← На главную

При ведении бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) пользователи казенных учреждений нередко сталкиваются с проблемой при настройке рабочего плана счетов: при попытке привязать к счету 201.34 «Касса» расходный классификационный признак счета (КПС типа КРБ) программа выдает ошибку или блокирует выбор элемента. Разберем методологические нормы, структуру классификаторов и пошаговый порядок настройки программы для корректного отражения кассовых операций.

Нормативное обоснование: КИФ или КРБ

Проанализируем требования бюджетного законодательства. В соответствии с Приложением № 2 к Инструкции № 162н (по бюджетному учету в казенных учреждениях) для счетов группы 201.00 «Денежные средства учреждения» (за исключением субсчета 201.35 «Денежные документы») в разрядах 1–17 номера счета применяется исключительно классификация источников финансирования дефицитов бюджетов — КИФ.

Использование классификации расходов бюджета (КРБ) непосредственно на счете 201.34 является методологической ошибкой. Коды расходов (включая раздел, подраздел, целевую статью и вид расходов) не могут формировать номер счета кассы, поскольку касса отражает движение и наличие самих денежных средств, а не факт признания бюджетных расходов.

Почему не удается ввести расходный код в КПС типа КИФ

Выясним причину технического ограничения программы при создании КПС. Классификаторы КРБ и КИФ имеют принципиально разную структуру разрядов:

1. Структура КРБ (расходы): код главы (1–3), раздел и подраздел (4–7), целевая статья (8–14), вид расходов (15–17).
2. Структура КИФ (источники): код главного администратора источников (1–3), группа, подгруппа, статья, вид источника и код классификации операций сектора государственного управления (4–17).

Когда мы пытаемся создать элемент справочника Классификационные признаки счетов (КПС) с типом КИФ и ввести туда вручную цифры раздела/подраздела (например, 0909), встроенная система контроля структуры справочника 1С не позволяет этого сделать, так как таких значений нет в бюджетном классификаторе источников финансирования дефицита.

Методологически верное решение: настройка КПС типа КИФ

Разберем по шагам, как правильно создать и применить классификатор для счета 201.34:

1. Перейдем в справочник Классификационные признаки счетов (КПС).
2. Создадим новый элемент с типом классификатора КИФ.
3. Зададим код администратора источников финансирования (первые три разряда — код вашего ГРБС/учредителя).
4. В разрядах с 4 по 17 выберем аналитическую группу вида источников, отражающую изменение остатков средств бюджета (например, код группы 01 05 00 00 00 0000 000 — «Увеличение/уменьшение прочих остатков средств бюджетов» или соответствующий детализированный код для бюджета вашего уровня: федерального, регионального или местного).
5. Если детальный учет источников вышестоящим органом не регламентирован, допускается использование полностью нулевого КПС (17 нулей) типа КИФ.
6. В свойствах счета 201.34 в рабочем плане счетов укажем созданный элемент.

Посмотрим, как в таком случае отражается целевая расходная аналитика (КРБ): детальные коды расходов по целевым статьям и видам расходов (КВР) должны отражаться на корреспондирующих счетах расчетов (206.00, 208.00, 302.00), а также на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств» и 18 «Выбытия денежных средств», привязанных к кассовым операциям.

Обходные варианты при жестких требованиях вышестоящего органа

Иногда финансовые органы или главные распорядители требуют видеть определенный набор цифр в главной книге по счету кассы, не учитывая структуру КИФ. Разберем технические способы реализации таких требований в 1С:

1. Использование КПС с типом «Произвольный»:

   В справочнике Классификационные признаки счетов (КПС) создадим элемент с типом классификатора Произвольный. Данный тип отключает проверку по бюджетным справочникам и позволяет ввести любую 17-значную числовую последовательность.

2. Изменение настроек допустимых типов КПС на счете:

   Откроем План счетов (ЕПСБУ), найдем счет 201.34 и перейдем к его редактированию. В табличной части Допустимые типы КПС добавим тип Произвольный (или КРБ). После этого программа позволит выбирать указанный КПС в кассовых документах (ПКО и РКО).

Последствия некорректного использования КРБ на счете кассы

Рассмотрим, к каким сложностям в учете приводит принудительная установка расходного классификатора вместо положенного по инструкции КИФ:

1. Ошибки технологического анализа: обработка Технологический анализ бухгалтерского учета при проверке соответствия типов КПС счетам учета будет выдавать ошибку несоответствия типа классификатора нормам Инструкции № 162н.
2. Проблемы при автозаполнении регламентированной отчетности: движение денежных средств по кассе формирует раздел 3 «Источники финансирования дефицита бюджета» Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) и Отчета об исполнении бюджета (ф. 0503127) по строкам изменения остатков (700, 710, 720). Применение КРБ вместо КИФ приводит к некорректному заполнению этих строк и непрохождению внутридокументных контрольных соотношений Федерального казначейства.

Таким образом, для обеспечения корректного автоматического формирования отчетности и прохождения контролей рекомендуется использовать на счете 201.34 классификатор типа КИФ с кодом изменения остатков денежных средств.