← На главную

При разработке пользовательских печатных форм и калькуляций на базе документа Отчет производства за смену разработчики часто сталкиваются с проблемой: на закладке Распределение материалов присутствуют только номенклатурные позиции и их количество, но нет суммовой оценки затрат. Разберем, как устроена структура хранения данных о затратах в производственных конфигурациях 1С (УПП, КА) и какими способами можно извлечь стоимость списанных материалов.

Почему в табличной части «Распределение материалов» нет стоимости?

Табличная часть РаспределениеМатериалов в документе выполняет исключительно функцию распределения количественных объемов: она связывает списанный материал со статьей затрат и конкретной готовой продукцией (или спецификацией). В момент проведения документа точная фактическая себестоимость единицы материала зачастую еще не известна, особенно если на предприятии применяются средние скользящие/взвешенные оценки, встречный выпуск или распределение косвенных расходов.

Рассмотрим основные источники получения стоимостных показателей в зависимости от задач и учетной политики предприятия.

Вариант 1: Итоговая фактическая стоимость после закрытия месяца

Если требуется сформировать печатную форму с реальной производственной себестоимостью, аналогичной типовому отчету План-фактный анализ себестоимости выпуска, данные необходимо брать из итоговых регистров после проведения регламентных процедур.

1. Окончательный расчет себестоимости выполняется специализированным регламентным документом Расчет себестоимости выпуска при закрытии учетного периода (месяца).
2. Документ формирует записи в регистре накопления Затраты на выпуск продукции (бухгалтерский, налоговый или управленческий учет).
3. Для получения фактических сумм в запросе печатной формы следует обращаться к таблице регистра ЗатратыНаВыпускПродукции, отбирая записи по конкретной продукции, периоду и документу выпуска.

Вариант 2: Прямая партионная стоимость (до закрытия месяца)

Если на предприятии используется партионный учет и печатную форму требуется формировать оперативно в течение месяца, можно получить прямую стоимость списания партий материалов. Проанализируем, где фиксируются эти данные:

1. Проводки документа (Регистр бухгалтерии): Если материал списывается на затраты непосредственно документом выпуска, формируются проводки по списанию (например, Дт 20.01 — Кт 10.01). Сумму списания можно извлечь из движений документа по регистру бухгалтерии Хозрасчетный либо воспользоваться типовыми процедурами общих модулей (например, ПолучитьТаблицуСуммСписания).
2. Регистр накопления «Партии товаров на складах»: При оперативном списании стоимость партий списывается напрямую в движениях документа по партионным регистрам.
3. Списание через незавершенное производство (НЗП): Если материалы предварительно передавались в цех документом Требование-накладная, их себестоимость хранится в регистре Незавершенное производство (или Партии материалов в производстве). В таком случае стоимость распределяемого материала можно вычислить расчетным путем: умножить распределенное количество на среднюю учетную цену остатка материала в НЗП по подразделению и статье затрат на момент формирования отчета.

Вариант 3: Оценка по плановым ценам спецификации

Если документ проводится по нулевой стоимости (или себестоимость рассчитывается строго в конце месяца без оперативных партионных проводок), для оперативной печатной формы используют плановые показатели:

1. Получаем тип плановых цен из настроек учетной политики или параметров учета.
2. С помощью среза последних регистра сведений ЦеныНоменклатуры извлекаем цену за единицу материала на дату документа.
3. Рассчитываем плановую стоимость затрат как произведение количества из табличной части РаспределениеМатериалов на полученную плановую цену.

Важно помнить: любая стоимость материалов, полученная до проведения регламентного документа Расчет себестоимости выпуска, является оперативной (предварительной). При наличии корректировок стоимости списания, дополнительных затрат или встречного выпуска итоговая калькуляция после закрытия месяца будет скорректирована.