← На главную

При оформлении и отправке документов списания алкогольной продукции (в частности, пива и слабоалкогольных напитков) в ЕГАИС пользователи конфигураций 1С могут столкнуться с ошибкой валидации: «Не заполнено значение поля "Фактический адрес организации: Код региона" (RegionCode)». При этом проверка карточки собственной организации или контрагента-поставщика часто показывает, что все адреса указаны корректно.

Разберем природу возникновения данной ошибки, выясним, в каких именно справочниках кроется проблема, и рассмотрим пошаговые методы её устранения.

Причины возникновения ошибки

Проанализируем механизм формирования исходящего XML-пакета для ЕГАИС. Ошибка возникает на этапе предварительной проверки данных встроенным модулем 1С перед передачей документа в Универсальный транспортный модуль (УТМ). Согласно утвержденной XSD-схеме ЕГАИС, для российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей тег RegionCode является строго обязательным.

Основными источниками проблемы выступают:

1. Пустой код региона у производителя или импортера: В акте списания передаются сведения не только о поставщике, но и о производителе спиртосодержащей продукции. Если в элементе справочника КлассификаторОрганизацийЕГАИС, привязанном к номенклатурной позиции, не заполнен код региона, выгрузка блокируется.
2. Устаревший формат адреса: Карточка организации ЕГАИС была загружена в базу во времена старых форматов обмена, когда адрес хранился одной сплошной строкой без выделения составных частей.
3. Ошибки сопоставления номенклатуры: Строки номенклатуры не сопоставлены с алкогольной продукцией ЕГАИС либо производитель в классификаторе сопоставлен некорректно.
4. Неверная классификация импортных контрагентов: Для зарубежных производителей ошибочно установлен признак российского юридического лица, из-за чего система применяет к ним формат адреса РФ и требует двухзначный код региона.

Способ 1. Быстрый поиск и ручное заполнение кода региона

Разберем по шагам, как вывести поле кода региона в список справочника и оперативно заполнить недостающие данные:

1. Перейдем в раздел НСИ (или Администрирование / ЕГАИС) и откроем справочник Классификатор организаций ЕГАИС.
2. Настроим отображение списка. В правом верхнем углу нажмем Еще → Изменить форму.
3. В дереве элементов формы найдем и выделим строку Ссылка, после чего нажмем кнопку Добавить поля.
4. В появившемся списке реквизитов отметим флажком поле Код региона и нажмем ОК.
5. Применим изменения. В таблице классификатора появится отдельная колонка с кодом региона субъекта РФ.
6. Отсортируем список по новой колонке, чтобы увидеть все записи с пустыми значениями.
7. Откроем карточки организаций производителей и импортеров, продукция которых списывается текущим документом, и укажем корректный код региона (например, 77 для Москвы, 78 для Санкт-Петербурга и т. д.). Для правильного сохранения структуры адреса выберем адрес заново через классификатор ФИАС.

Способ 2. Обновление сведений через запрос в ЕГАИС

Если записей много и ручной ввод адресов занимает слишком много времени, наиболее корректным путем является запрос актуальных данных из реестра ФСРАР:

1. Откроем рабочее место обмена с ЕГАИС.
2. Перейдем в раздел запросов и создадим документ Запрос организаций ЕГАИС.
3. Укажем ИНН или Код ФСРАР (FSRAR_ID) интересующего производителя/импортера и отправим запрос в УТМ.
4. После получения ответа карточка организации в классификаторе автоматически обновится и заполнится структурированными сведениями с актуальным кодом региона.

Способ 3. Проверка типа организации для импортной продукции

Посмотрим, как поступить, если списание оформляется по импортному товару. У зарубежного производителя нет ИНН, КПП и двухзначного кода субъекта РФ.

1. Откроем карточку зарубежного контрагента в КлассификаторОрганизацийЕГАИС.
2. Проверим реквизит Тип организации. Для иностранных компаний должно быть выбрано Иностранная организация или Организация стран ЕАЭС (ТС).
3. При корректно указанном типе XSD-валидатор не требует заполнения поля RegionCode, и документ успешно проходит проверку.

Способ 4. Групповое заполнение реквизита

В ситуациях, когда требуется срочно отправить акт списания большого ассортимента товаров, можно воспользоваться типовой обработкой массового изменения данных:

1. Перейдем в раздел Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.
2. Выберем объект Классификатор организаций ЕГАИС.
3. Установим отбор: Код региона Не заполнено И Тип организации Равно Юридическое лицо РФ (или Индивидуальный предприниматель РФ).
4. В списке реквизитов найдем Код региона, укажем необходимое значение и нажмем Изменить реквизиты.

После выполнения корректировки вернемся в документ Акт списания ЕГАИС и повторим отправку данных в УТМ.