← На главную

При организации совместной работы конфигураций 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Розница 2 специалисты часто сталкиваются с ситуацией, когда созданные в УТ торговые точки загружаются в конфигурацию «Розница» не как полноценные магазины, а со статусом Склад управляющей системы. Из-за этого дальнейшее построение распределенной информационной базы (РИБ) по магазинам становится невозможным, а в окне настройки обмена розничные склады попросту не отображаются для выбора.

Разберем по шагам, почему возникает эта коллизия, как правильно сконфигурировать базы и правила конвертации, а также устранить типовые ошибки обмена.

Причины перехода склада в статус «Склад управляющей системы»

Проанализируем архитектурные различия двух программных продуктов. В конфигурации «Управление торговлей» вся складская сеть описывается единым справочником Склады (складские территории). В конфигурации «Розница» используется раздельная иерархическая структура: справочник Магазины и подчиненный ему справочник Склады.

Если склад из УТ при передаче через синхронизацию не удовлетворяет ряду строгих требований, правила конвертации автоматически присваивают ему реквизит со значением Склад управляющей системы. Это блокирует функционал розничной продажи и открытие кассовых смен на узле. Выясним основные причины:

1. В УТ отключена или некорректно настроена функциональная опция ведения розничной торговли.
2. В карточке склада не задан розничный вид цен или валюта розничных цен отличается от валюты регламентированного учета (конфигурация «Розница» является одновалютной системой).
3. Склад не включен в состав выгружаемых магазинов в фильтрах узла плана обмена.
4. Типовые правила обмена перетирают реквизиты: если в уже выгруженном объекте в УТ изменить какие-либо данные, при очередной синхронизации типовое правило может сбросить признак магазина в «Рознице».

Пошаговая настройка складов в «Управлении торговлей 11»

Рассмотрим порядок действий на стороне управляющей системы (УТ 11):

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Продажи — Розничные продажи. Убедимся, что установлена функциональная опция Розничные продажи. Без этого флажка система не позволит создавать полноценные розничные склады.
2. Откроем справочник Склады и магазины и создадим новый элемент. В поле Тип склада обязательно выберем значение Розничный магазин (не оптовый склад).
3. В настройках создаваемого склада перейдем к разделу ценообразования и укажем Розничный вид цены. Валюта этой цены должна строго совпадать с базовой валютой учета.
4. При создании или редактировании узла плана обмена с «Розницей» перейдем к настройке фильтрации данных по магазинам. Выберем созданный розничный склад галочкой. Если флажки проставляются сразу на все магазины, сохраним узел без моментального запуска обмена, затем откроем форму редактирования синхронизации и скорректируем состав выбранных подразделений.

Устранение проблемы со статусом магазина в «Рознице 2»

Если обмен уже отработал и розничная точка определилась как склад управляющей системы, восстановить ее статус обычным редактированием формы в Рознице не удастся, так как поле защищено от интерактивного изменения. Разберем рабочие способы исправления ситуации.

Способ 1. Штатная обработка «Групповое изменение реквизитов»

Перейдем через меню «Функции для технического специалиста» (или «Все функции») в стандартную обработку Групповое изменение реквизитов. В дополнительных параметрах обработки включим показ служебных реквизитов. Выберем справочник Магазины, найдем нужную запись и переключим реквизит Тип объекта торговой сети со значения «Склад управляющей системы» на «Магазин».

Способ 2. Корректировка правил конвертации (КД 2)

Чтобы избежать постоянного затирания типа магазина при последующих сеансах синхронизации, скорректируем правила обмена в конфигурации «Конвертация данных»:

1. Откроем ПКО, отвечающее за перенос складов в магазины (справочник Склады —> справочник Магазины).
2. Найдем ПКС для реквизита типа объекта торговой сети.
3. Установим признак Не замещать значение у существующих объектов при загрузке. В этом случае первичные параметры, назначенные магазину в базе приемника, останутся неизменными при повторных выгрузках документов и номенклатуры из УТ.
4. Выгрузим обновленные правила в файл и загрузим их в обе базы через кнопку Загрузить правила синхронизации данных в форме настройки обмена.

Решение сопутствующих ошибок конвертации

Рассмотрим типичные системные ошибки, возникающие при синхронизации ранних редакций УТ 11 и Розницы 2:

1. Ошибка «Поле объекта не обнаружено (ДатаРождения)» в ПКО «ФизическиеЛица»:
   Возникает из-за того, что обработчик правил пытается обратиться к свойству напрямую у справочника Контрагенты, где данное поле отсутствует (в УТ дата рождения привязана к контактам и физлицам). Для решения проблемы в обработчике «Перед выгрузкой» проверяем тип источника либо обновляем конфигурации и встроенные правила до релизов с закрытым дефектом.
2. Ошибка «Не найдено соответствие для значения Источника ХозяйственныеОперации = Оплата по кредитам»:
   Перечисление хозяйственных операций в УТ значительно шире, чем в Рознице. Если на стороне источника зарегистрирован документ с операцией по кредитам, конвертация завершится аварийно. В правилах конвертации значений (ПКЗ) для данного перечисления необходимо сопоставить операцию пустой ссылке либо с помощью обработки РегистрацияИзмененийДляОбмена82 снять с регистрации документы, не относящиеся к прямой розничной деятельности магазина.
3. Ошибки с объектом «ПодарочныйСертификат»:
   Возникают при несовпадении функциональных опций. Если учет подарочных сертификатов не ведется, отключим соответствующую опцию в обеих информационных базах.

Следуя описанному регламенту проверки типов складов, настройки валют и корректировки правил конвертации свойств, удается выстроить стабильный обмен и корректно развернуть подчиненную структуру РИБ по магазинам.