← На главную

При расчете заработной платы в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией: зарегистрирован документ Работа в выходные и праздники на несколько дней (например, на субботу, воскресенье и праздничный день 23 февраля), в отчете табеля проставляются обозначения РВ, однако при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа рассчитывает оплату только за один праздничный день, полностью игнорируя обычные выходные дни.

Разберем детально, из-за чего возникает такая ошибка, как правильно настроить вид начисления и какие еще параметры влияют на расчет оплаты за нерабочие дни.

Причина 1. Неверная настройка условия выполнения начисления

Самая распространенная причина подобного поведения программы — сбившаяся настройка условия начисления. Такое часто случается после переноса данных из предыдущих версий (например, 1С:ЗиК 7.7) или некорректного обновления информационной базы. Если в правиле начисления указано жесткое условие расчета только по праздникам, выходные дни (субботы и воскресенья) программа просто пропускает.

Разберем по шагам, как исправить эту настройку:

1. Перейдем в раздел Настройка и откроем справочник Начисления.
2. Найдем и откроем предопределенный вид начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни (или аналогичное начисление, используемое на предприятии).
3. Перейдем на закладку Основное и обратим внимание на блок параметров Начисление выполняется.
4. Если в переключателе установлено значение Только если время приходится на праздничные дни, то программа анализирует календарь исключительно на предмет государственных праздников. Заменим это значение на Только если введен вид учета времени.
5. Ниже в поле Вид времени проверим, чтобы было выбрано значение Праздники (в классификаторе 1С этот вид времени отвечает как за праздничные, так и за выходные дни с кодом РВ).
6. Запишем и закроем карточку начисления, после чего вернемся в документ Начисление зарплаты и взносов и выполним перерасчет сотрудника.

Причина 2. Ошибки при оформлении документа «Работа в выходные и праздники»

Если настройки начисления верны, проанализируем сам первичный документ регистрации внеплановой работы:

1. Флаг «Согласие получено»: пока этот флаг не установлен в документе, документ считается черновиком. Движения по учету фактически отработанного времени не формируются, и алгоритм расчета заработной платы не увидит введенные дни.
2. Способ компенсации: в табличной части для каждого работника указывается вариант компенсации — Повышенная оплата или Отгул. Если выбран вариант Отгул, двойная оплата не начисляется. Вместо этого начисляется одинарная оплата (вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты), а за сотрудником закрепляется право на дополнительный день отдыха.
3. Способ учета (по дням или по часам): если в документе выбран способ расчета По дням, а в формуле вида расчета задействован показатель ВремяВЧасах, программа не сможет рассчитать сумму и вернет ноль. Для исключения ошибок формула должна использовать универсальные показатели: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.

Причина 3. Конфликт с проведенным документом «Табель»

В программе 1С:ЗУП 3.1 реализован учет рабочего времени методом отклонений. В типовом сценарии для начисления оплаты за выходные не требуется создавать и заполнять документ Табель вручную — достаточно провести документ Работа в выходные и праздники.

Если документ Табель все же ведется в организации, выясним причину конфликта:

1. Если документ Табель был создан и проведен до проведения документа Работа в выходные и праздники, в регистры попадают старые данные без кодов РВ.
2. При возникновении расхождений необходимо открыть документ Табель за соответствующий месяц, нажать кнопку Перезаполнить и провести его заново.
3. Если сплошной табельный учет на предприятии не регламентирован отдельным положением, документ Табель рекомендуется распровести и проверить расчет начислений без него.

Причина 4. Влияние индивидуальных графиков и производственного календаря

Проанализируем графики работы сотрудников и общесистемные календари:

1. Производственный календарь: проверим актуальность производственного календаря на текущий расчетный год (раздел Настройка — Производственные календари). Если календарь не обновлен, программа может не определить субботы и воскресенья как нерабочие дни пятидневного графика.
2. Индивидуальный график: если на сотрудника введен документ Индивидуальный график, он имеет наивысший приоритет над основным графиком работы. Если в индивидуальном графике спорные суббота или воскресенье были ошибочно отмечены как рабочие (код Я), документ работы в выходной не распознает их как отклонение от графика.

Причина 5. Настройки приоритета и вытеснения начислений

Посмотрим на закладку Приоритет в карточке вида начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни. На этой вкладке указан список вытесняющих начислений.

Если на дни выхода сотрудника приходятся межсменные интервалы командировки, больничного листа или отпуска, эти периоды могут полностью вытеснить расчет оплаты выходного дня. В таком случае необходимо либо скорректировать периоды отсутствий, либо настроить специализированный вид начисления для оплаты работы в выходные дни в период командировки.