← На главную

При формировании Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737) бухгалтеры государственных и муниципальных учреждений нередко сталкиваются с ситуацией, когда разделы 1 («Доходы учреждения») и 2 («Расходы учреждения») остаются абсолютно пустыми. При этом в информационной базе введены и проведены документы плановых назначений, а также отражены все банковские и кассовые операции. Разберем по шагам ключевые причины возникновения этой проблемы и рассмотрим способы их решения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Причина 1. Устаревший комплект регламентированной бухгалтерской отчетности

В отличие от типовых конфигураций для коммерческого сектора, в 1С для государственного сектора формы регламентированной отчетности поставляются и обновляются в виде отдельных внешних файлов комплектов отчетности. Даже если сам релиз конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения успешно обновлен, алгоритмы сбора данных регламентированных отчетов могут оставаться старыми, если не был загружен актуальный комплект.

Проанализируем порядок обновления отчетности:

1. Перейдем в раздел меню Бухгалтерский учет — Регламентированные отчеты — Бухгалтерская отчетность (или через панель навигации в справочник регламентированных отчетов).
2. Откроем обработку загрузки комплектов: Настройка адресов и комплектов отчетов либо выберем пункт меню Загрузить комплект отчетности.
3. Проверим текущую версию установленного комплекта: наименование пакета должно соответствовать типу учреждения — Отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений.
4. Найдем файл комплекта (с расширением .repx), который поставляется в подкаталоге шаблона обновления конфигурации (каталог tmplts\1c\StateAccounting\...), и выполним его импорт.
5. После успешного обновления комплекта создадим новый экземпляр формы 0503737 и нажмем кнопку Заполнить.

Причина 2. Несоответствие структуры КПС учетной политике и правилам заполнения

Если в учреждении менялась структура классификационных признаков счетов (например, переход на классификацию видов АУ и БУ либо на коды бюджетной классификации КДБ и КРБ), правила заполнения отчета могут не распознавать проводки со старыми или некорректными типами КПС.

Выясним, какие параметры классификаторов влияют на выборку данных:

1. Проверим настройки учетной политики учреждения: дата применения структуры рабочего плана счетов и вида КПС (например, АУ и БУ) должна быть строго установлена на начало финансового года.
2. Убедимся, что документы Плановые назначения заведены именно с теми типами КПС, которые действуют в текущем периоде. Если план заведен по старым КПС произвольного вида, графа 4 («Утверждено плановых назначений») не заполнится.
3. Проверим соответствие видов КПС для счетов кассового исполнения: доходы должны формироваться по КПС вида КДБ (доходы), а расходы — по КПС вида КРБ (расходы), либо по кодам вида АУ и БУ в соответствии с приказами Минфина для бюджетных и автономных учреждений.

Причина 3. Ошибки в отражении плановых назначений (Графа 4)

Показатели утвержденных планов собираются по счетам санкционирования. Если графа 4 пуста, выполним следующие проверки:

1. Проведение документа закрытия счетов: если перед годовой отчетностью уже был проведен документ Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года, остатки по счетам 504.00 будут обнулены. Для заполнения формы 737 временно распроведем документ закрытия счетов, перезаполним и сохраним отчет, после чего проведем закрытие года повторно.
2. Используемые субсчета: плановые назначения по доходам должны быть отражены на счетах 504.11 (504.12), а по расходам — на счетах 504.21 (504.22). Если проводки сделаны только по счету 507.00 («Утвержденный объем финансового обеспечения») без распределения по сметным назначениям, графа 4 останется нулевой.
3. Статус документа: убедимся, что документ Плановые назначения не только проведен, но и переведен в статус Утвержден, если в базе активирован внутренний контроль статусов планирования.

Причина 4. Ошибки забалансового учета кассового исполнения (Графы 5–7)

Кассовое исполнение в форме 737 заполняется строго по оборотам забалансовых счетов 17 («Поступления денежных средств») и 18 («Выбытия денежных средств»), корреспондирующих со счетами учета денежных средств (201.11, 201.21, 201.34 и др.).

Проанализируем типичные кассовые ошибки:

1. Ручные операции: если платежи или кассовые документы вводились документом Операция (бухгалтерская), забалансовые счета 17 и 18 часто забывают указать. Без записей по этим счетам типовой алгоритм отчета не видит движения денежных средств.
2. Неверная группировка КОСГУ:
   • В разделе 1 (доходы) по счету 17 должны применяться исключительно доходные коды КОСГУ группы 100.
   • В разделе 2 (расходы) по счету 18 должны применяться расходные коды КОСГУ группы 200.
   • Если по счету 17 отражен расходный КОСГУ или по счету 18 — доходный, алгоритм отчета может исключить такие записи из стандартных разделов или направить их в раздел 3 («Источники финансирования дефицита средств»).
3. Незавершенные расчеты по счету 210.03: при снятии наличных денег или сдаче выручки на счет проводки по счетам 17 и 18 должны быть симметрично оформлены в связке с кассовыми ордерами и банковскими выписками.

Причина 5. Отборы по КФО и параметры бланка отчета

Форма 0503737 формируется раздельно по каждому виду финансового обеспечения (КФО 2 — приносящая доход деятельность, КФО 4 — государственное задание, КФО 5 — субсидии на иные цели и т. д.).

Посмотрим на параметры формирования отчета:

1. В шапке отчета откроем меню Заполнить — Настроить заполнение.
2. Проверим, указан ли конкретный код КФО в отборе. Если по выбранному КФО в периоде не было операций либо КФО не задан, табличная часть отчета останется незаполненной.
3. Убедимся, что в поле Правило обработки выбрано актуальное типовое правило, соответствующее названию и версии комплекта (например, ПРХ0503737...). При переносе данных или ручном перевыборе правил отчет может ссылаться на несовместимые формулы расчета.

Отражение дополнительной аналитики

Если в учреждении ведется дополнительная аналитика (например, обособленные мероприятия, разрезы по КЭК на счетах 401.10, 401.20, 201.21), важно помнить: в типовых регламентированных бланках Минфина РФ дополнительные пользовательские разрезы не выводятся. Регламентированный отчет жестко стандартизирован. Для анализа кассового плана и исполнения в разрезе дополнительной аналитики сформируем внутренний отчет Сводные данные об исполнении плана ФХД либо используем доработанные формы в системе сбора сводной отчетности.