При оформлении ежегодных отпусков, выпадающих на праздничные нерабочие дни, пользователи программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3 нередко сталкиваются с ситуацией, когда весь период (например, полный месяц февраль с 1 по 28 число) отмечается в табеле кодом ОТ без выделения праздничного дня 23 февраля как выходного (В). В результате программа фиксирует 28 дней неявки по причине отпуска вместо положенных 27 дней. Параллельно возникает вопрос о возможности детализации отпуска не только в днях, но и в часах при печати унифицированной формы Т-13.
Разберем детально обе проблемы, выясним правовые нормы, внутренние алгоритмы 1С и порядок исправления возникающих ошибок.
Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. В табеле учета рабочего времени по форме Т-13 такой день должен отмечаться буквенным кодом В (выходные и нерабочие праздничные дни).
Если в программе зафиксировано 28 дней отпуска вместо 27, это критическая ошибка, которая влечет за собой следующие последствия:
Отпуск рассчитан корректно на 27 дней, а отдельный документ Табель зафиксировал 28 дней по коду ОТ, при расчете зарплаты программа столкнется с конфликтом видов времени.Проанализируем типовые причины, по которым праздничный день 23 февраля ошибочно перекрывается кодом отпуска:
1С:ЗУП 3 документ Табель предназначен для ручной фиксации исключительных ситуаций и обладает наивысшим приоритетом. Если документ Табель был создан и проведен до документа Отпуск, либо заполнялся вручную и не был перезаполнен после проведения отпуска, в отчет Т-13 пойдут жестко зафиксированные строки документа Табель.Производственные календари. Если графику сотрудника назначен региональный или нестандартный календарь, где 23 февраля не присвоен статус праздника, система сочтет дату рядовым выходным или рабочим днем.Для восстановления корректного учета рабочего времени выполним следующие действия:
Настройка – Предприятие – Производственные календари. Убедимся, что календарь на текущий год заполнен по умолчанию и 23 февраля имеет статус праздничного дня. После этого проверим график работы сотрудника (раздел Настройка – Графики работы сотрудников) и нажмем кнопку перезаполнения графика при необходимости.Кадры или Зарплата. Убедимся, что выбран вид отпуска Основной, период указан с 01.02 по 28.02, а в поле количества дней автоматически рассчитано 27. Проведем документ.Табель создавать не требуется — отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) из раздела отчетов по зарплате строится автоматически на основании кадровых приказов и графиков. Если документ Табель обязателен по регламенту предприятия, откроем его и нажмем кнопку Перезаполнить. В строке сотрудника 23 февраля примет код В, а итоговое число дней отпуска составит 27.Второй вопрос касается вывода плановых часов графика (например, 8 или 7 часов) в строке неявки под кодом ОТ.
Рассмотрим требования законодательства и структуру формы Т-13. В соответствии с Указаниями Госкомстата России № 1, форма Т-13 в графе 4 предусматривает разделение на две строки:
Отпуск, временная нетрудоспособность и выходные дни относятся к периодам освобождения от работы. Понятия «отпуск в часах» в нормах ТК РФ не существует — отпуск предоставляется и рассчитывается исключительно в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Соответственно, заполнение нижней графы часов при целодневных неявках не предусмотрено формой Госкомстата, так как явочные часы в этот день равны нулю.
В конфигурации 1С:ЗУП 3 флаги в меню Настройка состава начислений и удержаний (вкладка Почасовая оплата) включают учет только внутрисменных отклонений: внутрисменных прогулов, командировок, простоев или отлучек. На целодневные неявки и ежегодные отпуска эти флаги не влияют. По умолчанию типовой механизм конфигурации оставляет графу часов пустой при кодах ОТ, Б, В, что полностью соответствует методическим указаниям.
Если внутренние регламенты компании требуют обязательного вывода плановых часов графика под кодом ОТ, реализовать такое поведение стандартными переключателями невозможно. Задача решается подключением внешней печатной формы Т-13 или доработкой макета через расширение конфигурации, где при формировании ячеек отчета в нижнюю строку будет принудительно подтягиваться норма времени из планового графика работы сотрудника.