← На главную

В процессе расчета заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3 пользователи нередко сталкиваются с ситуациями, когда зарегистрированные отклонения (работа в выходные, учебные отпуска, разовые начисления) не рассчитываются в документе Начисление зарплаты и взносов либо некорректно выгружаются в 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0. Разберем по шагам ключевые сценарии и выясним причины возникновения ошибок.

1. Почему документ «Работа в выходные и праздничные» не попадает в начисление зарплаты

Проанализируем типовой алгоритм регистрации и расчета работы в праздничные и выходные дни. Если документ создан и проведен, но строки начисления за работу в праздник не появляются при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов, проверим следующие параметры программы:

1. Настройки состава начислений: перейдем в раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → вкладка Почасовая оплата. Убедимся, что установлен флаг Работа в праздничные или выходные дни.
2. Флаг согласия сотрудника: в самом документе Работа в выходные и праздничные дни обязательно должен быть установлен флаг Согласие на работу в выходные дни получено. Без этого признака документ считается проектом и не обрабатывается при расчете зарплаты.
3. Способ компенсации: в табличной части документа выбирается способ компенсации:

   — Повышенная оплата: начисляется оплата в двойном размере видом расчета Оплата праздничных и выходных дней;

   — Отгул: рассчитывается одинарная оплата видом расчета Оплата праздничных и выходных дней без повышенной оплаты, а часы переносятся в регистр накопления для предоставления отгулов.

4. График работы сотрудника: если день является праздничным по календарю, но для сотрудника со сменным или индивидуальным графиком этот день является рабочим, программа автоматически оплатит его в одинарном размере по окладу и начислит доплату за работу в праздничные дни. Если день по графику выходной, применяется двойная оплата.

2. Корректная настройка дополнительного учебного отпуска с оплатой 50%

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо оплатить учебный отпуск в размере 50% от среднего заработка. Попытка изменить поле коэффициент индексации среднего на вкладке подробного расчета является методической ошибкой, так как данный коэффициент служит исключительно для индексации при общем повышении окладов. Правильная настройка выполняется созданием отдельного вида начисления:

1. Перейдем в раздел Настройка → Начисления и создадим новое начисление (например, Учебный отпуск (50%)).
2. Назначение начисления укажем: Оплата отпуска.
3. На вкладке Основное в способе расчета выберем По формуле и зададим формулу:

   СреднийЗаработокОбщий * ДниЧасы * 0.5

4. На вкладке Учет времени укажем вид времени Дополнительный отпуск (учебный).

При расчете документа Отпуск с выбором данного вида начисления оплата автоматически составит 50% от рассчитанного среднедневного заработка без нарушения механизмов индексации.

3. Особенности расчета разовых начислений с базой текущего месяца

Разберем поведение программы, когда разовое начисление зависит от расчетной базы текущего месяца. В архитектуре 1С:ЗУП межрасчетные документы (Разовое начисление, Премия) рассчитываются до формирования итогового табеля и начисления оклада, поэтому база текущего месяца для них еще не определена. Для реализации такой схемы применяются следующие варианты:

1. Расчет в основном документе: начисление настраивается с назначением Повременная оплата труда и надбавки и рассчитывается ежемесячно в документе Начисление зарплаты и взносов после расчета оклада.
2. Ввод показателей: если сумма или процент должны регистрироваться разово, создается показатель расчета зарплаты, который вводится документом Данные для расчета зарплаты, а итоговый расчет выполняется в общем документе начисления за месяц.
3. Расчет от базы прошлого месяца: если выплата оформляется межрасчетным документом, на вкладке Расчетная база устанавливается период расчета Предыдущий месяц.

4. Настройка переработок при суммированном учете рабочего времени (СУРВ)

Если сотрудник с суммированным учетом времени уходит в отпуск или на больничный в середине месяца, его норма времени уменьшается на количество пропущенных рабочих часов по графику. Если фактически отработано больше скорректированной нормы, разница является переработкой. Для правильного расчета сверхурочных часов используем встроенный механизм:

1. В настройках состава начислений включаем опцию Переработки при суммированном учете.
2. По окончании учетного периода создаем документ Регистрация переработок. Программа автоматически сопоставит норму и факт с учетом всех отклонений и выделит часы переработки для оплаты в полуторном и двойном размерах.

5. Выгрузка зарплаты в 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0 и устранение ошибок

Проанализируем порядок синхронизации данных между 1С:ЗУП 3 и 1С:Бухгалтерией 3.0:

1. Настройка функциональности в Бухгалтерии: в разделе Зарплата и кадры → Настройки зарплаты переключатель учета должен стоять в положении В другой программе (или во внешней программе). В противном случае документ Отражение зарплаты в бухучете не будет отображаться в списке документов.
2. Период выгрузки: в настройках синхронизации данных проверяем дату начала выгрузки. Если документ Отражение зарплаты в бухучете сформирован концом месяца, а дата синхронизации установлена позже, документ не зарегистрируется к обмену.
3. Заполнение подразделений: подразделение затрат в проводках заполняется из табличной части документа отражения. Если подразделения в обеих базах синхронизированы по наименованию и коду, аналитика затрат заполнится корректно.
4. Раздвоение строк по НДФЛ (+ и -): если в документе отражения налог разбивается на положительную и отрицательную суммы, проверяем отчет Анализ НДФЛ по документам-основаниям. Такая ситуация возникает при смене регистрации в налоговом органе (ИФНС/ОКТМО) внутри месяца либо при зачете ранее излишне удержанного налога в результате перерасчетов за прошлые периоды.