← На главную

При автоматизации сети розничных магазинов, принадлежащих одному юридическому лицу, часто возникает вопрос: достаточно ли базовых возможностей конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ» или необходимо приобретать «1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП»? Проанализируем требования законодательства, особенности учета обособленных подразделений и нюансы синхронизации с «1С:Розница 2.2».

Основные критерии выбора: законодательство и обособленные подразделения

Если у организации есть несколько розничных точек по разным адресам, зарегистрированных в налоговых органах по месту нахождения (п. 2 ст. 11 НК РФ), каждой из них присваивается собственный КПП. Рассмотрим, какие факторы влияют на выбор между версиями ПРОФ и КОРП:

1. Наличие обособленных подразделений и отчетность. В версии КОРП поддерживается полноценный учет по обособленным подразделениям (как выделенным, так и не выделенным на отдельный баланс). Это позволяет формировать отчетность по месту учета каждого подразделения (включая расчет 6-НДФЛ).
2. Использование счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Если у филиалов есть выделенные балансы и требуется передача активов и обязательств между подразделениями, необходима версия КОРП.
3. Ограничение по численности сотрудников для 6-НДФЛ. В версии ПРОФ вести учет по обособленным подразделениям для сдачи 6-НДФЛ можно только при условии, что общая численность работников организации не превышает 60 человек. При превышении этого лимита штатный учет обособленных подразделений в ПРОФ становится недоступным.

Учет кассовых операций и аналитика на счетах бухучета

Разберем различия конфигураций в части кассового и складского учета:

1. Кассовая книга и кассовые операции:

   В версии КОРП поддерживается раздельное ведение кассовых книг по каждому обособленному подразделению со своей сквозной нумерацией приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров. В версии ПРОФ кассовая книга формируется единая на организацию в целом. Разделение кассовых документов по филиалам штатными средствами невозможно.

2. Аналитический учет по подразделениям:

   В конфигурации КОРП аналитика по подразделениям является сквозной и присутствует на большинстве счетов бухгалтерского учета (например, 41 «Товары», 50 «Касса», 44 «Расходы на продажу»). В версии ПРОФ подразделение не является сквозным субконто на счетах учета, поэтому раздельный учет затрат и остатков по подразделениям ограничен.

Особенности синхронизации с «1С:Розница 2.2»

Посмотрим, как происходит выгрузка данных из розничных магазинов в зависимости от выбранной версии программы:

1. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию КОРП» документы из «1С:Розница 2.2» (такие как Отчет о розничных продажах, Приходный кассовый ордер, Перемещение товаров) автоматически связываются с соответствующим обособленным подразделением и формируют проводки с его указанием.
2. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию ПРОФ» аналитика по подразделениям на счетах бухучета не сохраняется, и все операции отражаются обобщенно по организации.

Варианты решения задачи на базе версии «1С:Бухгалтерия ПРОФ»

Если организация принимает решение работать в версии ПРОФ, проанализируем практические способы обхода ограничений:

1. Учет магазинов через справочник Склады:

   Магазины в базе ПРОФ заводятся не как подразделения, а как отдельные розничные склады (торговые точки). Это позволяет вести раздельный учет товарных остатков, выручки и себестоимости по каждому магазину на счете 41.11 («Товары в розничной торговле (по продажным ценам)») или 41.02 («Товары в розничной торговле (по покупным ценам)»).

2. Делегирование кассового учета в оперативный контур:

   Ведение кассовых книг и формирование ПКО/РКО по каждой торговой точке осуществляется непосредственно в программе «1С:Розница 2.2». В «1С:Бухгалтерию ПРОФ» передаются только сводные отчеты и выручка без ведения отдельных кассовых книг по филиалам в бухгалтерской базе.

3. Доработка правил обмена:

   Использование измененных правил синхронизации позволяет привязывать выручку и расходы к специфическим номенклатурным группам или статьям затрат, доступным в версии ПРОФ.

Выводы и рекомендации

Выясним итог: если организации необходим полноценный бухгалтерский учет по каждому КПП, раздельные кассовые книги по подразделениям, сдача 6-НДФЛ по ИФНС подразделений при штате свыше 60 человек или использование счета 79, рекомендуем приобретать «1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП».

Если же оперативный и кассовый учет по магазинам ведет «1С:Розница 2.2», штат небольшой, а аналитику по розничным точкам достаточно получать в разрезе складов, для работы будет достаточно версии «1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ».