← На главную

Рассмотрим распространенную архитектурную задачу: у торговой организации функционирует сеть розничных магазинов. Юридическое лицо едино (один ИНН), однако торговые точки являются обособленными подразделениями и имеют индивидуальные КПП. В каждой точке развернута собственная база 1С:Розница 2.2, а бухгалтерский учет ведется централизованно в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Выясним причину возникающих сложностей при обмене данными и разберем варианты реализации выгрузки.

Выбор редакции бухгалтерии: ПРОФ или КОРП

Проанализируем требования к бухгалтерскому и налоговому учету, чтобы понять, необходима ли версия 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП или достаточно версии ПРОФ.

1. Версия ПРОФ: в типовой версии ПРОФ учет по обособленным подразделениям ограничен кадровым учетом и распределением НДФЛ. Все магазины в разрезе товарного учета и взаиморасчетов консолидируются в рамках одной организации. Раздельный учет налога на прибыль по бюджетам субъектов РФ, раздельные кассовые книги и автоматическое указание цифровых кодов обособленных подразделений в номерах счетов-фактур в версии ПРОФ не поддерживаются. Если подразделения находятся в одном налоговом регионе или розничная сеть работает на специальных налоговых режимах (например, УСН) и не требует ведения баланса по филиалам, версии ПРОФ достаточно.
2. Версия КОРП: необходима в том случае, когда обособленные подразделения зарегистрированы в разных налоговых инспекциях (разные КПП) и требуется расчет налога на прибыль по каждому региону, формирование раздельных кассовых книг, учет перемещений между подразделениями через авизо или составление отчетности в разрезе подразделений.

Особенности идентификации организации и сопоставления объектов

Разберем по шагам, как происходит типовая синхронизация данных между 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия предприятия:

1. Идентификация организации по ИНН и КПП: по умолчанию алгоритмы типового обмена на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) сопоставляют справочник Организации по совокупности полей ИНН и КПП. Если в Рознице в карточке организации указан КПП конкретного магазина, а в Бухгалтерии ПРОФ заведена организация с основным КПП головного офиса, при первой синхронизации система может попытаться создать дублирующую организацию. Чтобы избежать дублирования, необходимо либо выполнять ручное сопоставление организаций в окне сопоставления данных, либо зарегистрировать соответствие в регистре сведений Соответствия объектов информационных баз, либо скорректировать правила конвертации данных (отключив поиск по КПП при сопоставлении организации).
2. Трансляция справочника магазинов: обратим внимание на важное архитектурное правило типового обмена. В конфигурации 1С:Розница ключевым объектом выступает справочник Магазины. При выгрузке в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 элементы справочника Магазины трансформируются в элементы справочника Склады. Внутренние складские помещения и торговые залы, подчиненные магазину в Рознице, в типовую Бухгалтерию не переносятся — учет ведется по складу, соответствующему магазину в целом.
3. Префиксы информационных баз: при подключении нескольких независимых баз Розницы к одной базе Бухгалтерии критически важно назначить уникальный Префикс информационной базы в каждой розничной точке (в разделе администрирования синхронизации данных). Это предотвратит коллизии и перезапись номеров входящих документов (таких как ОтчетОРозничныхПродажах, ПриходныйКассовыйОрдер, РасходныйКассовыйОрдер).

Варианты архитектуры синхронизации

Рассмотрим два основных подхода к организации потоков данных между магазинами и центральной бухгалтерией:

1. Прямой обмен «Каждая Розница — Единая Бухгалтерия»: из каждого магазина настраивается отдельный узел синхронизации с базой 1С:Бухгалтерия предприятия. Подходит для небольшого количества торговых точек. Требует администрирования и мониторинга нескольких каналов обмена на стороне бухгалтерской базы.
2. Централизация через РИБ Розницы: разворачивается распределенная информационная база (РИБ) самой конфигурации 1С:Розница. Магазины передают данные в центральный узел Розницы (главную розничную базу), а интеграция с 1С:Бухгалтерия предприятия настраивается в единственной точке: между центральной Розницей и Бухгалтерией. Такая схема существенно снижает нагрузку на бухгалтерию, исключает конфликты нумерации и централизует контроль товарных остатков сети.

Если для аналитики предприятия требуется полноценный сквозной управленческий учет по торговой сети с детализацией до залов и ячеек, целесообразно использовать связку 1С:Розница с управляющей конфигурацией (1С:Управление торговлей или 1С:Управление нашей фирмой), а в бухгалтерскую программу передавать консолидированные сводные данные только для регламентированного учета.