← На главную

При плановом обновлении бюджетной классификации в конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения пользователи нередко сталкиваются с диагностическими сообщениями вида: «Подвиды видов КИФ Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов Код источников финансирования ... возможно ошибочно присутствует в файле классификатора, пропущен». Разберем детально, почему возникает такое предупреждение, влияет ли оно на учет и как правильно выполнить загрузку классификаторов.

Причины возникновения ситуации

Проанализируем механику работы помощника обновления бюджетной классификации и структуру поставляемых файлов. Появление подобных сообщений обусловлено следующими техническими факторами:

1. Нарушение иерархических связей в файле формата .clax: файл классификатора представляет собой структурированный XML-документ. Если подчиненная строка (например, подвид КИФ) ссылается на вышестоящую группу, код которой отсутствует в файле, изменен по формату разрядности или не соответствует структуре справочника конфигурации, синтаксический анализатор не может корректно установить связь и исключает данную строку из импорта.
2. Несовпадение версий файла классификатора и релиза программы: маски ввода, длина реквизитов и проверки в справочниках бюджетной классификации зависят от версии конфигурации. Если файл классификатора сформирован с учетом новых требований законодательства, а встроенные в релиз алгоритмы еще не адаптированы под эту структуру, механизм загрузки помечает такие записи как сомнительные.
3. Разница между файлом из релиза и файлом с портала ИТС: файлы с одинаковым названием приказа (например, federal_44-9.clax и federal_09022017.clax) могут иметь разную дату сборки. Разработчики оперативно выпускают исправленные классификаторы на сайте обновлений в отдельном разделе, устраняя технические опечатки релизной поставки.

Важно понимать: данное сообщение является информационным предупреждением, а не фатальной ошибкой. Алгоритм не прерывает загрузку целиком, а лишь пропускает некорректно описанную строку, продолжая обработку всех остальных справочников (КРБ, КДБ, КОСГУ, разделы и подразделы).

Способ 1. Игнорирование предупреждения при отсутствии использования КИФ

Выясним, требуется ли предпринимать какие-либо действия в большинстве типовых ситуаций:

1. Коды источников финансирования дефицитов бюджетов (КИФ) используются преимущественно финансовыми органами, казначействами и главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета.
2. Если ваша организация является обычным казенным, бюджетным или автономным учреждением и не ведет операций по дефициту бюджета по данному конкретному коду, пропуск записи не повлияет на расчеты, формирование первичных документов и регламентированную отчетность.
3. В этом случае предупреждение можно просто проигнорировать — все рабочие КБК (виды расходов, коды доходов, подразделы) будут успешно обновлены.

Способ 2. Выборочная загрузка классификаторов

Рассмотрим, как настроить помощник загрузки, чтобы избежать появления лишних сообщений и не засорять информационную базу неиспользуемыми кодами:

1. Откроем обработку загрузки бюджетной классификации в программе.
2. В дереве разделов классификатора снимем отметки с тех справочников, которые не применяются в учреждении (например, снимем флаг с раздела Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов).
3. Оставим активными только необходимые для текущего учета разделы: Главы по бюджетной классификации, Разделы, подразделы, Виды расходов (КРБ), Классификация доходов (КДБ) и КОСГУ.
4. Нажмем кнопку выполнения загрузки. В результате процесс пройдет быстрее, а сообщения по неиспользуемым структурам КИФ формироваться не будут.

Способ 3. Получение актуального файла классификатора с портала

Если пропущенный код необходим для работы, разберем по шагам порядок обновления файла классификатора:

1. Перейдем на портал поддержки пользователей 1С в раздел обновлений программ.
2. Найдем блок с актуальными классификаторами бюджетной классификации за требуемый отчетный период (не из состава конфигурации, а из отдельного списка классификаторов).
3. Скачаем свежий файл с расширением .clax (дата его формирования должна быть новее даты выхода используемого релиза программы).
4. Запустим загрузку классификатора в 1С, указав путь к скачанному файлу. Разработчики в оперативных сборках устраняют ошибки подчинения и сопоставления групп.

Способ 4. Ручной ввод отсутствующего кода КИФ

Если код требуется срочно для формирования рабочего КПС, а в файле загрузки он отсутствует или пропускается, добавим его вручную:

1. Откроем справочник Классификация источников финансирования.
2. Создадим новый элемент, вручную указав код аналитической группы, наименование статьи согласно приказу Минфина РФ и дату начала действия приказа.
3. Сформируем на его основе необходимый рабочий элемент справочника КПС (Коды бюджетной классификации), проверив соответствие типа КБК и вида деятельности учреждения.