← На главную

При формировании регламентированного отчета Форма 0503737 (Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда автозаполнение запускается, но отчёт остается абсолютно пустым. Проблема может проявляться как за весь 2016 год, так и за промежуточные отчетные периоды (9 месяцев).

Рассмотрим подробно основные причины возникновения этой проблемы и разберем по шагам действенные способы ее решения.

1. Проведение регламентных документов закрытия года

Проанализируем наиболее частую причину: пользователи формируют регламентированные отчеты после того, как провели документы завершения финансового года. Если на 31 декабря проведены документы закрытия забалансовых счетов или счетов санкционирования, кассовые обороты по счетам 17 и 18 обнуляются, и отчетность не видит движений средств.

Для исправления ситуации выполним следующие действия:

1. Откроем журнал регламентных документов за конец отчетного года (31.12.2016).
2. Найдем и распроведем документ Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств.
3. Найдем и распроведем документ Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года.
4. Повторно запустим автозаполнение формы 0503737.
5. После успешного формирования и сохранения отчета проведем документы закрытия года обратно.

2. Использование произвольного КПС вместо структуры с КВР

Начиная с 2016 года классификация расходов изменилась: раздел 2 формы 0503737 формируется строго в разрезе Кодов видов расходов (КВР). Если у счетов кассовых выбытий и расходов используется вид КПС Произвольный, правила автозаполнения отчета пропускают такие проводки.

Выясним причину и проверим структуру рабочих счетов:

1. Сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 17 и 18, добавив группировку по полю Вид КПС.
2. Если в группировках присутствует значение Произвольный, необходимо выполнить перенос остатков и оборотов на корректные рабочие счета с видом КПС КРБ (где указан КВР).

3. Незаполненные характеристики движения по забалансовым счетам 17 и 18

Алгоритмы сборки формы 0503737 анализируют субконто и аналитические реквизиты проводки по забалансовым счетам 17 и 18. В первичных кассовых документах (например, Кассовое поступление, Заявка на кассовый расход, Платежное поручение) реквизиты «Характеристика движения по дебету» и «Характеристика движения по кредиту» могут оказаться незаполненными.

Разберем, как исправить данные:

1. Проверим наличие заполненных кодов КОСГУ/КВР в аналитике забалансовых счетов 17 и 18.
2. Если проводки корректировались вручную с помощью документа Операция (бухгалтерский учет), убедимся, что заполнены все необходимые субконто. Лучше избегать применения ручных операций для кассовых счетов.
3. Выполним групповое перепроведение первичных расчетно-платежных и кассовых документов за весь отчетный период.

4. Проверка регистра сведений «Соответствия аналитических счетов КЭК»

Для корректного распределения кассовых выбытий и поступлений через расчеты (счета 206, 302, 208, 205) правила автозаполнения обращаются к регистру сведений Соответствия аналитических счетов КЭК.

Если в программе обновлялся комплект отчетности или план счетов, эти настройки могли сбиться:

1. Перейдем в раздел настройки параметров учета и откроем регистр Соответствия аналитических счетов КЭК (или КВР).
2. Убедимся, что для всех используемых счетов расчетов заданы соответствия аналитическим кодам.

5. Ошибки в комплекте отчетности и настройка итогов платформы

При обновлении конфигурации или комплектов регламентированной отчетности могут возникать технические сбои и дубли правил обработки:

1. Проверим, нет ли дублирующихся бланков и правил заполнения в подсистеме регламентированной отчетности. При наличии дублей выполним их очистку специальной обработкой с сайта поддержки пользователей 1С.
2. Проверим корректность работы итогов в платформе. Зайдем в режим конфигуратора или управления итогами и выполним пересчет итогов. Также может помочь смена периода рассчитанных итогов на прошлый период (2014 или 2015 год) с последующим возвратом.
3. Убедимся, что счета, участвующие в заполнении формы, присутствуют в Плане счетов и не являются группами (счета должны быть активными/пассивными конечными счетами с возможностью ведения проводок).

6. Проверка плановых назначений (для заполнения Графы 4)

Если в форме заполняются кассовые исполнения, но остается пустой Графа 4 (Утверждено плановых назначений), проверим документы планирования:

1. Откроем документы Плановые назначения за 2016 год.
2. Проверим правильность указания реквизитов Год плана, Периодичность и вида показателя (для бюджетных и автономных учреждений используются показатели КДБ, КРБ, КИФ).
3. Перепроведем документы плановых назначений.