Как посмотреть остатки и суммы к уплате по страховым взносам ФСС и ПФР в 1С:ЗУП 3.1?

При работе в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3.1) бухгалтеры часто сталкиваются с вопросом: как увидеть остатки, обороты и суммы страховых взносов, подлежащие уплате в фонды? Особенно актуальной эта проблема становится при попытке заполнить документ уплаты страховых взносов или при поиске аналогов старых отчетов (таких как РСВ-1 или 4-ФСС в старых редакциях).

В этой статье мы подробно разберем, почему в программе 1С:ЗУП 3.1 отсутствуют привычные отчеты по остаткам расчетов с бюджетом, как правильно организовать учет взаиморасчетов и какими инструментами пользоваться для контроля начислений.

Причины изменения логики учета взносов в 1С:ЗУП 3.1

Для начала выясним причину, почему разработчики программы отказались от ведения полноценного учета уплаты взносов в системе расчета зарплаты. С 1 января 2017 года полномочия по администрированию страховых взносов (на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности) были переданы Федеральной налоговой службе (ФНС).

Это повлекло за собой следующие важные изменения:

1. Отмена старой отчетности: Форма РСВ-1, в которой ранее отражались данные об уплате пенсионных взносов, была упразднена. Вместо нее введена единая форма «Расчет по страховым взносам» (РСВ), предоставляемая в налоговые органы.
2. Отсутствие показателей уплаты в регламентированной отчетности: Новая форма РСВ содержит исключительно сведения о начисленных суммах взносов. Информация о платежных поручениях и фактической уплате в этот отчет больше не включается.
3. Ограничения самой программы: Решение 1С:ЗУП 3.1 не является полноценной бухгалтерской системой. В ней нет плана счетов, механизма двойной записи и интеграции с системами класса «Клиент-Банк» для автоматического импорта банковских выписок.

В связи с этим функционал по регистрации уплаты страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ в программе был полностью отключен за ненадобностью.

Основной способ решения: Синхронизация с 1С:Бухгалтерией

Поскольку расчеты с бюджетом ведутся на бухгалтерском счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», наиболее правильным и простым решением является контроль остатков в программе 1С:Бухгалтерия (БП). Рассмотрим этот процесс по шагам:

1. Выполняем расчет заработной платы и исчисление страховых взносов в программе 1С:ЗУП 3.1.
2. Формируем документ Отражение зарплаты в бухучете в конце расчетного месяца.
3. Настраиваем и проводим синхронизацию данных между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией.
4. После переноса данных и проведения документа отражения в 1С:Бухгалтерии автоматически формируются проводки по дебету счетов затрат и кредиту счета 69 (по соответствующим субсчетам).
5. Фактическую уплату взносов (в том числе через Единый налоговый счет — ЕНС) регистрируем непосредственно в 1С:Бухгалтерии на основании банковских выписок.
6. Для просмотра остатков, оборотов и сумм к уплате в 1С:Бухгалтерии используем стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69» с детализацией по субсчетам (например, 69.09 для Единого тарифа или 69.11 для взносов на травматизм).

Как проверить начисленные взносы в 1С:ЗУП 3.1

Если вам необходимо оперативно проверить начисленные суммы взносов до выполнения синхронизации с бухгалтерской программой, мы можем воспользоваться специализированными отчетами в разделе «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам»:

• Отчет «Анализ взносов в фонды»: Позволяет детально проанализировать облагаемую базу, скидки, а также суммы начисленных взносов в разрезе применяемых тарифов и видов страхования за любой выбранный период.
• Отчет «Проверка расчета взносов»: Помогает проверить математическую корректность расчета страховых взносов по каждому сотруднику (база умноженная на тариф) и оперативно выявить возможные ошибки и расхождения.
• Карточка учета страховых взносов: Позволяет сформировать индивидуальную карточку по конкретному сотруднику с детализацией начислений нарастающим итогом с начала года.

Учет взносов «на травматизм» (СФР / бывший ФСС)

Особое внимание следует уделить взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»). В отличие от остальных взносов, администрированием платежей по травматизму по-прежнему занимается Социальный фонд России (СФР), а данные об уплате должны попадать в регламентированный отчет ЕФС-1 (ранее — раздел в 4-ФСС).

Для корректного заполнения отчетности по взносам «на травматизм» в 1С:ЗУП 3.1 сохранен документ Уплата страховых взносов в фонды. Проанализируем особенности работы с ним:

1. Документ находится в разделе «Налоги и взносы» — «Уплата страховых взносов в фонды».
2. Кнопка «Заполнить» в этом документе отсутствует, так как программа не имеет связи с банком. Данные о дате и номере платежного поручения, а также сумму платежа необходимо вносить вручную на основании проведенных банком документов.
3. В поле «Вид платежа» обязательно выбираем значение «Налог (взносы): уплачено».

Своевременное внесение этих сведений вручную позволит автоматически и без ошибок заполнять показатели уплаченных взносов в регламентированной отчетности СФР непосредственно в 1С:ЗУП 3.1.