← На главную

При подготовке годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений пользователи программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ) нередко сталкиваются с проблемой: форма 0503710 («Справка по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года») не выгружается в файл для передачи в вышестоящую систему сбора отчетности («Свод WEB»). Выясним причину этой проблемы, разберем особенности форматов обмена и рассмотрим пошаговый порядок настройки экспорта отчетности.

Чей формат используется для формы 0503710: Минфин или Федеральное казначейство?

Проанализируем природу форматов, используемых в информационном обмене. Часто возникает путаница, чей именно формат требует программа «Свод WEB». Сама отчетность составляется по Инструкции № 33н, утвержденной Приказом Минфина России, однако технические форматы файлов обмена утверждаются не Минфином, а Федеральным казначейством (ФК).

Федеральное казначейство регулярно публикует официальные «Требования к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса». Разработчик системы «Свод WEB» (компания «Парус») и фирма «1С» опираются на эти альбомы форматов. В прошлых версиях альбомов форматов казначейства форма 0503710 для бюджетных и автономных учреждений отсутствовала (в отличие от справки 0503110 по Инструкции № 191н для казенных учреждений), поэтому типовые механизмы 1С не могли сформировать файл утвержденной структуры.

Начиная с версии формата 8.1 Федерального казначейства, выгрузка формы 0503710 официально реализована фирмой «1С» в виде отдельной обработки экспорта: ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК_8.1.epf.

Пошаговое подключение обработки выгрузки в 1С:БГУ 1.0

Для корректной выгрузки отчета форму необходимо передавать через специализированный справочник форматов экспорта, а не через универсальные сервисные механизмы. Разберем по шагам правильный алгоритм подключения:

1. Перейдем в раздел меню: Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность.
2. В открывшемся журнале перейдем на закладку «Журнал выгрузки» и нажмем кнопку «Настройки» (либо перейдем по кнопке «Выгрузка» в окне отчетов).
3. В поле выбора формата откроем справочник «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности».
4. Создадим новый элемент или выберем формат экспорта для Федерального казначейства.
5. Нажмем кнопку «Загрузить из файла...» и укажем файл обработки ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК_8.1.epf.
6. Сохраним изменения по кнопке «Записать и закрыть».
7. Вернемся в журнал отчетов, выберем сформированную и проверенную форму 0503710 и выполним процедуру выгрузки, указав подключенный формат версии 8.1.

Исправление ошибки «Внешняя обработка не предназначена для использования в данной конфигурации»

Посмотрим на распространенную ситуацию: при попытке загрузить файл ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК_8.1.epf система выдает предупреждение: «Внешняя обработка не предназначена для использования в данной конфигурации». Рассмотрим основные причины возникновения этой ошибки и способы их устранения:

1. Неправильный способ загрузки обработки. Если попытаться подключить файл через справочник «Дополнительные отчеты и обработки» (механизм БСП), 1С выдаст ошибку, так как обработка экспорта отчетности не содержит стандартной экспортной функции СведенияОВнешнейОбработке(). Подключать файл следует строго через справочник «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» внутри подсистемы регламентированной отчетности.
2. Несоответствие релиза конфигурации. В модуль обработки разработчиками встроена программная проверка номера версии метаданных. Если текущий релиз конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» устарел по сравнению с требованиями формата, срабатывает блокировка. В этом случае необходимо обновить конфигурацию 1С:БГУ и соответствующий комплект отчетности (файл поставки statrep*.repx).
3. Несоответствие редакции программы. Обработки форматов для редакции 1.0 (обычные формы) несовместимы с редакцией 2.0 (управляемые формы). Убедимся, что файл взят из каталога шаблонов именно той редакции программы, в которой ведется учет. Каталог типовых обработок экспорта расположен по пути: tmplts\1c\StateAccounting\<НомерРелиза>\cases\extrp.zip.
4. Временный обход проверки в Конфигураторе. Если срочно требуется выгрузить форму, а обновление конфигурации до нового релиза откладывается, откроем файл обработки в режиме Конфигуратор. В модуле объекта найдем фрагмент кода, выполняющий валидацию текущей версии конфигурации через свойство Метаданные.Версия, и временно скорректируем условие проверки или закомментируем генерацию исключения. После этого сохраним внешнюю обработку и повторим загрузку в базу.

Альтернативные способы передачи формы 0503710 в «Свод WEB»

Если настроить прямой экспорт казначейского формата не удается, проанализируем запасные варианты передачи данных:

1. Импорт через табличные файлы (MS Excel). Большинство конфигураций системы «Свод WEB» поддерживают импорт первичных отчетов из табличных документов. Откроем заполненную форму 0503710 в 1С, перейдем в меню печати, сохраним бланк в формате электронной таблицы и загрузим в веб-комплекс по соответствующему шаблону импорта.
2. Ручная корректировка текстового файла обмена. Если система сбора требует строго текстовый файл казначейского стандарта, можно сформировать отчет со смежной формой, после чего открыть файл в текстовом редакторе и скорректировать кодовые заголовки в соответствии с протоколом загрузки веб-системы (например, КОДФ=0503710).