или кадровику важно не игнорировать эти оповещения и проверять наличие письменного согласия сотрудника.
Подведем итог проделанной работы. Для корректного учета работы инвалидов в 1С:ЗУП 3.1 мы:
Использование штатного механизма «Считать норму по другому графику» является наиболее предпочтительным, так как оно минимизирует ручное вмешательство в расчеты и корректно отрабатывает при различных отклонениях (больничные, отпуска, прогулы).