Как настроить одинаковые КПС для бюджетных и казенных учреждений и правильно выбрать виды классификации для счетов

Создание одинаковых кодов классификации для разных типов учреждений

В практике ведения бухгалтерского учета в государственных и муниципальных учреждениях нередко возникает ситуация, когда один и тот же код классификации должен использоваться одновременно в казенном и бюджетном (или автономном) учреждении. Разберем, как программа обрабатывает такие элементы справочника Классификационные признаки счетов (КПС).

При добавлении одинакового 17-значного кода программа не выдает ошибку дублирования, если элементы имеют различный реквизит Вид показателя (вид классификатора). Для разделения классификации используются следующие правила:

1. Для казенных учреждений создается элемент со структурой КДБ (классификация доходов бюджета), КРБ (классификация расходов бюджета) или КИФ (источники финансирования дефицита бюджета). В учетной политике казенного учреждения задается структура Бюджетная классификация.
2. Для бюджетных и автономных учреждений создается отдельный элемент с видом классификатора АУ и БУ (например, АУ и БУ КДБ или АУ и БУ КРБ). В их учетной политике применяется структура Классификация АУ и БУ.
3. В карточке элемента КПС вида АУ и БУ КДБ в первых четырех разрядах обязательно указываются коды раздела и подраздела классификации расходов, что соответствует действующим инструкциям по бухгалтерскому учету для бюджетных учреждений.

Проанализируем работу системы при выборе счета: программа автоматически фильтрует доступные КПС на основании типа структуры рабочего плана счетов, установленного в учетной политике конкретной организации. Поэтому учреждение бюджетного типа физически не сможет выбрать классификатор, заведенный для казенного учреждения, и наоборот.

Настройка КПС для счета 201.11 и операций с безналичными денежными средствами

Выясним причину ограничений при подборе классификации для счетов учета денежных средств группы 201.00 (в частности, счета 201.11). Движение безналичных денежных средств учитывается с применением статей КОСГУ 510 и 610, относящихся к источникам финансирования дефицитов бюджетов.

В конфигурации действуют строгие правила валидации:

1. Для счета 201.11 допустимы только виды КПС КИФ (например, 0701 0000000000 000 с указанием раздела/подраздела и нулей в остальных разрядах) или гКБК (укрупненная классификация).
2. Установка КПС вида КРБ для счета 201.11 запрещена на уровне плана счетов, даже если по счету оформляется кассовый расход.
3. Если требуется актуализировать старые остатки на счете 201.11, применяют документ Перенос остатков по КПС на конец отчетного года (31 декабря в 23:59:59). При этом важно вручную проконтролировать корректность выбранного целевого КПС, так как форма документа переноса не накладывает жесткий программный фильтр допустимых видов.

Особенности применения КПС для расчетов с учредителем на счете 210.06

Рассмотрим порядок отражения расчетов с учредителем на счете 210.06. Данный счет предназначен для учета балансовой стоимости особо ценного движимого и недвижимого имущества бюджетных и автономных учреждений.

Поскольку операция изменения стоимости имущества учредителя не является доходом или расходом бюджета, для счета 210.06 применяется классификатор вида гКБК. В справочнике формируется элемент с нулевым значением разрядов (17 нулей: 00000000000000000) либо указываются нули с заполнением кода раздела и подраздела в первых четырех разрядах, если это регламентировано главным распорядителем бюджетных средств (учредителем).

Закрытие финансового результата на счетах 401.10, 401.20 и 401.30

Разберем по шагам, какие КПС должны формироваться при регламентных операциях завершения финансового года:

1. При закрытии счетов текущего финансового результата (401.10 «Доходы текущего финансового года» и 401.20 «Расходы текущего финансового года») используются рабочие КПС, с которыми отражались доходы и расходы в течение года (с заполненными разделами, подразделами и кодами видов доходов или расходов).
2. При переносе сальдо на счет 401.30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» используется классификатор типа гКБК. Для бюджетных учреждений это может быть код вида 0701 0000000000 000 (раздел, подраздел и нули), а для казенных учреждений допускается полностью нулевой КПС типа гКБК без детализации.
3. В регламентном документе Закрытие балансовых счетов в конце года заполнение аналитики для счета 401.30 выполняется автоматически по кнопке Заполнить КПС счета 401.30.

Важность КПС на забалансовых счетах 17 и 18

Посмотрим на практическое значение аналитики на забалансовых счетах 17 («Поступления денежных средств») и 18 («Выбытия денежных средств»). Ошибочно полагать, что на забалансовых счетах вид КПС не имеет значения.

Именно по комбинации аналитики забалансовых счетов КПС + КЭК/КОСГУ в программе автоматически формируются ключевые формы регламентированной отчетности: ф. 0503737 и ф. 0503738 (для бюджетных и автономных учреждений), а также ф. 0503127 и ф. 0503128 (для казенных учреждений).

Правила заполнения забалансовых счетов:

1. Для счета 17 (доходы) КПС автоматически подтягивается из расчетно-платежных документов (Платежное поручение, Кассовое поступление, Приходный кассовый ордер) и должен иметь вид КДБ (для доходов) или КИФ (для поступлений от источников финансирования).
2. Для счета 18 (расходы) КПС заполняется из документов списания (Заявка на кассовый расход, Расходный кассовый ордер) и должен иметь вид КРБ с обязательным указанием кода вида расходов (КВР) в 15–17 разрядах или вид КИФ (при выбытии источников).
3. Использование нулевых КПС на счетах 17 и 18 приводит к ошибкам при автозаполнении регламентированных кассовых отчетов и непрохождению межформенного контроля.