← На главную

При изменении бюджетной классификации у государственных учреждений возникает необходимость перенастройки аналитического учета в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 (редакция 1.0). Разберем по шагам, как настроить учетную политику, сформировать новую структуру рабочего плана счетов (РПС), правильно создать классификационные признаки счетов (КПС) для казенных и бюджетных учреждений, а также устранить типовые ошибки ввода классификаторов.

Особенности применения КПС для бюджетных и автономных учреждений

Ранее бюджетные учреждения часто использовали единый КПС типа Произвольный, состоящий из 17 нулей. Применение аналитических кодов видов расходов (КВР) требует изменения структуры номеров счетов. Если продолжить использовать произвольные КПС, регламентированная отчетность (в частности, формы 0503737, 0503721, 0503769) не сможет корректно группировать данные по разделам, что приведет к ошибкам автозаполнения форм.

Для бюджетных и автономных учреждений рекомендуется формировать классификаторы следующим образом:

1. Расходные счета (тип КПС — КРБ): в первых 14 разрядах указываются нули, а в последних 3 разрядах (разряды 15–17 номера КПС) указывается соответствующий код вида расходов (КВР), например: 00000000000000111, 00000000000000244.
2. Доходные счета (тип КПС — КДБ): формируются с указанием подвида доходов или с кодами аналитики доходов в зависимости от требований учредителя.
3. Счета источников финансирования дефицита (тип КПС — КИФ): используются для учета операций по безналичным счетам (510/610 или нулевой КИФ).
4. Счета нефинансовых активов: остатки по счетам 101.00, 102.00, 103.00, 104.00, 105.00 и 108.00 ведутся с КПС типа гКБК (17 нулей). Счета капвложений 106.00 и активов в пути 107.00 детализируются с указанием конкретных КВР (тип КРБ).

Пошаговая настройка структуры РПС и учетной политики

Для активации нового порядка учета выполним предварительные настройки конфигурации:

1. Обновим конфигурацию и загрузим актуальный классификатор бюджетных полномочий и форматы обмена с Федеральным казначейством.
2. Перейдем в меню Операции — Справочники — Структуры рабочего плана счетов и нажмем кнопку Добавить.
3. Зададим наименование новой структуры, например, БУ 2016, и выберем тип плана счетов — Для бюджетных учреждений.
4. В табличной части добавим строки для всех используемых кодов финансового обеспечения (КФО) и укажем тип КПС — Бюджетная классификация (тип КЭК также должен быть Бюджетная классификация). Сохраним элемент.
5. Перейдем в меню Учреждение — Учетная политика учреждения, установим актуальную дату применения структуры РПС и в поле Структура РПС выберем созданный элемент БУ 2016.

Создание новых КПС для казенных учреждений и исправление «лишних нулей»

Казенные учреждения формируют полные 17-разрядные коды бюджетной классификации, где код целевой статьи (КЦСР) состоит из 10 знаков: первые 5 знаков определяют программу/подпрограмму, а следующие 5 знаков — направление расходов.

Частая проблема: при ручном формировании КПС после кода раздела и подраздела появляются лишние нули (например, 00084 вместо 084). Проанализируем причину: это происходит из-за некорректного добавления направления расходов на верхнем уровне справочника без подчинения программе либо из-за несоответствия кодов бюджета.

Разберем правильный порядок создания сложного КПС (например, 0701 03100 80020 111):

1. Откроем справочник Классификационные признаки счетов (КПС) и нажмем Добавить. Выберем вид КПС — КРБ.
2. В поле Раздел, подраздел укажем нужный подраздел (например, 0701).
3. В поле Целевая статья откроем справочник целевых статей. Сначала создадим программу (первые 5 знаков — 03100). Важно: обязательно выберем бюджет, совпадающий с бюджетом учреждения, и действующий приказ Минфина.
4. Выделим созданную целевую статью 03100, нажмем кнопку Добавить и выберем пункт Направление расходов.
5. В поле кода введем оставшиеся 5 знаков (например, 80020), привяжем элемент к тому же бюджету и сохраним.
6. В окне выбора целевой статьи раскроем программу плюсиком и выберем подчиненное направление расходов. В результате сформируется корректный 10-значный КЦСР 0310080020.
7. В поле Вид расхода выберем требуемый КВР (например, 111). Код главы (главного распорядителя) подставится автоматически из настроек учреждения.

Решение проблем при проведении документов и переносе остатков

Рассмотрим типовые ошибки, возникающие при переходе на новые классификаторы:

1. Ошибка в документе «Перенос остатков по КПС» (нулевой остаток при наличии сумм): если проведение документа по счету 206.26 или 302.26 завершается ошибкой нехватки остатка, проверим регистры расчетов. Часто в ручных операциях или корректировках регистров заполнена рублевая сумма, но не указана валютная сумма (или валюта). Необходимо либо корректно заполнить валютные реквизиты, либо удалить взаимозачетные нулевые строки из регистра.
2. Недоступность КПС вида КДБ в кассовых поступлениях: если в документе Кассовое поступление с операцией «Поступление наличных в счет восстановления расходов (210 03)» программа блокирует выбор доходных КПС, проверим логику операции. Восстановление расходов отражается по расходным кодам (КРБ). Если учреждение сдает выручку от платных услуг, необходимо переключить вид операции на «Поступление наличных в счет доходов от реализации (210 03)».
3. Пропадание старых КПС в документах прошлого периода: если при корректировке документов прошлых лет не отображаются прежние целевые статьи, проверим установленный в форме списка фильтр по дате действия. Справочники классификаторов отсекают элементы, у которых завершился срок действия. Отключение отбора по дате актуальности вернет видимость старых кодов.